Giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời là gì? Hướng dẫn thủ tục xin phép đúng luật, nhanh chóng cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời
Giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời là một loại giấy phép hành chính do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi thông qua các phương tiện trực quan như bảng hiệu, băng rôn, áp phích, pano tại các địa điểm công cộng ngoài trời.
Việc treo, dựng bảng hiệu và băng rôn không đơn giản chỉ là hoạt động quảng cáo, mà còn được pháp luật Việt Nam xếp vào nhóm hoạt động xúc tiến thương mại. Do đó, muốn thực hiện hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp phép đúng quy định. Mục tiêu của việc cấp phép là nhằm đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn giao thông, trật tự xã hội và đồng thời kiểm soát nội dung thông tin được truyền tải đến cộng đồng.
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp bị xử phạt vì treo bảng hiệu, băng rôn sai quy định hoặc chưa có giấy phép. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp mà còn phát sinh chi phí xử lý hành chính. Vì vậy, việc thực hiện đúng quy trình xin giấy phép là bước đi cần thiết và chuyên nghiệp trong mọi chiến dịch quảng bá.
Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực pháp lý thương mại, công ty Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời, giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch quảng bá hiệu quả, nhanh chóng và đúng luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời
Thủ tục xin cấp phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn phục vụ xúc tiến thương mại ngoài trời được quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP về xúc tiến thương mại và Nghị định 158/2013/NĐ-CP về hoạt động quảng cáo.
Bước đầu tiên trong quá trình này là doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức quảng bá (băng rôn, bảng hiệu tạm thời hay cố định), vị trí treo/dựng, thời gian sử dụng và nội dung cần thể hiện. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến loại giấy phép và cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Sau đó, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến Phòng Kinh tế hoặc Phòng Văn hóa – Thông tin tại UBND cấp quận/huyện nơi treo bảng hiệu hoặc băng rôn. Trong trường hợp bảng hiệu lớn hoặc đặt tại nhiều địa điểm, cần có ý kiến chấp thuận từ Sở Văn hóa – Thể thao hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành tại cấp tỉnh.
Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trong vòng 5 – 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép sẽ được cấp. Nếu có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện trước khi được cấp phép chính thức.
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tiến hành thi công và treo/dựng bảng hiệu, băng rôn đúng nội dung, kích thước, thời gian và vị trí được phê duyệt.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời
Để xin cấp giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn phục vụ xúc tiến thương mại ngoài trời, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Trước tiên là văn bản đề nghị cấp phép, trong đó ghi rõ thông tin doanh nghiệp, hình thức quảng bá, nội dung thể hiện, kích thước bảng/băng rôn, địa điểm treo, thời gian thực hiện và mục đích sử dụng. Văn bản này cần có chữ ký và đóng dấu hợp lệ của người đại diện doanh nghiệp.
Tiếp theo là bản mô tả nội dung bảng hiệu, băng rôn, kèm theo bản in màu hoặc thiết kế minh họa rõ ràng. Mẫu thiết kế cần tuân thủ quy định về ngôn ngữ tiếng Việt, kích thước phù hợp và không chứa nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội.
Doanh nghiệp cũng cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương, nhằm xác minh tư cách pháp nhân của đơn vị xin phép.
Hợp đồng thuê địa điểm treo/dựng bảng hiệu (nếu địa điểm không phải thuộc sở hữu doanh nghiệp) hoặc văn bản chấp thuận từ chủ sở hữu mặt bằng nơi đặt bảng hiệu là tài liệu bắt buộc.
Nếu bảng hiệu hoặc băng rôn có yếu tố khuyến mãi, quảng bá sản phẩm mới, cần kèm theo văn bản đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở Công Thương hoặc thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu quy định.
Tất cả tài liệu trên phải được nộp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến cơ quan cấp phép đúng theo thời gian quy định.
4. Điều kiện và quy định đối với việc sử dụng bảng hiệu, băng rôn ngoài trời
Pháp luật quy định rõ về điều kiện để được cấp phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn ngoài trời, nhằm đảm bảo an toàn, mỹ quan đô thị và truyền thông đúng định hướng.
Trước hết, nội dung thể hiện trên bảng hiệu, băng rôn phải bằng tiếng Việt, rõ ràng, không gây hiểu nhầm, không có yếu tố phản cảm, mê tín dị đoan, phân biệt chủng tộc hoặc chống phá chính quyền. Nếu có sử dụng từ ngữ nước ngoài, phải có phần tiếng Việt tương ứng và đặt ở vị trí ưu tiên.
Thứ hai, kích thước, hình thức và vị trí treo/dựng bảng hiệu phải phù hợp với quy định tại Nghị định 100/2020/NĐ-CP và quy chuẩn xây dựng hiện hành. Ví dụ, bảng hiệu không được che khuất biển báo giao thông, không làm ảnh hưởng đến lối đi bộ, không che khuất cửa thoát hiểm hoặc cửa sổ các công trình dân sinh.
Thứ ba, việc treo băng rôn quảng bá chỉ được thực hiện trong thời gian tối đa 15 ngày (tính từ ngày được cấp phép). Sau thời hạn này, doanh nghiệp có trách nhiệm tháo gỡ, thu hồi bảng, băng rôn, trả lại nguyên trạng địa điểm treo/dựng.
Ngoài ra, tại các khu vực trung tâm, vị trí nhạy cảm (gần cơ quan hành chính, quảng trường, tượng đài), chỉ được đặt bảng hiệu, băng rôn khi có văn bản chấp thuận đặc biệt từ UBND cấp tỉnh hoặc Sở Văn hóa – Thể thao.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp bị xử phạt hành chính vì treo băng rôn quảng bá mà không xin phép, hoặc xin không đúng cơ quan có thẩm quyền. Để tránh các rủi ro, doanh nghiệp cần ghi nhớ các lưu ý quan trọng sau:
Một là, xác định rõ địa điểm treo bảng, băng rôn để lựa chọn đúng cơ quan cấp phép. Nếu treo trong phạm vi quận, huyện thì nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện. Nếu treo tại nhiều quận/huyện hoặc vị trí liên tỉnh, cần xin phép cấp sở hoặc Bộ.
Hai là, cần chuẩn bị thiết kế nội dung băng rôn/bảng hiệu một cách chuyên nghiệp, đảm bảo đầy đủ tiếng Việt, thông tin liên hệ, thương hiệu, logo và hình ảnh phù hợp. Tránh thiết kế sơ sài khiến hồ sơ bị trả lại.
Ba là, sau khi được cấp phép, cần thi công bảng hiệu, băng rôn đúng kích thước, vị trí và thời gian như đã đăng ký. Nếu thi công sai hoặc treo vượt thời gian, có thể bị phạt từ 5 đến 15 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Bốn là, nếu có thay đổi nội dung, địa điểm hoặc thời gian treo, doanh nghiệp cần xin điều chỉnh giấy phép trước khi thực hiện, tránh bị xử phạt do sử dụng giấy phép cũ không còn hiệu lực.
Cuối cùng, nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp như của Luật PVL Group để đảm bảo tiến độ, đúng quy định và được tư vấn chi tiết mọi bước từ lập kế hoạch quảng bá đến khi kết thúc chiến dịch.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý và xin giấy phép trong lĩnh vực thương mại – quảng cáo – tổ chức sự kiện. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép sử dụng bảng hiệu, băng rôn xúc tiến thương mại ngoài trời một cách nhanh chóng, đúng quy trình và tiết kiệm chi phí.
Từ tư vấn thiết kế nội dung, định vị pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến việc đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Đừng để chiến dịch quảng bá của bạn bị gián đoạn vì các vướng mắc pháp lý – hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
