Giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại là gì? Tìm hiểu thủ tục cấp phép, hồ sơ cần chuẩn bị và dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại
Giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại là văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ trên các phương tiện truyền thông, bảng hiệu ngoài trời, mạng xã hội, báo chí, truyền hình hoặc các hình thức khác theo đúng quy định pháp luật.
Hoạt động quảng cáo đóng vai trò then chốt trong việc định vị thương hiệu, mở rộng thị phần và tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, không phải mọi loại sản phẩm, dịch vụ đều được phép quảng cáo tự do. Đối với một số ngành nghề nhạy cảm như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, thuốc, sản phẩm tiêu dùng đặc biệt… doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép hoặc văn bản xác nhận nội dung quảng cáo trước khi thực hiện.
Việc không tuân thủ quy trình cấp phép có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng, bị buộc tháo gỡ nội dung vi phạm và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu. Do đó, việc chủ động thực hiện thủ tục xin giấy phép là hành động cần thiết và bắt buộc với mọi tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thương mại.
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo trọn gói – uy tín – nhanh chóng – hiệu quả. Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ đa ngành nghề, chúng tôi giúp khách hàng rút ngắn thời gian cấp phép, giảm rủi ro và tối ưu chi phí pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại
Tùy vào từng loại sản phẩm, dịch vụ và phương tiện quảng cáo mà trình tự thực hiện thủ tục cấp phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung quá trình xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại bao gồm các bước cơ bản sau:
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình quảng cáo và đối tượng quảng cáo cụ thể. Việc phân loại giúp xác định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ (Sở Văn hóa và Thể thao, Bộ Y tế, Cục An toàn thực phẩm, Sở Công Thương…) và nội dung cần phải đăng ký hay chỉ thông báo.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần xây dựng nội dung quảng cáo chi tiết, bao gồm kịch bản, hình ảnh, âm thanh, thông điệp truyền thông, thiết kế hình ảnh bảng hiệu, video… Nội dung quảng cáo phải phù hợp với quy định pháp luật, không sai lệch thông tin sản phẩm, không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục hay gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ đại diện pháp lý tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ trong thời hạn từ 05 đến 10 ngày làm việc, tùy loại hình quảng cáo.
Nếu nội dung đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc giấy phép thực hiện quảng cáo. Trường hợp hồ sơ thiếu, sai sót, sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời gian quy định.
Với sự hỗ trợ của Luật PVL Group, khách hàng được tư vấn lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp, đảm bảo đúng luật và được cấp phép nhanh nhất mà không phát sinh thủ tục phức tạp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại
Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sản phẩm/dịch vụ và kênh quảng bá sử dụng. Tuy nhiên, về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau:
Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị đứng tên quảng cáo.
Tài liệu pháp lý chứng minh chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm: giấy công bố sản phẩm, giấy phép lưu hành, giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng, phiếu kết quả kiểm nghiệm… tùy theo sản phẩm quảng cáo.
Nội dung quảng cáo đầy đủ: bản in, bản thiết kế, video, kịch bản, hình ảnh, âm thanh… Nội dung này phải phản ánh trung thực, khách quan và đúng với hồ sơ công bố sản phẩm đã đăng ký.
Mẫu nhãn sản phẩm hoặc bao bì hàng hóa đúng với nội dung quảng cáo.
Văn bản ủy quyền (nếu PVL Group đại diện nộp hồ sơ) kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người được ủy quyền.
Đối với quảng cáo trên phương tiện cụ thể như báo chí, truyền hình, pano ngoài trời…, cần có hợp đồng thuê vị trí quảng cáo hoặc hợp đồng dịch vụ với đơn vị truyền thông.
Mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định. PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chính xác nhất để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý suôn sẻ.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng của giấy phép quảng cáo
Giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại chỉ được cấp khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành. Một số điều kiện đáng lưu ý gồm:
- Thứ nhất, sản phẩm/dịch vụ được quảng cáo phải đã được cấp phép lưu hành hoặc công bố hợp quy (nếu thuộc danh mục bắt buộc). Sản phẩm chưa được cấp phép hoặc đang trong quá trình thử nghiệm sẽ không đủ điều kiện quảng cáo.
- Thứ hai, nội dung quảng cáo không được gây hiểu nhầm về công dụng, tính năng, thành phần, giá trị sử dụng của sản phẩm. Không dùng từ ngữ gây so sánh hoặc đánh giá sản phẩm khác một cách tiêu cực, không khoa học.
- Thứ ba, đối với sản phẩm đặc thù như thực phẩm chức năng, thuốc, mỹ phẩm, dịch vụ y tế…, nội dung quảng cáo phải có xác nhận từ Bộ Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm. Không được quảng cáo quá phạm vi được cấp phép.
- Thứ tư, quảng cáo không được sử dụng hình ảnh, biểu tượng, quốc kỳ, quốc huy, quốc ca, lãnh đạo Đảng – Nhà nước nếu không được phép; không dùng hình ảnh phản cảm, vi phạm đạo đức xã hội.
Phạm vi hiệu lực của giấy phép quảng cáo thường kéo dài từ 06 tháng đến 01 năm, tùy loại hình và nội dung đăng ký. Sau khi hết hiệu lực, doanh nghiệp muốn tiếp tục quảng cáo phải làm thủ tục gia hạn hoặc xin lại giấy phép mới.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại
Hoạt động quảng cáo là lĩnh vực nhạy cảm, dễ bị xử phạt nếu doanh nghiệp không nắm chắc quy định pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:
- Doanh nghiệp chỉ được quảng cáo đúng sản phẩm, đúng nội dung và đúng phương tiện đã được cấp phép. Nếu thay đổi hình thức trình bày, thông điệp truyền thông hoặc đối tượng quảng cáo thì cần làm lại thủ tục xin cấp phép mới.
- Tuyệt đối không sử dụng thông tin sai lệch, phóng đại, gây hiểu nhầm về sản phẩm. Hành vi quảng cáo gian dối bị xử phạt từ 20 triệu đến 100 triệu đồng tùy mức độ và có thể bị đình chỉ hoạt động quảng cáo.
- Với các sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần có chứng từ hợp lệ, nhãn phụ tiếng Việt, phiếu công bố sản phẩm và chứng nhận nguồn gốc, chất lượng rõ ràng trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép quảng cáo.
- Nên chủ động kiểm tra nội dung trước khi phát hành, kể cả với các đối tác quảng cáo thuê ngoài. Doanh nghiệp là bên chịu trách nhiệm cuối cùng về nội dung quảng bá, kể cả khi thuê agency thực hiện.
- Nếu phát hiện vi phạm hoặc có phản ánh từ người tiêu dùng, cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra và có quyền yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm, đồng thời xử phạt hành chính hoặc hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo nhanh, chuẩn, trọn gói
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ quảng cáo thuộc các lĩnh vực như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, giáo dục, bất động sản, y tế, thời trang…, công ty Luật PVL Group tự hào là lựa chọn hàng đầu trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thương mại.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn hình thức quảng cáo phù hợp và đúng pháp luật.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin phép nhanh chóng, chính xác.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, hỗ trợ điều chỉnh nếu cần.
Cam kết thời gian xử lý nhanh – bảo mật – hiệu quả.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, giúp chiến dịch quảng bá của bạn diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và đạt hiệu quả cao nhất.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
