Giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản (nếu sử dụng trong kho) là gì? Luật PVL Group sẽ hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin giấy phép theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản (nếu sử dụng trong kho)
Giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản là loại giấy phép bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa chất trong quá trình bảo quản hàng hóa tại kho, đặc biệt là kho nông sản, thực phẩm, dược phẩm, hàng đông lạnh hoặc hàng dễ hư hỏng. Đây là một phần trong hệ thống pháp lý nhằm kiểm soát rủi ro về môi trường, an toàn cháy nổ và bảo vệ sức khỏe con người trong hoạt động lưu kho.
Theo quy định tại Luật Hóa chất 2007, Nghị định 113/2017/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn liên quan, việc sử dụng hóa chất bảo quản phải đáp ứng các điều kiện về an toàn hóa chất, phòng ngừa tai nạn, xử lý sự cố, cũng như phải được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền như Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương tùy theo quy mô.
Đặc biệt trong bối cảnh ngày càng nhiều kho logistics hiện đại sử dụng hóa chất để kéo dài thời gian bảo quản hàng hóa, chống mốc, chống côn trùng hay xử lý nhiệt độ – việc có giấy phép sử dụng hóa chất không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo uy tín, an toàn vận hành và được đối tác tin tưởng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản trong kho
Để được phép sử dụng hóa chất trong hoạt động bảo quản tại kho, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương (đối với trường hợp hóa chất thuộc danh mục hóa chất hạn chế sử dụng trong công nghiệp).
Bước 1: Khảo sát và xác định danh mục hóa chất sử dụng
Doanh nghiệp phải xác định rõ loại hóa chất bảo quản dự kiến sử dụng có thuộc danh mục hóa chất phải khai báo hoặc hạn chế sử dụng hay không. Các hóa chất như phosphine, ethylene oxide, sulfur dioxide… thường nằm trong danh mục bắt buộc khai báo hoặc phải được cấp phép đặc biệt.
Bước 2: Lập phương án bảo đảm an toàn hóa chất
Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch quản lý hóa chất, bao gồm lưu trữ, sử dụng, xử lý rủi ro, đào tạo nhân sự và có biện pháp phòng ngừa tai nạn hóa chất. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin phép.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại Sở Công Thương địa phương nơi đặt kho hoặc tại Bộ Công Thương nếu sử dụng hóa chất đặc biệt. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 4: Thẩm định và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu chưa đầy đủ và có thể tổ chức kiểm tra thực tế kho, quy trình vận hành, thiết bị an toàn, hệ thống lưu trữ và xử lý hóa chất.
Bước 5: Cấp giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép trong thời hạn từ 10–15 ngày làm việc. Giấy phép có giá trị từ 2–3 năm tùy từng loại hóa chất và quy mô sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản trong kho
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản bao gồm các tài liệu quan trọng theo quy định tại Điều 22 Nghị định 113/2017/NĐ-CP:
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng hóa chất theo mẫu quy định.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự cố hóa chất (được phê duyệt nếu thuộc đối tượng bắt buộc).
Bản kê danh mục hóa chất bảo quản dự kiến sử dụng kèm thông tin chi tiết: tên hóa học, mã CAS, khối lượng, công dụng.
Tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hóa chất (hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ…).
Sơ đồ khu vực lưu trữ, vị trí đặt kho và thiết bị bảo quản hóa chất.
Biện pháp kỹ thuật đảm bảo an toàn khi sử dụng hóa chất.
Tài liệu đào tạo, huấn luyện nhân sự về an toàn hóa chất.
Văn bản thẩm định về PCCC (nếu hóa chất có nguy cơ cháy nổ).
Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng mà còn giảm thiểu rủi ro khi bị thanh tra, kiểm tra trong quá trình sử dụng hóa chất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản
Trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm then chốt sau:
Thứ nhất, phải xác định đúng loại hóa chất đang sử dụng có thuộc danh mục hóa chất cần khai báo, bị hạn chế hoặc thuộc danh mục hóa chất đặc biệt quản lý. Nếu nhầm lẫn, hồ sơ sẽ bị từ chối và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Thứ hai, kho chứa hóa chất phải đạt tiêu chuẩn an toàn về môi trường, PCCC, khoảng cách ly an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 07:2009/BCT về kho hóa chất nguy hiểm. Cần có hệ thống thông gió, cảnh báo nguy hiểm, dụng cụ bảo hộ, phòng chống cháy nổ đầy đủ.
Thứ ba, nhân sự sử dụng, vận hành, quản lý hóa chất trong kho phải được đào tạo về an toàn hóa chất, có hồ sơ xác nhận đã được huấn luyện và cấp chứng chỉ (nếu bắt buộc). Đây là điều kiện bắt buộc khi thẩm định cấp phép.
Thứ tư, hồ sơ xin cấp phép sử dụng hóa chất phải được thực hiện trước khi đưa hóa chất vào sử dụng. Trường hợp đã sử dụng hóa chất khi chưa có giấy phép sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP.
Thứ năm, nên lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến hóa chất (MSDS, nhãn mác, hướng dẫn an toàn) để phục vụ công tác thanh tra chuyên ngành, kiểm tra định kỳ từ các cơ quan chức năng.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép sử dụng hóa chất nhanh, uy tín, trọn gói
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục cấp phép chuyên nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực hóa chất, an toàn kho bãi và logistics. Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với Sở Công Thương và Bộ Công Thương, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn danh mục hóa chất cần xin phép theo quy định hiện hành.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và xây dựng kế hoạch an toàn hóa chất chi tiết.
Liên hệ cơ quan chức năng, hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình thẩm định.
Tư vấn quy trình vận hành, đào tạo nhân sự và cập nhật các quy định mới về quản lý hóa chất.
Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thiết lập môi trường làm việc an toàn, tuân thủ đúng pháp luật và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.
👉 Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Giấy phép sử dụng hóa chất bảo quản (nếu sử dụng trong kho) là gì? Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn đầy đủ về điều kiện, thủ tục và những điểm cần lưu ý khi xin giấy phép này. Để tránh sai sót và mất thời gian xử lý hồ sơ, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
