Giấy phép quảng cáo, truyền thông sản phẩm nghệ thuật

1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo, truyền thông sản phẩm nghệ thuật

Trong bối cảnh thị trường nghệ thuật ngày càng phát triển, các sản phẩm văn hóa – nghệ thuật như tranh vẽ, ảnh nghệ thuật, nhạc phẩm, thơ ca, tác phẩm sân khấu, điện ảnh… không chỉ là thành quả sáng tạo cá nhân mà còn trở thành hàng hóa có giá trị thương mại cao. Việc quảng cáo, truyền thông các sản phẩm này là một bước quan trọng giúp tác giả, nhà sản xuất hoặc đơn vị phát hành tiếp cận công chúng, mở rộng thị trường và khẳng định thương hiệu nghệ thuật.

Tuy nhiên, các hoạt động quảng cáo, truyền thông liên quan đến sản phẩm nghệ thuật phải được kiểm soát nghiêm ngặt về nội dung và hình thức thể hiện, nhằm đảm bảo không vi phạm thuần phong mỹ tục, không tuyên truyền sai lệch văn hóa – lịch sử, không sử dụng hình ảnh phản cảm hoặc trái với đạo đức xã hội.

Theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, Luật Sở hữu trí tuệ, và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành như Nghị định 38/2021/NĐ-CP, việc quảng cáo các sản phẩm nghệ thuật trên các phương tiện truyền thông (báo chí, truyền hình, mạng xã hội, pano, poster…) phải được cấp phép hoặc xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan quản lý nhà nước.

Giấy phép quảng cáo, truyền thông sản phẩm nghệ thuật là văn bản bắt buộc trong trường hợp tổ chức, cá nhân muốn quảng bá sản phẩm trên các kênh truyền thông đại chúng, có yếu tố thương mại hoặc có khả năng ảnh hưởng đến công chúng rộng rãi. Việc xin phép giúp hoạt động quảng bá hợp pháp, an toàn, được kiểm duyệt nội dung trước khi công bố.

Công ty Luật PVL Group với đội ngũ luật sư, chuyên gia truyền thông và văn hóa nhiều kinh nghiệm sẽ là đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, hỗ trợ quý khách hàng xin giấy phép nhanh, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo sản phẩm nghệ thuật

Tùy theo loại hình sản phẩm nghệ thuật và phương tiện quảng cáo, thủ tục xin phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, quy trình cơ bản thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại hình sản phẩm và kênh quảng cáo
Doanh nghiệp, cá nhân cần xác định rõ sản phẩm quảng cáo là gì (tranh, nhạc, thơ, ảnh, phim…), quảng bá qua đâu (truyền hình, mạng xã hội, pano, tờ rơi, trang web…) để lựa chọn cơ quan cấp phép phù hợp:

• Sở Văn hóa – Thể thao tại địa phương cấp phép quảng cáo ngoài trời, pano, phướn

• Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử – Bộ TT&TT quản lý quảng cáo trên nền tảng số

• Cục Nghệ thuật Biểu diễn, Cục Điện ảnh, Cục Mỹ thuật – Nhiếp ảnh quản lý nội dung quảng bá theo lĩnh vực

Bước 2: Chuẩn bị nội dung quảng cáo chi tiết
Trước khi nộp hồ sơ, đơn vị tổ chức cần xây dựng nội dung truyền thông dự kiến bao gồm: hình ảnh, đoạn phim, lời giới thiệu, từ ngữ, âm thanh, thông điệp… đảm bảo không vi phạm các hành vi bị cấm trong quảng cáo.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Tùy theo sản phẩm và hình thức quảng cáo, đơn vị gửi hồ sơ xin cấp phép đến cơ quan có thẩm quyền theo địa bàn hoặc lĩnh vực. Hồ sơ cần nộp trước ít nhất 10 – 15 ngày làm việc so với ngày dự kiến triển khai quảng cáo.

Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định nội dung
Cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra nội dung quảng cáo, nếu có nội dung cần chỉnh sửa, đơn vị sẽ được yêu cầu điều chỉnh và nộp lại bản hoàn thiện.

Bước 5: Nhận giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)
Sau khi được cấp phép, tổ chức/cá nhân có thể tiến hành triển khai hoạt động quảng bá sản phẩm theo đúng nội dung, hình thức và phạm vi đã đăng ký.

Luật PVL Group sẽ thay mặt quý khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục, làm việc với cơ quan quản lý, chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu kiểm duyệt và đảm bảo tiến độ cấp phép nhanh chóng, đúng quy trình.

3. Thành phần hồ sơ xin phép quảng cáo, truyền thông sản phẩm nghệ thuật

Để được cấp phép quảng cáo sản phẩm nghệ thuật, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu pháp lý. Thành phần bao gồm:

Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
Ghi rõ: tên sản phẩm nghệ thuật cần quảng bá, hình thức truyền thông, thời gian, địa điểm và kênh quảng cáo.

Giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân thực hiện quảng cáo

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện (nếu là cá nhân)

Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền khai thác sản phẩm nghệ thuật

• Giấy chứng nhận quyền tác giả

• Hợp đồng cấp quyền sử dụng hình ảnh, nhạc, thơ… (nếu tác phẩm không do đơn vị quảng cáo sở hữu)

Mẫu nội dung quảng cáo dự kiến

• Hình ảnh pano, banner, bài viết, video clip, TVC…

Văn bản cam kết tuân thủ pháp luật trong quảng cáo
Khẳng định nội dung quảng cáo không vi phạm các hành vi cấm như xuyên tạc lịch sử, gây kích động, xúc phạm cá nhân tổ chức…

Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

• Văn bản chấp thuận của chủ địa điểm quảng cáo

• Giấy phép tổ chức sự kiện (nếu quảng cáo gắn với sự kiện nghệ thuật)

Luật PVL Group sẽ hỗ trợ quý khách hàng kiểm tra, rà soát, bổ sung và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ trên theo từng loại hình sản phẩm và phương tiện truyền thông cụ thể.

4. Lợi ích của việc xin giấy phép quảng cáo sản phẩm nghệ thuật hợp pháp

Việc xin cấp phép quảng cáo sản phẩm nghệ thuật không chỉ là quy định bắt buộc của pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Thứ nhất, giúp hoạt động quảng bá diễn ra hợp pháp, minh bạch, tránh bị cơ quan chức năng yêu cầu gỡ bỏ, xử phạt, đình chỉ quảng cáo.
• Thứ hai, bảo vệ quyền lợi của tác giả, nhà sản xuất trong việc khai thác hình ảnh, nhạc, thơ… khi đưa ra công chúng dưới dạng thương mại.
• Thứ ba, giấy phép quảng cáo là căn cứ quan trọng khi triển khai trên các kênh truyền thông lớn như truyền hình, báo chí chính thống, nền tảng số có kiểm duyệt (YouTube, Facebook, TikTok…).
• Thứ tư, đảm bảo nội dung quảng bá không vi phạm đạo đức xã hội, không gây phản cảm, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu văn minh, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
• Thứ năm, giúp doanh nghiệp, nghệ sĩ, tổ chức xây dựng chiến dịch truyền thông bài bản, có chiều sâu, từ đó gia tăng mức độ lan tỏa và giá trị thương hiệu sản phẩm nghệ thuật.

5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo, truyền thông sản phẩm nghệ thuật

Khi thực hiện thủ tục xin phép quảng cáo, các cá nhân và tổ chức cần chú ý một số vấn đề sau:

Không sử dụng từ ngữ bị cấm trong nội dung quảng cáo, như: “tốt nhất”, “duy nhất”, “số 1”, “không có đối thủ”… nếu không có tài liệu chứng minh được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Không quảng cáo sản phẩm chưa được bảo hộ quyền tác giả hoặc chưa được cấp phép lưu hành (đặc biệt với nhạc phẩm, phim ảnh, sân khấu, ảnh nghệ thuật…).

Nội dung quảng cáo không được gây nhầm lẫn, không xúc phạm tôn giáo, văn hóa dân tộc, không dùng hình ảnh phản cảm hoặc nhạy cảm về chính trị – xã hội.

Phải gắn rõ thông tin giấy phép hoặc văn bản xác nhận nội dung quảng cáo trong quá trình triển khai. Nếu có sử dụng pano, bảng hiệu, cần ghi mã số văn bản cấp phép.

Thời hạn quảng cáo phải đúng với nội dung giấy phép, không tự ý kéo dài, chuyển địa điểm hoặc thay đổi hình thức quảng bá nếu chưa được chấp thuận bổ sung.

Cuối cùng, để đảm bảo tiến độ, độ chính xác và tiết kiệm chi phí, nên đồng hành cùng đơn vị chuyên môn như Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện và tránh rủi ro pháp lý phát sinh.

Luật PVL Group – Đồng hành cùng nghệ sĩ, doanh nghiệp quảng bá sản phẩm nghệ thuật hợp pháp, chuyên nghiệp

Công ty Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ xin phép quảng cáo sản phẩm nghệ thuật trọn gói, từ tư vấn chiến lược pháp lý, kiểm tra nội dung đến làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo:

• Cấp phép đúng thời hạn – đúng hình thức

• Hỗ trợ chỉnh sửa nội dung phù hợp pháp luật

• Đại diện nộp hồ sơ, làm việc và xử lý mọi thủ tục liên quan

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:

👉 Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý toàn diện cho quảng bá văn hóa – nghệ thuật tại Việt Nam.