Giấy phép sử dụng hóa chất làm sạch, khử mùi trong thu gom rác. Thủ tục và hồ sơ xin phép sử dụng hóa chất ra sao?
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất làm sạch, khử mùi trong thu gom rác
Trong hoạt động thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải sinh hoạt hoặc rác công nghiệp, các đơn vị thường xuyên sử dụng hóa chất làm sạch, hóa chất khử mùi, chất diệt khuẩn,… để:
Hạn chế phát tán mùi hôi khó chịu từ rác thải;
Vệ sinh xe ép rác, thùng rác, trạm trung chuyển;
Khử trùng tại các điểm tập kết nhằm đảm bảo vệ sinh môi trường đô thị.
Tuy nhiên, nhiều loại hóa chất sử dụng cho mục đích này thuộc danh mục hóa chất hạn chế sử dụng hoặc hóa chất nguy hiểm được quy định tại:
Luật Hóa chất 2007;
Nghị định 113/2017/NĐ-CP và Nghị định 17/2020/NĐ-CP;
Các thông tư hướng dẫn về quản lý hóa chất công nghiệp (Bộ Công Thương).
Do đó, các tổ chức, doanh nghiệp có sử dụng các loại hóa chất như clo, formaldehyde, ammonium compounds, enzyme xử lý mùi,… bắt buộc phải xin giấy phép sử dụng hóa chất, đặc biệt khi:
Mua bán với số lượng lớn;
Sử dụng thường xuyên trong hoạt động thu gom, xử lý rác thải;
Hóa chất thuộc danh mục yêu cầu khai báo hoặc cấp phép.
Việc xin giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn tránh nguy cơ bị xử phạt, đình chỉ hoạt động, hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.
Nếu hóa chất sử dụng thuộc danh mục hóa chất hạn chế hoặc có nguy cơ gây hại theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP thì phải xin giấy phép sử dụng, đặc biệt với mục đích sử dụng thường xuyên, khối lượng lớn hoặc có nguy cơ tiếp xúc cao.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất làm sạch, khử mùi trong thu gom rác
Thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công Thương, cụ thể như sau:
Bước 1: Khảo sát loại hóa chất cần sử dụng
Rà soát danh mục hóa chất cần dùng trong thu gom rác (nước tẩy, enzyme, chất hấp phụ mùi,…).
Đối chiếu với Phụ lục I, II, III của Nghị định 113/2017/NĐ-CP để xác định có thuộc danh mục kiểm soát hay không:
Hóa chất nguy hiểm (có mã CAS);
Hóa chất khai báo;
Hóa chất hạn chế sử dụng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu của Bộ Công Thương;
Đảm bảo thông tin rõ ràng về loại hóa chất, mục đích sử dụng, điều kiện lưu trữ, nhân sự, thiết bị an toàn,…
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương
Nếu là hóa chất thông thường: khai báo tại Sở Công Thương địa phương;
Nếu là hóa chất hạn chế sử dụng: nộp hồ sơ lên Bộ Công Thương – Cục Hóa chất để được cấp phép.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép
Cơ quan chức năng sẽ xem xét năng lực sử dụng, bảo quản, phương án ứng phó sự cố, đào tạo an toàn hóa chất;
Nếu đạt yêu cầu, cấp Giấy phép sử dụng hóa chất hoặc văn bản xác nhận khai báo hóa chất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng hóa chất làm sạch, khử mùi
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề vệ sinh môi trường hoặc xử lý chất thải;
Chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất (nếu đã có);
Quyết định bổ nhiệm người phụ trách hóa chất.
Hồ sơ kỹ thuật về hóa chất sử dụng:
Danh sách hóa chất dự kiến sử dụng: tên hóa chất, mã CAS, tỷ lệ pha, xuất xứ;
Bản MSDS (phiếu an toàn hóa chất) do nhà sản xuất cung cấp;
Tài liệu chứng minh mục đích sử dụng hợp pháp (hợp đồng, kế hoạch vận hành,…).
Hồ sơ về điều kiện sử dụng hóa chất:
Sơ đồ khu vực lưu trữ hóa chất (kho, thùng chứa, dụng cụ bảo hộ…);
Biện pháp phòng cháy chữa cháy, sơ tán, xử lý sự cố rò rỉ;
Hồ sơ đào tạo, tập huấn an toàn hóa chất cho công nhân.
PVL Group có thể hỗ trợ khách hàng soạn thảo toàn bộ hồ sơ, khảo sát điều kiện lưu trữ, tổ chức huấn luyện và lập phương án an toàn hóa chất theo đúng quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất trong thu gom rác
Không khai báo hoặc không xin phép có thể bị xử phạt nặng
Theo Nghị định 121/2021/NĐ-CP, hành vi sử dụng hóa chất không phép có thể bị phạt đến 100 triệu đồng, đồng thời bị đình chỉ hoạt động sử dụng hóa chất và buộc tiêu hủy.
Các đơn vị sử dụng hóa chất khử mùi dạng phun sương hoặc dạng dung dịch không rõ nguồn gốc cũng có thể bị phạt nếu không chứng minh được xuất xứ hợp pháp.
Không sử dụng hóa chất nằm trong danh mục cấm
Danh mục hóa chất cấm sử dụng được Bộ Công Thương cập nhật định kỳ. Các chất như formalin, chloropicrin, chất hữu cơ clo mạch vòng… tuyệt đối không được dùng trong vệ sinh môi trường.
Hóa chất phải có nguồn gốc, giấy tờ đầy đủ
Doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa chất có nguồn gốc hợp pháp, hóa đơn, CO-CQ, đảm bảo không sử dụng hàng trôi nổi, không rõ xuất xứ.
Nếu là hóa chất nhập khẩu, cần làm thêm thủ tục khai báo hóa chất nhập khẩu theo Thông tư 32/2017/TT-BCT.
Giấy phép có thời hạn và phải gia hạn đúng kỳ
Tùy loại hóa chất và mục đích sử dụng, giấy phép có thời hạn từ 1–3 năm, cần theo dõi và gia hạn trước khi hết hiệu lực.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép sử dụng hóa chất trong thu gom rác chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý môi trường và quản lý hóa chất, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác đáng tin cậy cho các đơn vị thu gom rác, xử lý chất thải, vệ sinh đô thị trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn loại hóa chất có bắt buộc xin phép hay không;
Hướng dẫn xây dựng hệ thống quản lý hóa chất theo đúng Nghị định 113/2017/NĐ-CP;
Soạn thảo hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, MSDS, sơ đồ kho bãi;
Hỗ trợ tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất cho công nhân;
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Công Thương, Bộ Công Thương.
Ưu điểm:
Hỗ trợ toàn quốc, làm việc trực tiếp hoặc trực tuyến;
Thời gian xử lý nhanh chỉ từ 7–10 ngày làm việc;
Chi phí minh bạch – hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ đầu.
👉 Xem thêm các thủ tục doanh nghiệp liên quan tại đây
