Giấy phép quảng cáo dịch vụ vệ sinh trên nền tảng số là văn bản xác nhận việc quảng cáo các dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng được thực hiện hợp pháp trên môi trường internet như website, mạng xã hội, ứng dụng di động, sàn thương mại điện tử… Đây là một thủ tục cần thiết đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vệ sinh muốn triển khai hoạt động truyền thông, quảng bá sản phẩm trên nền tảng số để thu hút khách hàng, nâng cao thương hiệu và gia tăng doanh số. Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo nhanh, hợp pháp, uy tín toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo dịch vụ vệ sinh trên nền tảng số
Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, các dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh dân dụng đã và đang phát triển nhanh chóng thông qua kênh trực tuyến. Doanh nghiệp có thể tiếp cận hàng triệu người dùng thông qua các nền tảng như Facebook, Zalo, TikTok, Google, các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada hoặc thông qua website, email marketing và quảng cáo video. Tuy nhiên, để triển khai các chiến dịch quảng cáo đó một cách hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký và xin giấy phép quảng cáo trên nền tảng số.
Theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản liên quan, nội dung quảng cáo dịch vụ – dù là trên báo chí, truyền hình hay môi trường internet – đều phải đáp ứng các yêu cầu pháp luật, không được gây nhầm lẫn, sai lệch, vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc các quy định chuyên ngành. Đặc biệt, với ngành nghề như dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng, quảng cáo cần nêu rõ năng lực, phạm vi dịch vụ, đảm bảo không lừa dối khách hàng về chất lượng hoặc giấy phép liên quan như:
Giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp;
Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh lao động (nếu có);
Giấy chứng nhận hợp quy hóa chất tẩy rửa (nếu nêu trong nội dung quảng cáo).
Đây chính là lý do Giấy phép quảng cáo được xem như một cơ sở xác nhận nội dung quảng bá dịch vụ phù hợp pháp luật, hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra, xử phạt hoặc tranh chấp với khách hàng.
Luật PVL Group là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo online cho dịch vụ, đặc biệt là các ngành nghề nhạy cảm hoặc có yếu tố điều kiện như ngành vệ sinh công nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ tư vấn nội dung đến làm hồ sơ và đăng ký với cơ quan chức năng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo dịch vụ vệ sinh trên nền tảng số
Quy trình xin cấp phép quảng cáo dịch vụ vệ sinh trên nền tảng số được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Xác định nội dung, phạm vi quảng cáo
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
Sản phẩm/dịch vụ muốn quảng cáo: vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà cửa, xử lý mùi, lau kính nhà cao tầng…
Nền tảng triển khai: website, mạng xã hội, Google Ads, ứng dụng di động…
Nội dung chính sẽ sử dụng: hình ảnh, video, từ ngữ mô tả, mức giá, phản hồi khách hàng, giấy tờ chứng minh uy tín…
Bước 2: Rà soát nội dung và kiểm tra pháp lý
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra các yếu tố sau trong nội dung quảng cáo:
Có đúng thông tin về doanh nghiệp cung cấp không?
Có sử dụng hình ảnh sai phạm, vi phạm pháp luật không?
Có cam kết sai lệch về chất lượng, quy mô, thời gian thực hiện?
Có sử dụng hóa chất, công nghệ, quy trình cần giấy phép con kèm theo không?
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin phép quảng cáo
Hồ sơ do doanh nghiệp hoặc đơn vị truyền thông đại diện soạn thảo và gửi đến Sở Văn hóa và Thể thao (hoặc Sở Thông tin và Truyền thông – tùy trường hợp), nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Thẩm định và cấp phép
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định nội dung, hình ảnh, phương tiện truyền tải quảng cáo và cấp phép trong vòng 5 – 7 ngày làm việc nếu hợp lệ.
Bước 5: Triển khai quảng cáo và lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp chỉ được triển khai quảng cáo sau khi có văn bản chấp thuận. Hồ sơ phải lưu trữ tối thiểu 2 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo dịch vụ vệ sinh trên nền tảng số
Hồ sơ xin phép quảng cáo trên nền tảng số gồm những tài liệu chính sau:
Đơn đề nghị xin thực hiện quảng cáo (theo mẫu ban hành);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao y công chứng, có ngành nghề liên quan đến dịch vụ vệ sinh);
Nội dung chi tiết quảng cáo, bao gồm hình ảnh, video, nội dung bài viết sẽ hiển thị trên nền tảng;
Giấy tờ chứng minh nội dung quảng cáo là thật:
Giấy chứng nhận vệ sinh lao động (nếu quảng cáo nêu rõ tiêu chuẩn);
Giấy hợp quy hóa chất tẩy rửa (nếu có đề cập đến hóa chất sử dụng);
Các giấy tờ chứng nhận khen thưởng, hợp đồng đối tác (nếu đưa vào quảng cáo);
Giấy ủy quyền cho đơn vị quảng cáo (nếu bên thứ ba đứng tên triển khai);
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc được sử dụng nội dung quảng cáo (đối với hình ảnh, nhạc nền, logo thương hiệu).
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát toàn bộ nội dung, tư vấn điều chỉnh để đảm bảo hợp pháp và soạn thảo hồ sơ đúng biểu mẫu hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo dịch vụ vệ sinh trên nền tảng số
Dù quảng cáo trên nền tảng số có tính linh hoạt, nhưng vẫn bị điều chỉnh bởi các quy định chặt chẽ của Luật Quảng cáo, Luật Giao dịch điện tử và Nghị định chuyên ngành. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
Không quảng cáo khi chưa được cấp phép hoặc sử dụng nội dung sai sự thật:
Nội dung quảng cáo dịch vụ vệ sinh phải chính xác, không gây hiểu nhầm về công dụng, chi phí, phạm vi hoạt động. Vi phạm sẽ bị xử phạt từ 10 – 50 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Phải đảm bảo quyền tác giả đối với nội dung quảng cáo:
Các hình ảnh, video, nhạc nền, biểu tượng, logo trong quảng cáo phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, tránh bị kiện vi phạm sở hữu trí tuệ.
Tuân thủ các quy định về nội dung, hình ảnh:
Không được sử dụng nội dung phản cảm, trái đạo đức xã hội, kích động, gây hiểu lầm, lừa đảo. Không được đưa thông tin cá nhân của khách hàng khi chưa có sự cho phép.
Phải có giấy phép bổ sung nếu nội dung quảng cáo đề cập đến yếu tố kỹ thuật, hóa chất, an toàn vệ sinh:
Ví dụ: Nếu quảng cáo sử dụng cụm từ “sản phẩm đạt chuẩn QCVN” hoặc “đạt chứng nhận an toàn”, bắt buộc phải nộp kèm bản sao chứng nhận liên quan.
Lưu giữ hồ sơ ít nhất 2 năm và sẵn sàng xuất trình khi kiểm tra:
Cơ quan thanh tra sẽ tiến hành hậu kiểm các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng số, yêu cầu doanh nghiệp cung cấp giấy phép và tài liệu liên quan.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo dịch vụ vệ sinh uy tín, nhanh chóng
Luật PVL Group tự hào là đơn vị hỗ trợ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, vệ sinh dân dụng, bao gồm cả việc xin giấy phép quảng cáo trên nền tảng số. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên viên truyền thông hiểu rõ quy định pháp lý, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn rà soát nội dung quảng cáo đúng quy định;
Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép quảng cáo;
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng;
Nhận giấy phép và bàn giao cho doanh nghiệp;
Hỗ trợ pháp lý, xử lý sự cố liên quan đến quảng cáo bị báo cáo.
Lợi ích khi lựa chọn Luật PVL Group:
Hồ sơ đúng chuẩn – đúng luật – không bị trả lại;
Tư vấn chỉnh sửa nội dung phù hợp quy định và mục tiêu kinh doanh;
Rút ngắn thời gian xử lý còn 5 – 7 ngày;
Chi phí minh bạch, hợp lý;
Hỗ trợ lâu dài cho các chiến dịch quảng cáo tiếp theo.
Nếu doanh nghiệp bạn đang hoặc sắp triển khai chiến dịch truyền thông cho dịch vụ vệ sinh trên website, fanpage, TikTok, YouTube hay bất kỳ nền tảng số nào – hãy đảm bảo quảng cáo hợp pháp ngay từ đầu với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
Tham khảo thêm nhiều bài viết pháp lý hữu ích cho doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
