Giấy phép sử dụng bản quyền, thương hiệu trong chương trình xúc tiến là điều kiện cần khi sử dụng tài sản trí tuệ của bên thứ ba. Tìm hiểu thủ tục xin phép và hồ sơ đầy đủ tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng bản quyền, thương hiệu trong chương trình xúc tiến
Trong thời đại kinh doanh hiện đại, việc tổ chức các chương trình xúc tiến thương mại như khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, roadshow, livestream hay sampling thường đi kèm với việc sử dụng thương hiệu, hình ảnh hoặc bản quyền thuộc sở hữu của bên thứ ba. Ví dụ như sử dụng hình ảnh ca sĩ nổi tiếng, logo thương hiệu toàn cầu, nhân vật hoạt hình có bản quyền, tên gọi chương trình truyền hình… để thu hút sự chú ý và tăng tính hiệu quả tiếp thị.
Tuy nhiên, việc sử dụng các yếu tố thuộc quyền sở hữu trí tuệ mà không có giấy phép hợp pháp từ chủ sở hữu có thể dẫn đến tranh chấp và bị xử lý theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, bao gồm Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022) và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Giấy phép sử dụng bản quyền, thương hiệu trong chương trình xúc tiến là văn bản thể hiện sự cho phép hợp pháp từ chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ để đơn vị khác sử dụng trong các chương trình thương mại cụ thể. Văn bản này có thể là hợp đồng, thỏa thuận hoặc văn bản ủy quyền, có đăng ký hoặc không đăng ký tùy trường hợp.
Việc xin giấy phép giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi pháp lý, tránh rủi ro vi phạm bản quyền, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đảm bảo chương trình xúc tiến thương mại tuân thủ pháp luật.
Luật PVL Group, với kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và thương mại, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng chuyển quyền sử dụng thương hiệu, bản quyền và thực hiện đăng ký hợp pháp nếu cần, đảm bảo đúng quy định – nhanh chóng – tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng bản quyền, thương hiệu trong chương trình xúc tiến
Doanh nghiệp muốn sử dụng thương hiệu hoặc bản quyền của bên thứ ba cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định rõ tài sản trí tuệ cần sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại quyền muốn sử dụng: logo thương hiệu, nhãn hiệu hàng hóa, hình ảnh nghệ sĩ, bản nhạc nền, đoạn phim hoạt hình, tác phẩm văn học hoặc mỹ thuật… Tài sản trí tuệ đó có thuộc sở hữu của cá nhân, tổ chức hay công ty quốc tế? Có được đăng ký tại Việt Nam không? Có bị hạn chế chuyển quyền không?
Bước 2: Thương lượng và xin phép chủ sở hữu quyền
Tùy vào loại hình tài sản trí tuệ, doanh nghiệp cần liên hệ với:
Chủ sở hữu (cá nhân, doanh nghiệp)
Đại lý độc quyền hoặc tổ chức quản lý tập thể quyền (ví dụ: Trung tâm Bảo vệ Quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam – VCPMC)
Doanh nghiệp và bên sở hữu quyền cần ký kết hợp đồng chuyển quyền sử dụng (licensing) hoặc văn bản đồng ý bằng văn bản, ghi rõ:
Mục đích sử dụng (xúc tiến thương mại)
Phạm vi sử dụng (truyền hình, mạng xã hội, quảng cáo ngoài trời…)
Thời hạn sử dụng
Giá trị quyền sử dụng (nếu có phí)
Cam kết và giới hạn pháp lý
Bước 3: Đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng tại Cục Sở hữu trí tuệ (nếu là nhãn hiệu)
Theo quy định tại Điều 148 Luật SHTT, nếu là nhãn hiệu hàng hóa đã được bảo hộ, hợp đồng chuyển quyền sử dụng cần được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để có hiệu lực pháp lý với bên thứ ba.
Bước 4: Lưu trữ giấy phép trong hồ sơ chương trình xúc tiến
Nếu tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố bản quyền hoặc sử dụng thương hiệu của bên thứ ba, doanh nghiệp cần kèm theo giấy phép sử dụng bản quyền/thương hiệu hợp pháp trong bộ hồ sơ nộp cho cơ quan quản lý (như Sở Công Thương, Sở Văn hóa Thông tin…).
Bước 5: Tổ chức chương trình theo đúng phạm vi được cấp phép
Doanh nghiệp chỉ được sử dụng hình ảnh, thương hiệu, bản quyền đúng mục đích, thời gian, phạm vi địa lý đã được cho phép. Nếu vi phạm, có thể bị yêu cầu chấm dứt chương trình và bị xử lý hành chính hoặc kiện dân sự.
3. Thành phần hồ sơ cần có để sử dụng bản quyền, thương hiệu hợp pháp trong chương trình xúc tiến
Để chứng minh việc sử dụng hợp pháp bản quyền hoặc thương hiệu trong chương trình xúc tiến thương mại, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Hợp đồng chuyển quyền sử dụng quyền sở hữu trí tuệ (đối với nhãn hiệu, tác phẩm, hình ảnh…).
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu quyền (nếu không có hợp đồng chính thức).
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc quyền tác giả, bản sao công chứng hoặc có xác nhận.
Giấy tờ xác nhận tư cách pháp nhân của bên chuyển quyền (nếu là doanh nghiệp, tổ chức đại diện).
Chứng từ thanh toán phí sử dụng quyền (nếu có) để chứng minh hợp đồng thực hiện đúng.
Hồ sơ tổ chức chương trình xúc tiến thương mại: kế hoạch chương trình, thể lệ (nếu có giải thưởng), nội dung truyền thông.
Văn bản xác nhận sử dụng thương hiệu trong phạm vi cho phép nếu là nhãn hiệu quốc tế hoặc liên kết thương mại toàn cầu.
Biên bản thỏa thuận về quyền quảng bá và bảo vệ quyền lợi đôi bên, nếu sử dụng nhân vật công chúng.
Tùy loại bản quyền/thương hiệu, Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo, kiểm tra và đăng ký các loại văn bản phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản liên quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng bản quyền, thương hiệu trong chương trình xúc tiến
Để đảm bảo chương trình sử dụng thương hiệu, bản quyền hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:
Không tự ý sử dụng thương hiệu, bản quyền khi chưa được phép bằng văn bản
Nhiều doanh nghiệp chủ quan, nghĩ rằng chỉ dùng “tạm thời”, “không thương mại hóa trực tiếp” nên không cần xin phép. Tuy nhiên, chỉ cần sử dụng hình ảnh thương hiệu, nhân vật, âm nhạc… vào mục đích xúc tiến thương mại đã bị coi là vi phạm nếu không có giấy phép.
Kiểm tra kỹ chủ thể quyền trước khi ký hợp đồng sử dụng
Trong nhiều trường hợp, quyền sở hữu có thể đang bị tranh chấp, hoặc đã được cấp độc quyền cho bên thứ ba. Doanh nghiệp cần kiểm tra tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc cơ sở dữ liệu bản quyền để xác nhận chính xác người có quyền cấp phép.
Thời gian sử dụng phải nằm trong phạm vi hợp đồng
Doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng thương hiệu, bản quyền trong thời hạn, phạm vi, hình thức sử dụng đã đăng ký hoặc được cấp phép. Nếu hết hạn hoặc sử dụng sai mục đích có thể bị khiếu nại, khởi kiện.
Phải đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu tại Cục SHTT
Việc đăng ký này có tính pháp lý đối kháng với bên thứ ba. Nếu không đăng ký, hợp đồng chỉ có hiệu lực giữa hai bên, nhưng không có hiệu lực pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra với người khác.
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ hợp pháp trong quá trình tổ chức chương trình
Nếu bị kiểm tra đột xuất hoặc bị tố cáo vi phạm bản quyền, doanh nghiệp cần có hồ sơ gốc, hợp đồng, văn bản chấp thuận để chứng minh tính hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính.
5. Luật PVL Group – Đối tác pháp lý tin cậy cho doanh nghiệp trong sử dụng thương hiệu, bản quyền
Với vai trò là đơn vị tư vấn chuyên sâu về sở hữu trí tuệ và thủ tục pháp lý thương mại, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp khi tổ chức các chương trình sử dụng hình ảnh, âm nhạc, thương hiệu hoặc bản quyền thuộc bên thứ ba.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện như:
Tư vấn và kiểm tra pháp lý về quyền sở hữu trí tuệ cần sử dụng.
Soạn thảo hợp đồng chuyển quyền sử dụng bản quyền, nhãn hiệu, hình ảnh, tác phẩm âm nhạc.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với chủ sở hữu quyền, đơn vị đại diện quyền và Cục SHTT.
Đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Hỗ trợ pháp lý cho chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố bản quyền, livestream, truyền thông tích hợp…
Chi phí hợp lý, thời gian xử lý nhanh chóng, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Đừng để rủi ro bản quyền ảnh hưởng đến toàn bộ chiến dịch truyền thông – hãy để Luật PVL Group là người bạn đồng hành pháp lý chuyên nghiệp của bạn.
👉 Tìm hiểu thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý liên quan tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
