Giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất bao bì. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất bao bì
Sản xuất bao bì, đặc biệt là bao bì nhựa, bao bì in ấn, bao bì chống thấm hay bao bì có tính năng kỹ thuật đặc biệt, thường sử dụng nhiều loại hóa chất công nghiệp như dung môi, phụ gia, chất ổn định, chất tạo màu, chất chống oxy hóa, chất dẻo, chất kháng UV… Các hóa chất này có thể gây nguy hiểm đến sức khỏe con người và môi trường nếu không được quản lý chặt chẽ.
Theo quy định của Luật Hóa chất 2007 và Nghị định số 113/2017/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân có hoạt động sử dụng hóa chất công nghiệp thuộc Danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh phải được Bộ Công Thương cấp phép sử dụng hóa chất công nghiệp.
Giấy phép này nhằm đảm bảo:
Việc sử dụng hóa chất đúng quy định pháp luật;
Hạn chế các rủi ro cháy nổ, ngộ độc, ô nhiễm;
Nâng cao trách nhiệm bảo vệ sức khỏe người lao động và môi trường.
Không phải tất cả doanh nghiệp sản xuất bao bì đều phải xin giấy phép, tuy nhiên nếu thuộc một trong các trường hợp sau thì bắt buộc phải xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp:
Sử dụng hóa chất nằm trong Danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh theo Thông tư 32/2017/TT-BCT;
Có hoạt động bảo quản, pha trộn, sử dụng hóa chất nguy hiểm trong dây chuyền sản xuất (ví dụ: toluen, xylene, MEK, acetone, acid sulfuric…);
Mức tiêu thụ hóa chất vượt ngưỡng an toàn theo quy định;
Vận hành thiết bị sử dụng hóa chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Trong lĩnh vực bao bì, các cơ sở in ấn, ép màng, tạo lớp phủ, tẩy rửa… là các đối tượng thường xuyên phải xin giấy phép.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp
Bước 1: Kiểm tra danh mục hóa chất sử dụng
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ danh mục hóa chất sử dụng trong hoạt động sản xuất, in ấn, tẩy rửa, xử lý kỹ thuật bao bì. Đối chiếu với Phụ lục I và II của Nghị định 113/2017/NĐ-CP để xác định có thuộc loại phải xin phép hay không.
Bước 2: Chuẩn bị điều kiện hạ tầng và nhân sự
Để đủ điều kiện được cấp phép, cơ sở sản xuất bao bì cần đáp ứng:
Có kho lưu trữ hóa chất đạt tiêu chuẩn (đảm bảo thông gió, chống cháy nổ, biển cảnh báo…);
Có thiết bị phòng hộ cho người lao động;
Có người phụ trách an toàn hóa chất đã qua đào tạo theo quy định;
Có biện pháp xử lý sự cố hóa chất (kế hoạch ứng phó sự cố…).
Bước 3: Lập hồ sơ xin cấp phép sử dụng hóa chất công nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu (xem chi tiết ở mục 3 bên dưới) và gửi hồ sơ đến Cục Hóa chất – Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương tỉnh/thành phố tùy vào quy mô hoạt động.
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ
Hồ sơ sẽ được cơ quan nhà nước tiếp nhận và đánh giá:
Tính đầy đủ, hợp lệ của giấy tờ;
Điều kiện kỹ thuật và năng lực quản lý hóa chất;
Khả năng bảo đảm an toàn trong sử dụng hóa chất.
Nếu cần thiết, đoàn kiểm tra thực tế có thể được thành lập để kiểm tra hiện trường.
Bước 5: Cấp giấy phép
Nếu hồ sơ hợp lệ và cơ sở đáp ứng yêu cầu, giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp sẽ được cấp trong vòng 12 – 15 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp
Một bộ hồ sơ xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp phép sử dụng hóa chất (theo mẫu quy định);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bảng kê hóa chất sử dụng (ghi rõ tên hóa chất, hàm lượng, mục đích sử dụng…);
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) của từng loại hóa chất;
Sơ đồ khu vực sản xuất có đánh dấu khu vực sử dụng hóa chất;
Biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất;
Tài liệu chứng minh năng lực nhân sự phụ trách an toàn hóa chất (chứng chỉ, quyết định phân công…);
Hợp đồng hoặc hóa đơn mua hóa chất (nếu đã có);
Giấy phép môi trường (nếu đã có);
Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy (bản sao công chứng).
Toàn bộ hồ sơ cần được in thành bộ cứng, đóng dấu đầy đủ và nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất bao bì
Sử dụng hóa chất không phép có thể bị xử phạt nặng
Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, hành vi sử dụng hóa chất công nghiệp không có giấy phép có thể bị phạt hành chính từ 50 – 200 triệu đồng, đồng thời buộc ngừng hoạt động hoặc thu hồi toàn bộ hóa chất vi phạm.
Lưu trữ hóa chất sai quy chuẩn là yếu tố bị từ chối cấp phép
Cơ sở bao bì cần có hệ thống kho lưu trữ hóa chất đạt tiêu chuẩn: biển cảnh báo, phòng chống cháy nổ, ngăn tách hóa chất tương tác nguy hiểm, lối thoát hiểm, PCCC đạt chuẩn… Đây là tiêu chí quan trọng trong thẩm định hồ sơ.
Cập nhật thường xuyên danh mục hóa chất hạn chế
Danh mục hóa chất bị hạn chế hoặc cấm có thể thay đổi hằng năm theo Thông tư của Bộ Công Thương. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật định kỳ để tránh vi phạm hoặc để sót nghĩa vụ xin phép.
Hồ sơ kỹ thuật cần chính xác tuyệt đối
Tất cả thông tin về hóa chất, quy trình sử dụng, vị trí lắp đặt phải thống nhất và chính xác. Trường hợp hồ sơ sai lệch hoặc mâu thuẫn sẽ bị yêu cầu sửa đổi, làm mất nhiều thời gian và ảnh hưởng kế hoạch sản xuất.
5. Luật PVL Group – Đối tác tin cậy trong thủ tục xin giấy phép hóa chất cho ngành bao bì
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ sư môi trường giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn và đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định hóa chất có thuộc danh mục bắt buộc xin phép hay không;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định pháp luật;
Đánh giá hiện trạng kho hóa chất, khu vực sử dụng, quy trình vận hành;
Hướng dẫn đào tạo nhân sự phụ trách an toàn hóa chất;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp phép;
Cam kết hoàn tất hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc.
🔗 Xem thêm các thủ tục pháp lý khác cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
