Giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất và bảo dưỡng máy phát điện. PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp lập hồ sơ, xin giấy phép nhanh, đúng luật, tiết kiệm thời gian và chi phí.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất và bảo dưỡng máy phát điện
Trong quy trình sản xuất, bảo dưỡng và sửa chữa máy phát điện, việc sử dụng hóa chất là điều tất yếu. Các loại hóa chất thường được sử dụng bao gồm:
Dung môi tẩy rửa động cơ, lõi đồng, bộ chuyển điện.
Dầu chống rỉ sét, bôi trơn trục quay, bạc đạn.
Chất bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc.
Sơn cách điện, sơn phủ vỏ máy phát điện.
Dung dịch axit hoặc kiềm nhẹ, dùng trong làm sạch bộ làm mát, hệ thống nhiên liệu.
Phần lớn các hóa chất này nằm trong Danh mục hóa chất nguy hiểm do Bộ Công Thương ban hành kèm theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Do đó, việc sử dụng các hóa chất này trong sản xuất và bảo dưỡng máy phát điện yêu cầu phải có giấy phép hoặc văn bản chấp thuận sử dụng từ cơ quan có thẩm quyền.
Cụ thể, theo quy định hiện hành:
Doanh nghiệp sử dụng hóa chất nguy hiểm với mục đích sản xuất, gia công, xử lý bề mặt, bảo trì… phải thực hiện khai báo hóa chất, đăng ký cơ sở sử dụng hóa chất nguy hiểm và được cấp phép nếu thuộc diện bắt buộc.
Doanh nghiệp có kho chứa hóa chất từ mức quy định trở lên phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn hóa chất.
Việc không xin phép hoặc không khai báo đúng theo quy định sẽ bị xử phạt hành chính từ 20 – 100 triệu đồng theo Nghị định 105/2022/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc buộc tiêu hủy hóa chất.
Vì vậy, để đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo vệ an toàn lao động và phòng chống sự cố hóa chất, các doanh nghiệp sản xuất và bảo dưỡng máy phát điện cần chủ động xin giấy phép sử dụng hóa chất ngay từ đầu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất và bảo dưỡng máy phát điện
Quy trình xin giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất và bảo dưỡng máy phát điện hiện nay gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định loại hóa chất sử dụng
Doanh nghiệp cần lập danh mục hóa chất dự kiến sử dụng, bao gồm:
Tên hóa chất, tên khoa học.
Mã CAS (Chemical Abstracts Service).
Thành phần, nồng độ.
Công dụng, nơi sử dụng.
Sau đó đối chiếu với:
Danh mục hóa chất nguy hiểm theo Phụ lục I Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
Danh mục hóa chất tiền chất công nghiệp hoặc hóa chất hạn chế sử dụng (nếu có).
Việc xác định chính xác hóa chất giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức xin phép phù hợp (khai báo, đăng ký, hoặc xin giấy chứng nhận).
Bước 2: Khai báo hóa chất với Bộ Công Thương
Nếu hóa chất thuộc diện phải khai báo, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ khai báo thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia về hóa chất. Nội dung khai báo bao gồm:
Tên hóa chất, mục đích sử dụng.
Lượng dự kiến sử dụng trong năm.
Thông tin an toàn (SDS).
Biện pháp phòng chống rủi ro.
Việc khai báo cần thực hiện trước khi sử dụng hóa chất từ 15 ngày làm việc.
Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng hóa chất nguy hiểm (nếu cần)
Nếu doanh nghiệp sử dụng số lượng hóa chất nguy hiểm vượt ngưỡng theo quy định hoặc có kho chứa hóa chất, thì phải thực hiện:
Đăng ký cơ sở sử dụng hóa chất nguy hiểm.
Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn hóa chất.
Cơ quan có thẩm quyền cấp: Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở sản xuất.
Bước 4: Phê duyệt biện pháp phòng ngừa và ứng phó sự cố hóa chất
Doanh nghiệp sử dụng hóa chất trong quy trình sản xuất, bảo dưỡng máy phát điện cần xây dựng biện pháp ứng phó sự cố hóa chất. Hồ sơ này được gửi đến Sở Công Thương để xem xét phê duyệt. Bao gồm:
Kế hoạch hành động khi xảy ra sự cố.
Danh sách thiết bị bảo hộ, xử lý rò rỉ.
Sơ đồ khu vực hóa chất.
Thông tin liên hệ khẩn cấp.
Bước 5: Kiểm tra, cấp phép và giám sát
Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành:
Thẩm định năng lực kỹ thuật, kho bãi hóa chất.
Kiểm tra thực tế tại cơ sở.
Cấp giấy phép hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Thời gian xử lý: Từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng hóa chất
Tùy theo mục đích và loại hóa chất, hồ sơ có thể bao gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng hóa chất nguy hiểm (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao).
Danh mục hóa chất dự kiến sử dụng (ghi rõ tên, mã CAS, khối lượng).
Bản sao phiếu an toàn hóa chất (MSDS/SDS) của từng loại hóa chất.
Hợp đồng mua bán hóa chất (nếu nhập khẩu).
Sơ đồ bố trí kho bãi và nơi sử dụng hóa chất.
Biện pháp phòng ngừa và ứng phó sự cố hóa chất (bản thuyết minh).
Hồ sơ chứng minh điều kiện an toàn hóa chất: thiết bị phòng cháy chữa cháy, thông gió, cách ly, biển báo nguy hiểm…
Một số địa phương có thể yêu cầu bổ sung:
Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất cho người lao động.
Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có).
Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất
Không phải tất cả hóa chất đều phải xin phép
Chỉ khi sử dụng hóa chất nguy hiểm, có kho chứa lớn hoặc thuộc danh mục cần kiểm soát thì mới bắt buộc phải xin giấy phép. Tuy nhiên, việc khai báo hóa chất gần như là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp sử dụng hóa chất chuyên ngành.
Phải có SDS hợp lệ
Nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa chất công nghiệp không rõ nguồn gốc, không có SDS theo tiêu chuẩn quốc tế, dẫn đến không đủ điều kiện xin phép. Do đó, cần chỉ sử dụng hóa chất có nguồn gốc rõ ràng và SDS đi kèm.
Đảm bảo huấn luyện an toàn cho người lao động
Người vận hành máy phát điện, bảo trì, tiếp xúc hóa chất phải được huấn luyện an toàn hóa chất và có hồ sơ lưu lại. Đây là yêu cầu bắt buộc khi cơ quan thẩm định xuống kiểm tra.
Giấy phép không có giá trị vĩnh viễn
Tùy loại giấy phép, thời hạn có thể từ 3 – 5 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc xin cấp lại.
Thực hiện nghiêm túc biện pháp phòng ngừa sự cố
Các tai nạn hóa chất trong ngành cơ khí, điện – điện tử thường đến từ sự chủ quan trong việc lưu trữ và sử dụng. Cần trang bị đầy đủ bình cứu hỏa, mặt nạ lọc khí, biển báo, quy trình xử lý rò rỉ.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất
Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực công nghiệp, PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và hiệu quả các thủ tục về hóa chất sử dụng trong sản xuất – bảo dưỡng máy phát điện. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn phân loại hóa chất, xác định loại giấy phép cần xin.
Soạn hồ sơ xin giấy phép nhanh chóng – đúng chuẩn.
Làm việc với cơ quan nhà nước, Sở Công Thương, Bộ Công Thương.
Hỗ trợ đánh giá điều kiện kho hóa chất, lập kế hoạch ứng phó sự cố.
Huấn luyện an toàn hóa chất cho người lao động.
👉 Tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
