Giấy phép quảng cáo trên truyền hình, phát thanh là thủ tục cần thiết để hợp pháp hóa các nội dung quảng bá phát sóng. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ, và các lưu ý pháp lý tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo trên truyền hình, phát thanh
Quảng cáo trên truyền hình và phát thanh là hai kênh truyền thông truyền thống có độ phủ rộng, khả năng tiếp cận công chúng cao và sức lan tỏa mạnh mẽ. Các doanh nghiệp sử dụng hai phương tiện này nhằm truyền tải thông điệp thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ đến hàng triệu người tiêu dùng trên cả nước.
Tuy nhiên, do tính chất ảnh hưởng sâu rộng và khả năng tác động đến cộng đồng, pháp luật Việt Nam quy định rất chặt chẽ đối với nội dung và hình thức quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Chính vì vậy, trước khi phát sóng, các tổ chức, cá nhân phải thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo trên truyền hình, phát thanh hoặc văn bản xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định.
Việc không xin phép hoặc phát sóng nội dung chưa được phê duyệt có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị thu hồi sản phẩm quảng cáo, tạm dừng chương trình phát sóng và ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp. Do đó, thực hiện đúng quy định về quảng cáo là yếu tố then chốt để bảo vệ uy tín thương hiệu và tránh rủi ro pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo trên truyền hình, phát thanh
Quy trình xin giấy phép quảng cáo phát thanh, truyền hình được triển khai theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp cần xây dựng kịch bản quảng cáo phù hợp với quy định pháp luật, đảm bảo:
Không vi phạm thuần phong mỹ tục
Không chứa nội dung gây hiểu nhầm, sai lệch thông tin
Đảm bảo thông điệp trung thực, rõ ràng
Không sử dụng hình ảnh hoặc âm nhạc có bản quyền chưa được cho phép
Nội dung có thể ở dạng lời thoại, hình ảnh minh họa, video clip, âm thanh nhạc nền, hiệu ứng truyền hình…
Bước 2: Lựa chọn đơn vị phát sóng
Doanh nghiệp cần ký hợp đồng với đài phát thanh, đài truyền hình địa phương hoặc trung ương. Việc ký kết này là điều kiện tiên quyết để được phát sóng hợp pháp.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
Hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sẽ được nộp về cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể:
Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử (Bộ Thông tin & Truyền thông): đối với quảng cáo phát trên hệ thống phát thanh, truyền hình quốc gia hoặc xuyên tỉnh.
Sở Thông tin & Truyền thông các tỉnh/thành phố: đối với quảng cáo phát trên hệ thống phát thanh, truyền hình địa phương.
Bước 4: Thẩm định và xác nhận nội dung quảng cáo
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra các yếu tố pháp lý của nội dung, bao gồm:
Nội dung truyền tải (thông tin sản phẩm, lợi ích, cam kết…)
Hình ảnh, lời thoại, nhạc nền, hiệu ứng âm thanh
Thời lượng quảng cáo, vị trí chèn quảng cáo trong chương trình
Bước 5: Cấp giấy phép hoặc văn bản xác nhận nội dung
Nếu hồ sơ hợp lệ và nội dung phù hợp, trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản xác nhận nội dung quảng cáo. Doanh nghiệp sử dụng văn bản này để gửi cho đơn vị phát sóng và chính thức phát nội dung quảng bá trên truyền hình, phát thanh.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo trên truyền hình, phát thanh
Để đảm bảo việc thẩm định diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định của Bộ TT&TT)
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép hoạt động của tổ chức
Kịch bản quảng cáo bằng văn bản (ghi rõ lời thoại, cảnh quay, hình ảnh, nội dung minh họa)
Bản sao video/âm thanh quảng cáo hoàn chỉnh (nếu là TVC, spot radio)
Tài liệu chứng minh tính pháp lý của sản phẩm hoặc dịch vụ quảng cáo:
Giấy chứng nhận đăng ký sản phẩm/dịch vụ (nếu có)
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (đối với sản phẩm ăn uống)
Giấy phép lưu hành (đối với dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…)
Văn bản chấp thuận bản quyền (nếu sử dụng tên tuổi, hình ảnh người nổi tiếng, nhạc nền có bản quyền…)
Tùy thuộc vào đặc thù sản phẩm quảng cáo, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu liên quan để chứng minh tính hợp pháp và trung thực của nội dung.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo trên truyền hình, phát thanh
Lưu ý về nội dung cấm quảng cáo:
Theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn, nội dung quảng cáo không được:
Vi phạm truyền thống văn hóa, thuần phong mỹ tục
Sử dụng từ ngữ kích động, mê tín dị đoan, phản cảm
So sánh trực tiếp với sản phẩm cùng loại của doanh nghiệp khác
Quảng cáo sản phẩm chưa được cấp phép lưu hành
Sử dụng hình ảnh, nhạc nền, lời thoại có bản quyền khi chưa được chấp thuận
Lưu ý về thời lượng và khung giờ quảng cáo:
Đài truyền hình, phát thanh chỉ được phép chèn quảng cáo trong khoảng thời gian cho phép theo Luật (không vượt quá 10% tổng thời lượng phát sóng mỗi ngày)
Các chương trình dành cho trẻ em, chính luận, thời sự thường bị giới hạn hoặc không được phép chèn quảng cáo
Lưu ý về quyền tác giả và quyền liên quan:
Doanh nghiệp phải xin phép sử dụng nhạc nền, hình ảnh, video clip, logo… nếu những nội dung này thuộc sở hữu trí tuệ của người khác. Vi phạm bản quyền có thể bị xử lý nghiêm theo pháp luật.
Lưu ý về hậu kiểm và xử phạt:
Sau khi phát sóng, cơ quan quản lý có thể tiến hành hậu kiểm nội dung. Nếu phát hiện vi phạm (nội dung sai lệch, vượt khung giờ, sai kịch bản đã phê duyệt…), doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 10 – 100 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Lưu ý khi hợp tác với bên thứ ba:
Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị quảng cáo để sản xuất và xin phép quảng cáo, cần ký hợp đồng rõ ràng về phạm vi trách nhiệm, chi phí, thời hạn phát sóng và các biện pháp bảo đảm pháp lý nhằm tránh tranh chấp sau này.
5. Công ty Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo truyền hình, phát thanh chuyên nghiệp
Việc thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo trên truyền hình, phát thanh đòi hỏi hiểu biết sâu về pháp luật quảng cáo, kỹ năng trình bày nội dung và kinh nghiệm xử lý hồ sơ với các cơ quan quản lý. Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý quảng cáo trọn gói, đặc biệt trong lĩnh vực truyền thông đại chúng.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn miễn phí về quy định quảng cáo trên truyền hình và phát thanh
Soạn hồ sơ xin phép đúng chuẩn quy định pháp luật
Đại diện làm việc với Cục PTTH&TTĐT và các Sở TT&TT
Rà soát nội dung quảng cáo để đảm bảo không vi phạm pháp luật
Tư vấn xử lý tranh chấp, khiếu nại hoặc hậu kiểm sau phát sóng
Chỉ cần cung cấp ý tưởng và tài liệu gốc, mọi thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép quảng cáo sẽ được chúng tôi hoàn tất trong thời gian nhanh nhất với chi phí hợp lý nhất.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ từ A đến Z và đưa chiến dịch quảng cáo của bạn phát sóng đúng luật, đúng thời điểm và đầy hiệu quả.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
