Giấy phép quảng cáo trên báo chí, tạp chí giúp doanh nghiệp thực hiện quảng bá hợp pháp, đúng luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị để được cấp phép trong bài viết.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo trên báo chí, tạp chí
Trong thời đại truyền thông hiện đại, quảng cáo trên báo chí và tạp chí vẫn giữ một vị trí quan trọng nhờ độ tin cậy, khả năng tiếp cận đúng nhóm độc giả và sự chuyên nghiệp của kênh truyền tải. Các doanh nghiệp, tổ chức cá nhân có nhu cầu quảng bá sản phẩm, thương hiệu trên báo in, tạp chí in hoặc phiên bản điện tử của chúng đều phải tuân thủ quy định của pháp luật, trong đó giấy phép quảng cáo là điều kiện cần thiết để triển khai hợp pháp.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo năm 2012, Luật Báo chí năm 2016, và các văn bản hướng dẫn như Nghị định số 181/2013/NĐ-CP, hoạt động quảng cáo trên các phương tiện báo chí (bao gồm báo in, tạp chí in, báo điện tử, tạp chí điện tử) thuộc loại hình quảng cáo có kiểm soát, phải được cơ quan quản lý nội dung báo chí – truyền thông cấp phép hoặc xác nhận đủ điều kiện nội dung quảng cáo trước khi phát hành.
Đặc biệt, đối với các sản phẩm thuộc danh mục kiểm soát nội dung quảng cáo như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc, dịch vụ y tế, sản phẩm tài chính… thì trước khi đăng tải quảng cáo trên báo chí, doanh nghiệp cần có xác nhận nội dung quảng cáo từ Bộ Y tế, Bộ Công Thương, hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông tùy trường hợp.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý truyền thông và quảng cáo, Luật PVL Group tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn – thực hiện trọn gói hồ sơ xin giấy phép quảng cáo trên báo chí, tạp chí một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo trên báo chí, tạp chí
Để triển khai quảng cáo trên báo chí một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện trình tự các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại hình quảng cáo và sản phẩm/dịch vụ quảng cáo
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định:
Quảng cáo sản phẩm gì? (thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, tài chính, bất động sản, dịch vụ tư vấn…)
Quảng cáo trên báo in hay báo điện tử?
Báo chí trung ương hay địa phương?
Sản phẩm có thuộc danh mục phải xin xác nhận nội dung quảng cáo hay không?
Điều này ảnh hưởng đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép và loại hồ sơ cần chuẩn bị.
Bước 2: Soạn nội dung và thiết kế mẫu quảng cáo
Nội dung quảng cáo cần tuân thủ quy định tại Điều 8 Luật Quảng cáo 2012: không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm, không sai sự thật, không trái thuần phong mỹ tục, không vi phạm bản quyền…
Nếu quảng cáo liên quan đến sản phẩm thuộc danh mục quản lý chuyên ngành (thuốc, mỹ phẩm, TPCN, bảo hiểm…), nội dung cần được xác nhận bởi cơ quan quản lý trước khi gửi đăng.
Bước 3: Xin xác nhận nội dung quảng cáo (nếu thuộc danh mục bắt buộc)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo tại:
Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế): đối với TPCN, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
Cục Quản lý dược (Bộ Y tế): đối với mỹ phẩm, thuốc không kê đơn.
Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử (Bộ TT&TT): đối với quảng cáo trên báo điện tử, tạp chí điện tử.
Thời gian xử lý thường từ 5 – 10 ngày làm việc tùy loại sản phẩm.
Bước 4: Ký hợp đồng đăng quảng cáo với cơ quan báo chí và nộp hồ sơ đăng ký với Sở hoặc Bộ TT&TT
Sau khi có xác nhận nội dung quảng cáo (nếu có), doanh nghiệp ký hợp đồng với đơn vị phát hành báo chí và gửi hồ sơ xin phép hoặc đăng ký nội dung quảng cáo tại Sở Thông tin và Truyền thông địa phương hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với báo chí trung ương).
Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, phản hồi và cấp phép
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện quảng cáo trên báo chí, hoặc thông báo chấp thuận nội dung đã đăng ký.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo trên báo chí, tạp chí
Tùy vào sản phẩm quảng cáo và loại hình báo chí (trung ương hoặc địa phương), hồ sơ xin phép có thể bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, phiếu công bố hoặc lưu hành tự do (CFS).
Bản sao giấy phép hoạt động của báo, tạp chí nơi dự kiến đăng quảng cáo (trường hợp cần cung cấp).
Mẫu nội dung quảng cáo trên báo, tạp chí (hình ảnh, nội dung, bố cục đúng kích thước).
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo của cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có).
Hợp đồng quảng cáo ký với đơn vị báo chí.
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo đúng sự thật (catalogue, hướng dẫn sử dụng, nhãn sản phẩm gốc…).
Bản cam kết tuân thủ pháp luật quảng cáo.
Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ hồ sơ, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp tăng khả năng được cấp phép nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện quảng cáo trên báo chí, tạp chí
Để tránh bị xử phạt hành chính, bị thu hồi giấy phép quảng cáo hoặc ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Lưu ý 1: Không sử dụng nội dung chưa được xác nhận (nếu thuộc danh mục bắt buộc)
Nhiều doanh nghiệp chủ quan tự đăng quảng cáo mà chưa có văn bản xác nhận, đặc biệt đối với các sản phẩm nhạy cảm như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, sản phẩm tài chính, điều này có thể bị xử phạt đến 100 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP. - Lưu ý 2: Nội dung quảng cáo phải trung thực và có căn cứ
Không được sử dụng các từ như “duy nhất”, “tốt nhất”, “số 1”, “cam kết hiệu quả”… nếu không có chứng cứ rõ ràng được cơ quan nhà nước xác nhận. - Lưu ý 3: Ký hợp đồng với báo chí hợp pháp
Báo chí, tạp chí được chọn để đăng quảng cáo phải có giấy phép hoạt động báo chí còn hiệu lực, và doanh nghiệp cần giữ lại hợp đồng làm bằng chứng khi có thanh tra. - Lưu ý 4: Phân biệt giữa báo chí và trang tin điện tử
Chỉ những đơn vị có giấy phép hoạt động báo chí mới được thực hiện quảng cáo theo hình thức báo chí. Trang tin, blog cá nhân không được phép hoạt động quảng cáo nếu không đăng ký. - Lưu ý 5: Cần gia hạn hoặc điều chỉnh khi thay đổi nội dung
Nếu doanh nghiệp thay đổi nội dung, hình ảnh, thông điệp quảng cáo đã được xác nhận trước đó, cần làm thủ tục điều chỉnh hoặc đăng ký lại để tránh vi phạm.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn, hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo trên báo chí uy tín và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói và chuyên sâu cho các doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo trên báo chí – tạp chí tại Việt Nam:
Tư vấn lựa chọn loại hình báo chí phù hợp với mục tiêu quảng cáo.
Soạn thảo nội dung quảng cáo đúng luật, tránh rủi ro pháp lý.
Thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước như Bộ Y tế, Bộ TT&TT.
Đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh – cấp phép đúng tiến độ – chi phí hợp lý.
Hỗ trợ ký hợp đồng với các đơn vị báo chí uy tín, phù hợp với lĩnh vực hoạt động.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ tư vấn chiến lược truyền thông pháp lý đến hoàn thiện hồ sơ cấp phép, giúp doanh nghiệp triển khai quảng cáo hiệu quả, an toàn, hợp pháp.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
