Giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất bao bì. Quy trình, hồ sơ cần thiết và lưu ý pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng Luật Hóa chất khi sử dụng hóa chất nguy hiểm.’
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất bao bì
Ngành công nghiệp bao bì – đặc biệt là bao bì nhựa, bao bì giấy in ấn, bao bì nhiều lớp – thường sử dụng nhiều loại hóa chất công nghiệp trong quá trình sản xuất như mực in, dung môi, chất kết dính, chất phụ gia chống ẩm, chất ổn định, chất kháng UV, chất tạo màu,… Việc sử dụng các hóa chất này tiềm ẩn rủi ro về sức khỏe người lao động, cháy nổ, ô nhiễm môi trường nếu không được quản lý và kiểm soát đúng quy định.
Theo Luật Hóa chất số 06/2007/QH12, doanh nghiệp sử dụng hóa chất công nghiệp thuộc danh mục hóa chất hạn chế sử dụng hoặc hóa chất nguy hiểm bắt buộc phải xin Giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Vậy giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất bao bì là gì?
Đây là loại giấy phép pháp lý do Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương cấp, cho phép cơ sở sản xuất được sử dụng các loại hóa chất nằm trong Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP, phục vụ cho mục đích sản xuất bao bì công nghiệp.
Một số loại hóa chất phổ biến trong sản xuất bao bì nằm trong danh mục cần xin phép:
Dung môi hữu cơ: toluene, xylene, acetone, methylene chloride.
Chất phụ gia nhựa: DEHP, DOP, phthalates.
Chất tẩy rửa, tẩy màu, chất ổn định nhiệt.
Mực in, chất kháng UV, chất dẻo hóa.
Doanh nghiệp sử dụng hóa chất không có giấy phép có thể bị xử phạt nặng, đình chỉ hoạt động và thu hồi sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất bao bì
Theo quy định tại Nghị định 113/2017/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hóa chất, quy trình xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong ngành bao bì bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định danh mục hóa chất sử dụng
Doanh nghiệp cần lập danh mục hóa chất đang và sẽ sử dụng trong quy trình sản xuất bao bì. Sau đó, đối chiếu với:
Phụ lục II – Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng (Nghị định 113/2017/NĐ-CP).
Danh mục hóa chất nguy hiểm (phải khai báo theo Điều 12 Luật Hóa chất).
Nếu có sử dụng hóa chất nằm trong danh mục hạn chế, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép.
Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo an toàn
Trước khi nộp hồ sơ, cơ sở sản xuất bao bì cần đảm bảo đã có:
Khu vực lưu trữ hóa chất riêng biệt, có mái che, biển báo, thông gió.
Trang thiết bị an toàn hóa chất: hệ thống chống cháy nổ, thông gió, bảo hộ lao động.
Hồ sơ an toàn hóa chất (MSDS) cho từng loại hóa chất sử dụng.
Đào tạo an toàn hóa chất cho người lao động có liên quan.
Luật PVL Group hỗ trợ kiểm tra, khảo sát hiện trạng và đề xuất phương án cải tạo (nếu cần) để đạt yêu cầu cấp phép.
Bước 3: Soạn hồ sơ xin giấy phép
Hồ sơ chi tiết gồm nhiều loại tài liệu pháp lý, kỹ thuật, kế hoạch ứng phó sự cố (xem chi tiết tại mục 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ và tiếp nhận tại Sở Công Thương
Cơ quan tiếp nhận: Sở Công Thương tỉnh/thành nơi đặt cơ sở sản xuất bao bì.
Trường hợp sử dụng hóa chất đặc biệt hoặc quy mô lớn → nộp tại Bộ Công Thương.
Hồ sơ được tiếp nhận và đánh giá trong vòng 7–15 ngày làm việc.
Bước 5: Thẩm định thực tế và cấp phép
Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ:
Tổ chức đoàn thẩm định hiện trường nếu cần thiết.
Đánh giá năng lực lưu trữ, bảo quản, sử dụng hóa chất an toàn.
Cấp Giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp nếu đạt yêu cầu, thời hạn 5 năm, có thể gia hạn.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp
Khi xin giấy phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu pháp lý, kỹ thuật và an toàn như sau:
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề sản xuất bao bì, sử dụng hóa chất).
Hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê nhà xưởng.
Sơ đồ mặt bằng tổng thể cơ sở sản xuất.
Hồ sơ hóa chất
Danh mục hóa chất sử dụng kèm theo MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất).
Hóa đơn, hợp đồng mua bán hóa chất với nhà cung cấp.
Hồ sơ kỹ thuật – an toàn
Bản mô tả quy trình sản xuất bao bì có sử dụng hóa chất.
Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất.
Phương án bảo quản, xử lý rò rỉ, cháy nổ.
Hồ sơ đào tạo nhân sự về an toàn hóa chất.
Thiết bị an toàn PCCC, hệ thống hút khí, biển báo, cảnh báo nguy hiểm.
Các chứng nhận liên quan (nếu có)
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy.
Giấy phép môi trường.
ISO 45001 (an toàn lao động), ISO 14001 (môi trường), HACCP (an toàn bao bì).
Luật PVL Group hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ từ A đến Z, cam kết đúng mẫu biểu và đúng yêu cầu pháp luật hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp
Không được sử dụng hóa chất hạn chế nếu không có giấy phép
Việc sử dụng hóa chất nằm trong danh mục hạn chế mà không xin phép sẽ bị:
Xử phạt hành chính từ 50 đến 100 triệu đồng.
Đình chỉ hoạt động.
Buộc tiêu hủy hóa chất hoặc thu hồi sản phẩm.
(Theo Nghị định 71/2018/NĐ-CP)
Phải khai báo hóa chất nguy hiểm dù không cần giấy phép
Nếu hóa chất không nằm trong danh mục hạn chế nhưng thuộc nhóm hóa chất nguy hiểm, doanh nghiệp vẫn phải khai báo hóa chất trên hệ thống của Bộ Công Thương.
Giấy phép sử dụng hóa chất là điều kiện tiên quyết để:
Xin giấy phép môi trường.
Xin chứng nhận ISO 14001, HACCP, BRC Packaging.
Thực hiện xuất khẩu bao bì sang thị trường EU, Nhật, Mỹ.
→ Thiếu giấy phép hóa chất có thể khiến doanh nghiệp không được phê duyệt đầu tư, bị đình chỉ hoặc rút chứng nhận quốc tế.
Cần gia hạn và cập nhật giấy phép đúng thời hạn
Giấy phép có thời hạn 5 năm.
Khi thay đổi quy trình sản xuất, nguyên liệu hóa chất, địa điểm phải thông báo và xin điều chỉnh.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trọn gói cho cơ sở sản xuất bao bì
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất bao bì và hóa chất công nghiệp, đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nước.
Dịch vụ trọn gói:
✅ Khảo sát hiện trạng sử dụng hóa chất tại cơ sở bao bì
✅ Tư vấn danh mục hóa chất cần xin phép và khai báo
✅ Soạn hồ sơ đầy đủ theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP
✅ Đại diện làm việc với Sở Công Thương và cơ quan liên ngành
✅ Cam kết ra giấy phép đúng thời hạn – đúng yêu cầu – đúng pháp luật
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp an toàn, hiệu quả và nhanh chóng.
🔗 Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
