Giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản hàng hóa trong kho là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ xin phép nhanh, đúng quy định, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản hàng hóa trong kho
Hóa chất bảo quản hàng hóa được sử dụng phổ biến trong các kho lưu trữ nông sản, thực phẩm, gỗ, hàng tiêu dùng, thiết bị công nghiệp nhằm ngăn ngừa nấm mốc, côn trùng, vi khuẩn hoặc các tác nhân làm giảm chất lượng hàng hóa trong điều kiện môi trường bất lợi.
Tuy nhiên, vì đa số các hóa chất bảo quản đều thuộc danh mục kiểm soát chặt chẽ do có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe con người, môi trường và an toàn lao động, nên doanh nghiệp muốn sử dụng phải xin giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng quy định pháp luật.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh chủ yếu bao gồm:
Luật Hóa chất số 06/2007/QH12
Nghị định 113/2017/NĐ-CP về quản lý hóa chất
Thông tư 32/2017/TT-BCT và các văn bản hướng dẫn liên quan
Việc có giấy phép hợp pháp không chỉ là yêu cầu bắt buộc để tránh vi phạm hành chính mà còn giúp doanh nghiệp:
Chủ động trong kiểm soát rủi ro hóa chất
Được pháp luật bảo vệ trong trường hợp xảy ra sự cố
Tạo uy tín khi kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn môi trường
Đáp ứng điều kiện xuất khẩu, kiểm dịch, hoặc tham gia chuỗi cung ứng quốc tế
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản hàng hóa trong kho
Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình thủ tục theo trình tự sau để được cấp giấy phép:
Bước 1: Xác định hóa chất sử dụng có thuộc danh mục hóa chất phải khai báo hoặc phải cấp phép không. Theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP, một số hóa chất như phosphine, methyl bromide, sulfuryl fluoride… bắt buộc phải xin phép sử dụng.
Bước 2: Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật về hóa chất và phương án sử dụng trong kho. Bao gồm thông tin chi tiết về loại hóa chất, liều lượng, cách sử dụng, khu vực áp dụng, biện pháp bảo hộ lao động, xử lý sự cố và thải bỏ.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép theo mẫu quy định tại Thông tư 32/2017/TT-BCT và nộp tại Sở Công Thương nơi đặt kho bảo quản hoặc Cục Hóa chất – Bộ Công Thương đối với trường hợp có quy mô lớn hoặc liên tỉnh.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, đánh giá và kiểm tra thực tế (nếu cần). Quá trình thẩm định bao gồm cả kiểm tra điều kiện kho bãi, hệ thống PCCC, quy trình vận hành và năng lực chuyên môn của người trực tiếp sử dụng hóa chất.
Bước 5: Cấp giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản. Thời gian xử lý từ 7 đến 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Giấy phép có hiệu lực trong thời gian nhất định và phải được gia hạn nếu tiếp tục sử dụng hóa chất sau thời điểm đó.
Luật PVL Group có kinh nghiệm thực tiễn trong việc xin phép sử dụng hóa chất cho các kho nông sản, kho gỗ, kho thiết bị công nghiệp, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng chuẩn và được cấp nhanh chóng, tránh bị gián đoạn hoạt động.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản
Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản hàng hóa trong kho gồm những tài liệu chính như sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng hóa chất theo mẫu tại Thông tư 32/2017/TT-BCT.
Danh sách hóa chất bảo quản dự kiến sử dụng, trong đó thể hiện rõ tên hóa chất, công thức hóa học, mã CAS, liều lượng, quy trình sử dụng và khu vực áp dụng.
Bản mô tả hệ thống kho bảo quản, bao gồm sơ đồ mặt bằng, hệ thống thông gió, ánh sáng, an toàn PCCC, khu vực bảo quản hóa chất và khu vực chứa hàng hóa.
Bản sao tài liệu kỹ thuật (MSDS – Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) của từng loại hóa chất sử dụng, được cung cấp bởi nhà sản xuất hoặc nhà phân phối.
Tài liệu chứng minh xuất xứ hợp pháp của hóa chất (hóa đơn, phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán).
Bản cam kết của doanh nghiệp về việc tuân thủ các quy định an toàn hóa chất, không sử dụng hóa chất sai mục đích, và không gây ảnh hưởng đến môi trường.
Chứng chỉ chuyên môn hoặc quyết định giao nhiệm vụ cho người trực tiếp quản lý và sử dụng hóa chất tại kho.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề liên quan đến kho vận, sản xuất, bảo quản hoặc dịch vụ logistics.
Một số trường hợp có thể cần thêm giấy phép môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM), nếu hóa chất thuộc loại độc hại hoặc kho có quy mô lớn.
Luật PVL Group hỗ trợ soạn đầy đủ hồ sơ theo đúng mẫu, cập nhật biểu mẫu mới nhất của Bộ Công Thương, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ do sai sót hành chính.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hóa chất bảo quản trong kho
Việc sử dụng hóa chất trong bảo quản hàng hóa là vấn đề nhạy cảm, liên quan đến an toàn lao động, sức khỏe cộng đồng và môi trường. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Thứ nhất, chỉ được phép sử dụng hóa chất có trong danh mục cho phép. Nếu hóa chất không được cấp phép hoặc sử dụng không đúng nồng độ quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nặng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động kho.
Thứ hai, kho bảo quản phải đáp ứng các điều kiện an toàn cơ bản: có hệ thống thông gió, chống cháy nổ, nhân sự được huấn luyện về an toàn hóa chất, có thiết bị bảo hộ và thiết bị xử lý sự cố.
Thứ ba, mọi thông tin về loại hóa chất sử dụng phải được ghi nhãn đầy đủ, lưu giữ trong sổ theo dõi sử dụng, và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan chức năng khi kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
Thứ tư, doanh nghiệp cần gia hạn giấy phép khi hết hạn và cập nhật hồ sơ nếu có thay đổi hóa chất, thay đổi địa điểm kho hoặc thay đổi nhân sự quản lý hóa chất.
Thứ năm, hành vi sử dụng hóa chất bảo quản hàng hóa mà không có giấy phép có thể bị xử phạt từ 20 đến 60 triệu đồng theo Nghị định 71/2018/NĐ-CP. Trong trường hợp gây thiệt hại môi trường hoặc sức khỏe, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo an toàn pháp lý trong hoạt động sử dụng hóa chất, từ tư vấn kỹ thuật đến hỗ trợ giải trình nếu có thanh tra.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép hóa chất của Luật PVL Group
Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và an toàn hóa chất, Luật PVL Group mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản hàng hóa trong kho.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:
Tư vấn lựa chọn hóa chất hợp pháp, phân loại đúng nhóm
Soạn hồ sơ đầy đủ theo mẫu quy định của Bộ Công Thương
Hỗ trợ xây dựng phương án an toàn hóa chất, kế hoạch xử lý sự cố
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước từ tiếp nhận đến nhận kết quả
Tư vấn hậu kiểm, gia hạn giấy phép, đào tạo nhân sự nội bộ
Dù doanh nghiệp của bạn đang bảo quản nông sản, thủy sản, gỗ, hàng thực phẩm hay thiết bị công nghiệp, chúng tôi đều có thể hỗ trợ phù hợp với loại hóa chất chuyên ngành, đảm bảo thủ tục nhanh – đúng quy định – an toàn pháp lý.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói hiệu quả nhất.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
