Giấy phép sử dụng hóa chất, phụ gia nhựa trong sản xuất. Quy trình, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa chất trong ngành nhựa.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất, phụ gia nhựa trong sản xuất
Trong ngành sản xuất nhựa, hóa chất và phụ gia là thành phần không thể thiếu để tạo nên các tính chất vật lý, hóa học đặc trưng cho sản phẩm như độ bền cơ học, khả năng chống tia UV, chống cháy, độ dẻo, màu sắc… Tuy nhiên, việc sử dụng các loại hóa chất này, đặc biệt là các hóa chất nguy hiểm hoặc phụ gia có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe con người và môi trường, phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Luật Hóa chất 2007, Nghị định 113/2017/NĐ-CP và các văn bản liên quan, tổ chức, cá nhân sử dụng hóa chất trong sản xuất – bao gồm sản xuất nhựa – có trách nhiệm phải xin giấy phép sử dụng hóa chất nguy hiểm nếu thuộc danh mục quản lý, đồng thời công bố rõ mục đích sử dụng, điều kiện kỹ thuật và biện pháp an toàn.
Đây là văn bản xác nhận do Sở Công Thương hoặc Cục Hóa chất – Bộ Công Thương cấp, cho phép doanh nghiệp:
Sử dụng các hóa chất thuộc Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng.
Sử dụng phụ gia nhựa có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường trong sản xuất.
Thực hiện nhập khẩu, tồn trữ, vận chuyển và xử lý hóa chất đúng pháp luật.
Giấy phép này không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp sản xuất nhựa tuân thủ quy định an toàn hóa chất, đặc biệt quan trọng trong các trường hợp:
Sản xuất bao bì thực phẩm, dược phẩm.
Sản xuất nhựa kỹ thuật, nhựa phụ trợ dùng trong điện tử, y tế.
Nhập khẩu phụ gia nhựa từ thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức…
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất, phụ gia trong sản xuất nhựa
Thủ tục xin giấy phép được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định danh mục hóa chất, phụ gia sử dụng
Doanh nghiệp cần rà soát danh sách các hóa chất, phụ gia đang sử dụng và đối chiếu với:
Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng tại Việt Nam (Phụ lục V – Nghị định 113/2017/NĐ-CP).
Danh mục hóa chất nguy hiểm (Phụ lục II và III cùng nghị định).
Danh mục phụ gia thực phẩm, phụ gia bao bì cấm hoặc hạn chế theo Thông tư 24/2019/TT-BYT (nếu sản phẩm tiếp xúc thực phẩm).
Danh mục hóa chất nguy hiểm theo tiêu chuẩn quốc tế GHS (Globally Harmonized System).
Nếu trong danh mục có hóa chất thuộc loại nguy hiểm, dễ cháy nổ, độc hại hoặc có cảnh báo đặc biệt, doanh nghiệp bắt buộc phải xin phép.
Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự đáp ứng điều kiện an toàn
Cơ sở sản xuất cần đảm bảo:
Có hệ thống thông gió, hút bụi, hệ thống PCCC, kho chứa hóa chất riêng biệt.
Có nhân sự phụ trách kỹ thuật và an toàn hóa chất (đã được đào tạo).
Có quy trình thao tác an toàn và kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất.
Các điều kiện này là căn cứ để được cấp phép và có thể bị kiểm tra thực tế.
Bước 3: Lập hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ đầy đủ được nộp tại:
Sở Công Thương địa phương nếu hóa chất sử dụng ở quy mô vừa và nhỏ.
Cục Hóa chất – Bộ Công Thương nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng khối lượng lớn hóa chất, hoặc hoạt động tại nhiều địa phương.
Bước 4: Thẩm định và cấp giấy phép
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ:
Rà soát hồ sơ.
Có thể tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện cơ sở.
Yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Thời gian xử lý thường trong vòng 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất, phụ gia trong sản xuất nhựa
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng hóa chất (theo mẫu).
Danh mục hóa chất, phụ gia nhựa sử dụng (tên thương mại, CAS No, khối lượng tiêu thụ hàng năm).
Sơ đồ quy trình sản xuất và vị trí sử dụng hóa chất trong quy trình.
Phiếu an toàn hóa chất (SDS) của từng loại hóa chất/phụ gia.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản thuyết minh điều kiện kỹ thuật an toàn hóa chất, bao gồm:
Hệ thống bảo quản, kho hóa chất.
Phương tiện bảo hộ, xử lý sự cố.
Danh sách cán bộ kỹ thuật, sơ yếu lý lịch và chứng nhận đào tạo an toàn hóa chất.
Bản cam kết tuân thủ quy định về quản lý hóa chất.
Tất cả hồ sơ cần được đóng dấu đầy đủ, nếu nộp qua mạng cần có chữ ký số của doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất, phụ gia trong sản xuất nhựa
Không phải mọi hóa chất đều cần xin phép
Nếu hóa chất, phụ gia nhựa không nằm trong danh mục hạn chế sử dụng, doanh nghiệp không cần phải xin phép, nhưng vẫn phải thực hiện khai báo hóa chất hàng năm, lưu trữ hồ sơ SDS và đảm bảo điều kiện an toàn tại cơ sở.
Danh mục hóa chất thay đổi định kỳ
Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi cập nhật từ:
Website Cục Hóa chất (Vietnam Chemicals Agency);
Các thông báo từ Bộ Công Thương;
Danh mục SVHC theo REACH (châu Âu) nếu xuất khẩu.
Lưu ý khi nhập khẩu hóa chất/phụ gia từ nước ngoài
Hóa chất, phụ gia không có tên trong danh mục cho phép sẽ bị hải quan tạm giữ hoặc từ chối thông quan.
Nếu nhập khẩu dưới dạng “chất thử, mẫu thương mại, phụ gia ngành nhựa”, vẫn phải có SDS và tờ khai đầy đủ.
Giấy phép sử dụng hóa chất không thay thế trách nhiệm an toàn
Ngay cả khi đã được cấp phép, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện:
Lưu trữ SDS và cập nhật thường xuyên;
Huấn luyện định kỳ an toàn hóa chất cho người lao động;
Lập sổ quản lý hóa chất, ghi chép chi tiết việc nhập – xuất – sử dụng;
Báo cáo định kỳ sử dụng hóa chất về cơ quan quản lý.
Mức phạt nếu sử dụng hóa chất mà không có giấy phép
Theo Nghị định 121/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm có thể bị:
Phạt tiền từ 20 – 60 triệu đồng;
Tịch thu, tiêu hủy hóa chất;
Tạm đình chỉ hoạt động sản xuất nếu gây nguy hiểm.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và xin giấy phép sử dụng hóa chất ngành nhựa uy tín, nhanh chóng
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong các ngành sản xuất bao gồm nhựa, bao bì, hóa chất kỹ thuật, Luật PVL Group tự hào là đối tác chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy khi bạn cần xin giấy phép sử dụng hóa chất/phụ gia trong sản xuất.
Lợi ích khi lựa chọn PVL Group:
Tư vấn miễn phí loại hóa chất có cần xin phép hay không.
Xây dựng hồ sơ hoàn chỉnh, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Công Thương/Cục Hóa chất, rút ngắn thời gian cấp phép.
Hỗ trợ đào tạo an toàn hóa chất, tổ chức huấn luyện và lập kế hoạch ứng phó sự cố.
📞 Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn nhanh chóng và hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầy đủ, chính xác nhất!
🔗 Xem thêm nhiều nội dung pháp lý hữu ích cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
