Giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch trong và ngoài nước là gì? Quy trình thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo du lịch. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch trong và ngoài nước
Giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch trong và ngoài nước là loại giấy tờ pháp lý cần thiết mà doanh nghiệp phải có khi tiến hành quảng bá tour du lịch, gói dịch vụ, điểm đến hoặc sản phẩm du lịch trên các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình, bảng hiệu, mạng xã hội, website, sự kiện hội chợ,… Việc quảng cáo khi chưa được cấp phép hoặc không thông qua quy trình đăng ký hợp pháp có thể bị xử phạt hành chính, buộc tháo dỡ nội dung, thậm chí đình chỉ hoạt động quảng bá.
Theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, Luật Du lịch 2017, cùng các văn bản hướng dẫn liên quan, những nội dung quảng cáo liên quan đến sản phẩm, chương trình du lịch trong và ngoài nước cần được thẩm định, kiểm tra trước khi triển khai công khai trên các kênh thông tin. Đặc biệt, với các hình thức quảng cáo ngoài trời (bảng, biển, pano, LED), quảng cáo qua báo chí, truyền hình hoặc tổ chức chương trình quảng bá ở nơi công cộng, doanh nghiệp phải có giấy phép quảng cáo do Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch hoặc Sở Thông tin và Truyền thông cấp.
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt của ngành du lịch, việc quảng cáo hợp pháp – đúng quy chuẩn – đúng nội dung là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, thu hút khách hàng và bảo vệ thương hiệu. Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ pháp lý về quảng cáo du lịch, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng thủ tục xin giấy phép quảng cáo cho các chiến dịch truyền thông trong và ngoài nước.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch như thế nào?
Nhiều doanh nghiệp băn khoăn: “Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch trong và ngoài nước như thế nào?” Dưới đây là các bước cơ bản để xin cấp phép đúng quy định:
Bước 1: Xác định hình thức quảng cáo cần xin phép
Doanh nghiệp cần xác định rõ chiến dịch quảng cáo sẽ sử dụng hình thức nào, gồm:
Quảng cáo ngoài trời (bảng, biển, pano)
Quảng cáo trên báo in, truyền hình, phát thanh
Quảng cáo điện tử (website, mạng xã hội)
Tổ chức sự kiện quảng bá tại trung tâm thương mại, hội chợ, sân bay…
Tùy theo loại hình, cơ quan cấp phép có thể khác nhau. Ví dụ, quảng cáo ngoài trời sẽ do Sở VH-TT&DL phụ trách, còn quảng cáo trên báo chí do Sở Thông tin & Truyền thông quản lý.
Bước 2: Chuẩn bị nội dung quảng cáo và hồ sơ pháp lý
Nội dung quảng cáo phải đảm bảo đúng sự thật, không gây nhầm lẫn, không sử dụng từ ngữ cấm (theo Điều 8 Luật Quảng cáo 2012) và phải dịch sang tiếng Việt nếu có sử dụng ngoại ngữ.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin phép quảng cáo tại cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận sẽ căn cứ vào hình thức quảng cáo và địa bàn để tiếp nhận hồ sơ. Thời gian xử lý trung bình từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận văn bản chấp thuận quảng cáo
Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc văn bản chấp thuận triển khai quảng cáo tại địa điểm, phương tiện đã đăng ký.
Bước 5: Triển khai nội dung quảng cáo theo nội dung đã được cấp phép
Doanh nghiệp chỉ được thực hiện quảng cáo đúng với nội dung đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt. Mọi nội dung khác phát sinh phải đăng ký lại.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện trong suốt quy trình nêu trên, đảm bảo đúng thủ tục, đúng đối tượng và nhanh chóng nhất cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin phép quảng cáo chương trình du lịch trong và ngoài nước gồm những gì?
Một hồ sơ xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch đầy đủ thường bao gồm các tài liệu pháp lý và kỹ thuật. Câu hỏi được đặt ra nhiều là: “Thành phần hồ sơ xin phép quảng cáo chương trình du lịch trong và ngoài nước gồm những gì?” Cụ thể như sau:
Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (doanh nghiệp ký tên, đóng dấu)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có ngành nghề phù hợp (bản sao y công chứng)
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế (nếu quảng cáo tour cụ thể)
Nội dung quảng cáo dự kiến (file thiết kế, bản in hoặc bản trình chiếu), trình bày rõ hình ảnh, thông tin giới thiệu, giá dịch vụ, thời gian khởi hành, địa điểm tổ chức, chính sách ưu đãi…
Văn bản chứng minh tính xác thực nội dung quảng cáo, ví dụ như hợp đồng dịch vụ, chương trình tour, tài liệu minh chứng các danh hiệu/giải thưởng nếu có nêu trong nội dung quảng cáo.
Hợp đồng thuê vị trí đặt bảng quảng cáo hoặc hợp đồng quảng cáo với bên cung cấp dịch vụ truyền thông.
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đơn vị tư vấn như Luật PVL Group).
Chứng từ đóng phí thẩm định hoặc lệ phí quảng cáo (tùy theo địa phương).
Tùy vào hình thức quảng cáo, Sở quản lý có thể yêu cầu thêm các tài liệu về bản quyền hình ảnh, giấy chấp thuận sử dụng hình ảnh từ bên thứ ba hoặc nội dung dịch thuật công chứng (nếu quảng cáo có ngôn ngữ nước ngoài).
Với đội ngũ pháp lý chuyên sâu, Luật PVL Group sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế rủi ro và xử lý các yêu cầu bổ sung nếu phát sinh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch
Việc xin giấy phép quảng cáo trong lĩnh vực du lịch yêu cầu doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc về nội dung, hình thức và cơ sở pháp lý. Sau đây là những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo sản phẩm, chương trình du lịch:
Lưu ý 1: Không được quảng cáo khi chưa có giấy phép lữ hành
Nếu doanh nghiệp quảng bá tour du lịch nhưng chưa có giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế, sẽ bị xử phạt từ 20 triệu đến 50 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Lưu ý 2: Nội dung quảng cáo phải trung thực, không gây hiểu lầm
Mọi thông tin quảng bá phải chính xác, không được sử dụng từ ngữ mang tính khẳng định tuyệt đối như “số 1”, “tốt nhất”, “duy nhất” nếu không có căn cứ pháp lý chứng minh.
Lưu ý 3: Quảng cáo sản phẩm du lịch có yếu tố nước ngoài phải tuân thủ quy định riêng
Đối với các chương trình quảng bá tour quốc tế hoặc sử dụng ngôn ngữ nước ngoài, doanh nghiệp phải nộp kèm bản dịch tiếng Việt có xác nhận theo quy định của pháp luật.
Lưu ý 4: Quảng cáo ngoài trời cần giấy phép riêng cho từng vị trí
Không được tự ý treo, dựng pano, biển hiệu, bảng quảng cáo du lịch ngoài trời khi chưa có văn bản cho phép sử dụng vị trí từ UBND cấp huyện hoặc thành phố.
Lưu ý 5: Vi phạm quảng cáo có thể bị xử phạt nghiêm khắc và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp
Ngoài xử phạt hành chính, quảng cáo sai còn có thể bị buộc tháo gỡ nội dung, cấm quảng cáo trong thời hạn nhất định hoặc bị đình chỉ hoạt động quảng bá sản phẩm du lịch.
Doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ kiến thức pháp lý để triển khai quảng bá hiệu quả và đúng luật. Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group để đảm bảo tuân thủ toàn diện.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và xin giấy phép quảng cáo du lịch chuyên nghiệp
Việc xin phép quảng cáo trong ngành du lịch, đặc biệt là các chiến dịch mang tầm quốc tế hoặc quy mô lớn, cần đến sự am hiểu pháp lý và kinh nghiệm xử lý thực tế. Luật PVL Group với nhiều năm đồng hành cùng các công ty du lịch hàng đầu Việt Nam, mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp:
Tư vấn hình thức quảng cáo hợp lệ, hiệu quả
Soạn thảo hồ sơ xin phép quảng cáo theo đúng mẫu và quy chuẩn
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước cấp phép
Hướng dẫn chỉnh sửa nội dung quảng cáo theo yêu cầu
Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến bản quyền, bảo vệ thương hiệu khi quảng bá du lịch
Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp nhanh – đúng – hợp lệ, giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch quảng bá đúng tiến độ, tạo ấn tượng mạnh mẽ với thị trường trong và ngoài nước.
📌 Để được hỗ trợ nhanh nhất, vui lòng liên hệ:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý trọn gói cho chiến dịch quảng bá du lịch của bạn!
