Giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp phát triển phần mềm và startup công nghệ đặt ra khi muốn quảng bá sản phẩm của mình trên các nền tảng trực tuyến như mạng xã hội, ứng dụng di động, trang web thương mại hoặc các nền tảng trung gian khác. Việc xin giấy phép không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo đảm sản phẩm được phát hành, quảng cáo một cách hợp pháp, minh bạch và có tính cạnh tranh cao. Xem chi tiết thủ tục xin giấy phép, hồ sơ cần có và dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng từ Luật PVL Group trong bài viết này.
1) Giới thiệu về giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến
Giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến là văn bản pháp lý xác nhận hoạt động truyền thông, giới thiệu phần mềm đến công chúng qua các nền tảng trực tuyến (web, mạng xã hội, ứng dụng, sàn thương mại điện tử…) phù hợp với quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Luật An ninh mạng, Luật Sở hữu trí tuệ, và các nghị định hướng dẫn chuyên ngành.
Khác với hình thức quảng cáo truyền thống, quảng cáo trực tuyến yêu cầu doanh nghiệp không chỉ tuân thủ về nội dung và hình thức quảng bá mà còn cần có giấy phép hoặc xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan chức năng nếu thuộc nhóm sản phẩm có điều kiện, ví dụ:
Phần mềm giáo dục, y tế, tài chính, pháp luật…
Phần mềm có thu thập dữ liệu người dùng.
Phần mềm được phát hành trên App Store, Google Play có yếu tố quảng bá tại Việt Nam.
Phần mềm có đăng ký nhãn hiệu, bản quyền nhưng cần xác thực tính pháp lý khi quảng cáo.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần thông báo hoặc đăng ký với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử hoặc Sở Thông tin và Truyền thông địa phương, tùy theo quy mô và hình thức quảng bá phần mềm.
Việc không có giấy phép, nội dung quảng cáo sai sự thật, gây hiểu nhầm hoặc vi phạm pháp luật sẽ bị xử phạt từ 10 – 100 triệu đồng và có thể bị buộc gỡ bỏ nội dung, thu hồi sản phẩm.
2) Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến
Câu hỏi “Giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” được trả lời rõ ràng thông qua các bước sau:
Bước 1: Xác định nội dung quảng cáo và sản phẩm cần cấp phép
Doanh nghiệp cần rà soát loại phần mềm, nội dung quảng cáo dự kiến, nền tảng đăng tải và phân khúc khách hàng mục tiêu để xác định có thuộc diện cần xin xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định không.
Bước 2: Soạn thảo nội dung và thiết kế mẫu quảng cáo
Doanh nghiệp xây dựng nội dung quảng cáo gồm hình ảnh, từ ngữ, video, lời thoại… bảo đảm không vi phạm các quy định cấm trong Luật Quảng cáo như dùng từ ngữ tuyệt đối, gây hiểu lầm, so sánh không có căn cứ, xúc phạm tổ chức khác…
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan tiếp nhận có thể là Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử (Bộ TT&TT) hoặc Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định và xác nhận nội dung
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp văn bản xác nhận trong vòng 10 ngày làm việc. Trường hợp không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu chỉnh sửa nội dung hoặc bổ sung hồ sơ.
Bước 5: Doanh nghiệp được phép triển khai quảng cáo
Sau khi có văn bản xác nhận, doanh nghiệp có thể sử dụng nội dung để tiếp thị phần mềm thông qua các nền tảng trực tuyến, kênh kỹ thuật số, ứng dụng hoặc mạng xã hội hợp pháp.
3) Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu của Bộ TT&TT).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động (bản sao công chứng).
Giấy chứng nhận bản quyền phần mềm hoặc giấy xác nhận chủ sở hữu phần mềm.
Tài liệu mô tả phần mềm: tính năng, đối tượng sử dụng, cách thức triển khai, điều khoản dịch vụ.
Mẫu nội dung quảng cáo (hình ảnh, video, bài viết, lời thoại…) dự kiến sử dụng.
Giấy tờ xác nhận chất lượng, chứng nhận chuyên môn (nếu phần mềm thuộc lĩnh vực giáo dục, y tế, tài chính…).
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đại diện làm thủ tục).
Ngoài ra, nếu quảng cáo có sử dụng hình ảnh người thật, nhạc nền, thương hiệu của bên thứ ba, cần kèm theo hợp đồng hoặc văn bản cho phép sử dụng hợp pháp để tránh vi phạm bản quyền.
4) Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo phần mềm trực tuyến
Thứ nhất, không phải tất cả các phần mềm đều cần giấy phép quảng cáo, nhưng nếu phần mềm có yếu tố thuộc ngành nghề có điều kiện, hoặc nội dung tiếp thị ảnh hưởng đến người dùng thì bắt buộc phải có xác nhận nội dung trước khi phát hành.
Thứ hai, nội dung quảng cáo phải trung thực, rõ ràng, không sử dụng từ ngữ “duy nhất”, “số 1”, “tốt nhất” nếu không có tài liệu chứng minh cụ thể được cơ quan công nhận.
Thứ ba, nội dung quảng cáo bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Việt đi kèm để thẩm định nội dung khi nộp hồ sơ. Bản dịch phải được công chứng hoặc có chữ ký đại diện pháp lý.
Thứ tư, quảng cáo phần mềm có yếu tố thu thập dữ liệu cá nhân, kết nối mạng xã hội hoặc tích hợp AI cần đảm bảo không vi phạm quy định về an ninh mạng, quyền riêng tư và bảo vệ người tiêu dùng theo quy định của Luật An toàn thông tin mạng và Luật Bảo vệ người tiêu dùng 2023.
Thứ năm, các nền tảng như Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads đều có chính sách nội dung riêng. Nếu quảng cáo phần mềm có yếu tố “nhạy cảm” (giáo dục, y tế, đầu tư…) không tuân thủ chính sách nền tảng, có thể bị từ chối duyệt quảng cáo, gỡ bài hoặc khóa tài khoản.
5) Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo phần mềm nhanh chóng, hiệu quả
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tư vấn pháp lý công nghệ thông tin, truyền thông và sở hữu trí tuệ, Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký và xin xác nhận nội dung quảng cáo phần mềm một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Tư vấn xác định loại phần mềm có cần xin giấy phép quảng cáo hay không.
Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh nội dung quảng cáo để bảo đảm đúng pháp luật.
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến khi nhận giấy xác nhận.
Hỗ trợ xử lý các tình huống từ chối, bị yêu cầu điều chỉnh nội dung.
Tư vấn chiến lược truyền thông hợp pháp và bảo vệ thương hiệu khi bị cạnh tranh không lành mạnh.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến là công cụ pháp lý cần thiết để doanh nghiệp phát hành nội dung truyền thông hợp pháp, minh bạch và bảo vệ thương hiệu trước thị trường. Đặc biệt với các phần mềm trong lĩnh vực giáo dục, sức khỏe, tài chính…, việc xin xác nhận nội dung quảng cáo là bắt buộc trước khi quảng bá đến người dùng. Nếu bạn đang băn khoăn “Giấy phép quảng cáo và tiếp thị phần mềm trực tuyến là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?”, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn từ khâu đầu tiên đến khi triển khai hiệu quả chiến lược truyền thông.
