Giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất thảm, chăn, đệm. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp ngành dệt nội thất.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất thảm, chăn, đệm
Trong quá trình sản xuất thảm, chăn, đệm, doanh nghiệp thường sử dụng các loại hóa chất công nghiệp như:
Chất tạo xốp, chất kết dính polyurethane (PU).
Thuốc nhuộm, chất chống cháy, chất chống nấm mốc.
Chất kháng khuẩn, chất chống tĩnh điện.
Các dung môi hữu cơ để xử lý sợi, keo dán, mút xốp.
Nhiều loại hóa chất này có thể thuộc danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe con người, môi trường nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Do đó, việc sử dụng các hóa chất trong quá trình sản xuất bắt buộc phải được quản lý thông qua giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp, theo quy định của:
Luật Hóa chất 2007.
Nghị định 113/2017/NĐ-CP và Nghị định 82/2022/NĐ-CP về hướng dẫn chi tiết Luật Hóa chất.
Thông tư 32/2017/TT-BCT về quản lý hóa chất công nghiệp.
Là văn bản cấp cho tổ chức, cá nhân sử dụng hóa chất thuộc danh mục hạn chế trong sản xuất công nghiệp, nhằm chứng minh doanh nghiệp có đủ điều kiện về:
Cơ sở hạ tầng lưu trữ, sử dụng hóa chất an toàn.
Nhân sự được đào tạo về an toàn hóa chất.
Biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố rò rỉ, cháy nổ.
Doanh nghiệp sử dụng hóa chất thuộc Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng trong công nghiệp do Bộ Công Thương ban hành.
Cơ sở sản xuất có quy mô sử dụng lớn, liên tục và có nguy cơ cao (ví dụ: trên 100 kg/tháng hoặc hóa chất nguy hiểm nhóm 2, 3).
Lợi ích khi có giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp
Tuân thủ pháp luật, tránh bị phạt vi phạm hành chính hoặc buộc ngưng sản xuất.
Gia tăng độ tin cậy với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
Làm cơ sở để hoàn thiện các chứng nhận môi trường như ISO 14001, WRAP, CE…
Hạn chế rủi ro về cháy nổ, rò rỉ hóa chất và các sự cố lao động.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất trong ngành thảm, chăn, đệm
Dưới đây là trình tự 5 bước cơ bản để được cấp giấy phép:
Bước 1: Xác định danh mục hóa chất cần xin phép
Đối chiếu danh sách hóa chất sử dụng trong sản xuất với Phụ lục II – Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng trong công nghiệp của Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
Các hóa chất phổ biến trong ngành thảm, chăn, đệm như toluene, formaldehyde, methylene chloride, phthalates… đều có thể thuộc diện cần xin phép.
Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự
Doanh nghiệp cần:
Có kho chứa hóa chất riêng biệt, đạt yêu cầu về cách ly, thông gió, phòng cháy chữa cháy.
Bố trí người phụ trách an toàn hóa chất, có chứng chỉ đào tạo theo đúng quy định.
Xây dựng hồ sơ an toàn hóa chất (SDS) và quy trình ứng phó sự cố.
Bước 3: Lập hồ sơ xin cấp phép
Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại phần 3 bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ đến Sở Công Thương tỉnh/thành phố
Tùy địa bàn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nhà máy, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến đến Sở Công Thương cấp tỉnh để thẩm định và cấp phép.
Bước 5: Kiểm tra thực tế và cấp giấy phép
Cơ quan quản lý sẽ:
Kiểm tra thực tế điều kiện kho chứa, thiết bị bảo hộ, hồ sơ an toàn.
Nếu đạt yêu cầu → cấp Giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong vòng 15 – 20 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất thảm, chăn, đệm
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép sử dụng hóa chất công nghiệp (theo mẫu Phụ lục ban hành kèm Nghị định 113/2017/NĐ-CP).
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản liệt kê danh mục hóa chất sử dụng, bao gồm:
Tên hóa chất
Công thức hóa học
Số CAS
Mục đích sử dụng
Khối lượng/tháng
Sơ đồ mặt bằng khu vực lưu trữ và sử dụng hóa chất.
Hồ sơ nhân sự phụ trách hóa chất:
Sơ yếu lý lịch
Bằng cấp chuyên môn
Giấy chứng nhận đào tạo an toàn hóa chất
Bản kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất.
Phiếu an toàn hóa chất (SDS) của từng loại hóa chất sử dụng.
Giấy chứng nhận PCCC hoặc biên bản kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp
Lưu ý 1: Không sử dụng hóa chất khi chưa có phép
Doanh nghiệp tuyệt đối không được nhập khẩu, lưu trữ hoặc sử dụng hóa chất thuộc danh mục hạn chế nếu chưa được cấp phép. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính từ 40 đến 100 triệu đồng, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Lưu ý 2: Đào tạo nhân sự là bắt buộc
Người phụ trách hóa chất phải có chứng chỉ đào tạo do đơn vị được Bộ Công Thương cấp phép tổ chức. Không chấp nhận chứng chỉ nội bộ hoặc tự học.
Lưu ý 3: Giấy phép có thời hạn
Thông thường, giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp có hiệu lực 3 – 5 năm, tùy từng loại hóa chất và quy mô sử dụng. Doanh nghiệp cần theo dõi và xin gia hạn đúng hạn.
Lưu ý 4: Hồ sơ cần thống nhất giữa thực tế và kê khai
Các thông tin về vị trí kho, sơ đồ, bảng kê khai hóa chất, số lượng… cần đồng nhất với hồ sơ môi trường, PCCC và thực tế hiện trường. Tránh tình trạng “kê khai một đằng – làm một nẻo” gây ảnh hưởng đến việc thẩm định.
Lưu ý 5: Hạn chế rủi ro pháp lý khi tham gia chuỗi cung ứng quốc tế
Nhiều thương hiệu, nhà phân phối quốc tế yêu cầu khắt khe về tuân thủ an toàn hóa chất, đặc biệt khi xuất khẩu sang EU, Mỹ. Việc có giấy phép sử dụng hóa chất là bước quan trọng để đạt các chứng chỉ như CE, OEKO-TEX, WRAP…
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp uy tín cho ngành thảm, chăn, đệm
Với đội ngũ luật sư, chuyên gia môi trường và an toàn hóa chất dày dạn kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group tự tin hỗ trợ trọn gói:
Xác định chính xác danh mục hóa chất cần xin phép.
Lập hồ sơ xin giấy phép nhanh chóng, đầy đủ, đúng chuẩn.
Tư vấn điều chỉnh cơ sở vật chất, quy trình lưu trữ đạt yêu cầu an toàn.
Đào tạo nhân sự – kết nối đơn vị cấp chứng chỉ an toàn hóa chất.
Đại diện làm việc với Sở Công Thương cho đến khi có giấy phép.
👉 Xem thêm các bài viết, thủ tục pháp lý liên quan tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
