Giấy phép sử dụng hóa chất (sơn, keo dán…) trong sản xuất dụng cụ thể thao. Thủ tục xin cấp thế nào? Cùng PVL Group tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất dụng cụ thể thao
Trong quá trình sản xuất dụng cụ thể thao như bóng rổ, thảm yoga, máy tập gym, vợt cầu lông, bàn bóng bàn…, nhiều loại hóa chất được sử dụng phổ biến như:
Sơn phủ để chống ăn mòn, tăng tính thẩm mỹ;
Keo dán công nghiệp cho vật liệu nhựa, cao su, gỗ;
Dung môi làm sạch bề mặt, chất chống dính, chất tạo màu…
Tuy nhiên, theo quy định tại Luật Hóa chất 2007, Nghị định 113/2017/NĐ-CP, một số loại hóa chất này nằm trong Danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh, sử dụng. Khi đó, doanh nghiệp phải xin Giấy phép sử dụng hóa chất nếu rơi vào các trường hợp sau:
Hóa chất nằm trong danh mục cần quản lý đặc biệt (ví dụ: toluene, xylene, MEK, cyclohexanone…);
Lượng hóa chất sử dụng vượt ngưỡng yêu cầu đăng ký kiểm soát;
Doanh nghiệp sử dụng hóa chất có khả năng gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người, môi trường, cần có biện pháp kiểm soát an toàn.
Vì vậy, dù không phải tất cả hóa chất đều cần giấy phép, nhưng nếu cơ sở sản xuất dụng cụ thể thao sử dụng hóa chất thuộc danh mục kiểm soát, thì bắt buộc phải đăng ký sử dụng và xin cấp phép để được hoạt động hợp pháp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất dụng cụ thể thao
Quy trình xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất gồm 5 bước chính:
Bước 1: Rà soát danh mục hóa chất đang sử dụng
Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hóa chất đang dùng có nằm trong:
Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP;
Danh mục hóa chất phải khai báo theo Thông tư 32/2017/TT-BCT;
Danh mục hóa chất nguy hiểm theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 5507:2022.
Nếu thuộc các danh mục trên, doanh nghiệp phải tiến hành xin phép và lập hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị biện pháp an toàn hóa chất tại nhà xưởng
Đây là yêu cầu bắt buộc để được cấp phép, bao gồm:
Có kho lưu trữ hóa chất theo tiêu chuẩn (thoáng khí, chống cháy…);
Có quy trình xử lý rò rỉ, phòng cháy chữa cháy, trang bị bảo hộ lao động;
Có người phụ trách chuyên môn về hóa chất (được đào tạo nghiệp vụ).
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ xin cấp phép sử dụng hóa chất
Hồ sơ chi tiết ở mục 3 dưới đây. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu liên quan đến hóa chất, an toàn, kho bãi, thiết bị xử lý…
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương địa phương
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công tại Sở Công Thương nơi đặt nhà máy sản xuất dụng cụ thể thao.
Thời gian xử lý hồ sơ từ 07–10 ngày làm việc nếu đầy đủ và hợp lệ.
Bước 5: Nhận giấy phép và tuân thủ các yêu cầu giám sát
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải:
Ghi nhật ký sử dụng hóa chất, lưu hồ sơ định kỳ;
Thực hiện khai báo hàng năm về lượng hóa chất sử dụng;
Tuân thủ kiểm tra định kỳ từ cơ quan quản lý.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất
Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép đầy đủ gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng hóa chất (theo mẫu tại Phụ lục I – Nghị định 113/2017/NĐ-CP);
Danh mục hóa chất sử dụng: tên thương mại, công thức hóa học, mã CAS, nguồn gốc, mục đích sử dụng;
Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất dụng cụ thể thao;
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) của từng loại hóa chất sử dụng;
Tài liệu mô tả quy trình sản xuất, công đoạn có sử dụng hóa chất;
Biện pháp phòng ngừa và ứng phó sự cố rò rỉ hóa chất;
Sơ đồ kho chứa hóa chất, có biện pháp an toàn và báo cáo đánh giá điều kiện phòng cháy chữa cháy;
Chứng chỉ đào tạo hoặc bằng cấp của người phụ trách hóa chất;
Giấy chứng nhận ISO 14001, ISO 45001 (nếu có) là điểm cộng trong thẩm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất
Những rủi ro và lưu ý doanh nghiệp không nên bỏ qua
Không xin giấy phép có thể bị phạt từ 30–100 triệu đồng theo Nghị định 71/2019/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực hóa chất.
Khai báo không đúng danh mục hóa chất bị coi là gian dối trong hồ sơ – dễ bị thu hồi giấy phép hoặc truy cứu trách nhiệm hành chính.
Mỗi loại hóa chất khác nhau có quy định riêng về điều kiện kho chứa, bảo hộ, xử lý rò rỉ. Doanh nghiệp cần tuân thủ từng yêu cầu cụ thể.
Nên kết hợp xin cấp phép hóa chất cùng lúc với các thủ tục khác như: ISO 45001 (an toàn lao động), ISO 14001 (môi trường), công bố hợp quy sản phẩm… để tạo bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh.
Tái cấp phép khi có thay đổi về hóa chất hoặc quy mô sử dụng: Nếu doanh nghiệp mở rộng sản xuất, sử dụng loại hóa chất mới, phải cập nhật giấy phép kịp thời.
Luôn có người phụ trách chuyên môn về hóa chất trong doanh nghiệp – bắt buộc theo quy định pháp luật.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng hóa chất nhanh chóng, hiệu quả
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và công nghiệp sản xuất, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất dụng cụ thể thao với quy trình tối ưu:
Tư vấn danh mục hóa chất có cần xin phép không;
Hướng dẫn cải tạo kho hóa chất, thiết lập biện pháp an toàn theo quy định;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu kỹ thuật;
Thay mặt doanh nghiệp nộp và làm việc với Sở Công Thương;
Cam kết rút ngắn thời gian cấp phép – tiết kiệm chi phí – tuân thủ pháp luật tuyệt đối.
👉 Tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
