Giấy phép quảng cáo dịch vụ salon tóc (bảng hiệu lớn, mạng xã hội…) là gì và làm sao để xin cấp? Luật PVL Group hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi thực hiện quảng cáo hợp pháp.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo dịch vụ salon tóc (nếu treo bảng hiệu lớn, quảng bá mạng xã hội…)
Trong bối cảnh thị trường làm đẹp ngày càng cạnh tranh, các salon tóc không chỉ chú trọng chất lượng dịch vụ mà còn cần đầu tư vào hoạt động quảng bá thương hiệu để thu hút khách hàng. Các hình thức phổ biến bao gồm: treo bảng hiệu lớn tại mặt tiền, đặt biển quảng cáo ngoài trời, chạy quảng cáo trên mạng xã hội như Facebook, TikTok, Instagram… Tuy nhiên, không phải hình thức quảng bá nào cũng được thực hiện tự do, mà phần lớn đều cần tuân thủ các quy định của pháp luật, đặc biệt là Luật Quảng cáo và các quy định liên quan đến quản lý trật tự đô thị, văn hóa, thông tin.
Giấy phép quảng cáo dịch vụ salon tóc là văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Văn hóa và Thể thao, UBND quận/huyện hoặc Sở Thông tin và Truyền thông tùy hình thức quảng cáo), cho phép cơ sở salon triển khai các hình thức quảng bá hợp pháp như bảng hiệu lớn, băng rôn, pano, hoặc các chiến dịch truyền thông kỹ thuật số có trả phí.
Việc không xin phép mà vẫn thực hiện quảng cáo có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, tháo dỡ bảng hiệu, hoặc bị yêu cầu gỡ bỏ nội dung quảng bá trên nền tảng trực tuyến. Do đó, việc xin giấy phép quảng cáo là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động quảng bá thương hiệu được diễn ra đúng quy định, chuyên nghiệp và lâu dài.
Luật PVL Group với kinh nghiệm nhiều năm trong việc hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo trong ngành làm đẹp, luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng để đảm bảo mọi chiến dịch truyền thông, bảng hiệu đều đúng pháp lý và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo dịch vụ salon tóc
Tùy theo hình thức quảng cáo mà salon tóc sử dụng, thủ tục xin phép quảng cáo có thể được phân chia thành hai nhóm chính: quảng cáo ngoài trời (bảng hiệu, pano, hộp đèn…) và quảng cáo trên nền tảng số (trực tuyến, mạng xã hội…). Dưới đây là trình tự thủ tục cơ bản cho hình thức quảng cáo ngoài trời và bảng hiệu.
Bước 1: Xác định loại hình quảng cáo cần xin phép
Chủ salon cần xác định rõ mình đang thực hiện quảng cáo gì: bảng hiệu lớn có kích thước vượt quy định (thường >20% diện tích mặt tiền), treo pano, băng rôn trước cửa hàng, hay đặt biển ngoài phạm vi đất sử dụng. Nếu là quảng cáo trên mạng xã hội có yếu tố hợp tác, trả phí (như quảng cáo thuê KOL, booking fanpage lớn), cũng cần đăng ký nội dung với cơ quan quản lý thông tin.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và thiết kế quảng cáo
Chủ cơ sở cần chuẩn bị mẫu thiết kế bảng hiệu, nội dung quảng cáo (bao gồm tên thương hiệu, dịch vụ cung cấp, số điện thoại, địa chỉ…), đảm bảo đúng quy định không sử dụng từ ngữ cấm, phản cảm hay vi phạm thuần phong mỹ tục. Đối với quảng cáo ngoài trời, cần có bản vẽ kỹ thuật và vị trí lắp đặt.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Với bảng hiệu treo tại mặt tiền, nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt salon.
Với quảng cáo ngoài phạm vi đất sử dụng, nộp tại Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Phòng Văn hóa Thông tin.
Với quảng cáo trực tuyến có yếu tố hợp tác thương mại, nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông (nếu yêu cầu công bố nội dung).
Bước 4: Thẩm định và cấp phép
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ xem xét thiết kế quảng cáo, vị trí lắp đặt, tính hợp pháp của nội dung. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản chấp thuận hoặc giấy phép quảng cáo trong thời gian từ 7 đến 15 ngày làm việc.
Bước 5: Thực hiện quảng cáo theo nội dung đã được cấp phép
Chủ cơ sở chỉ được treo bảng, phát nội dung, hoặc thực hiện quảng bá sau khi đã được cấp giấy phép. Việc thay đổi thiết kế, vị trí hay nội dung sau khi được cấp phép phải thông báo và được phê duyệt lại.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo dịch vụ salon tóc
Một bộ hồ sơ xin phép quảng cáo đầy đủ thường bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu của Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh của salon tóc.
Mẫu thiết kế quảng cáo (file màu hoặc bản in) thể hiện đầy đủ nội dung, hình ảnh, kích thước.
Bản vẽ thiết kế, sơ đồ vị trí đặt bảng quảng cáo (đối với quảng cáo ngoài trời).
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu mặt bằng nếu salon không sở hữu địa điểm đặt bảng.
Hợp đồng quảng cáo (nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị quảng cáo bên thứ ba).
Đối với quảng cáo trực tuyến có yếu tố thương mại (KOL, booking livestream…), có thể cần cung cấp hợp đồng cộng tác và bản mô tả nội dung quảng bá.
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ như Luật PVL Group).
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện quảng cáo dịch vụ salon tóc
Thứ nhất, không phải bảng hiệu nào cũng cần xin giấy phép. Nếu bảng hiệu có kích thước nhỏ hơn 20% diện tích mặt tiền, chỉ ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại thì không cần xin phép nhưng vẫn cần tuân thủ quy định về thẩm mỹ, an toàn và không lấn chiếm vỉa hè.
Thứ hai, nội dung quảng cáo không được sử dụng hình ảnh phản cảm, so sánh sai lệch, hoặc từ ngữ gây hiểu lầm như “số 1”, “tốt nhất”, “uy tín hàng đầu” nếu không có tài liệu chứng minh. Ngoài ra, tránh sử dụng tiếng nước ngoài nếu không có bản dịch đi kèm.
Thứ ba, với các chiến dịch quảng cáo trực tuyến như booking KOL, livestream, chạy Facebook Ads, nếu có yếu tố thương mại và mang tính đại diện thương hiệu, salon cần kiểm soát nội dung kỹ lưỡng để tránh vi phạm Luật Quảng cáo và Luật An ninh mạng.
Thứ tư, treo bảng hiệu ngoài trời không đúng quy định về chiều cao, độ chiếu sáng, độ bền kết cấu sẽ bị buộc tháo dỡ và xử phạt. Chủ cơ sở nên thuê đơn vị thi công chuyên nghiệp và kiểm tra giấy phép của đơn vị quảng cáo.
Thứ năm, nên gia hạn giấy phép quảng cáo nếu bảng hiệu hoặc nội dung được sử dụng trong thời gian dài hơn thời hạn ghi trên giấy phép (thường từ 6 tháng đến 1 năm tùy địa phương).
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo salon tóc tại Luật PVL Group
Việc xin giấy phép quảng cáo không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn đòi hỏi sự hiểu biết chuyên sâu về pháp luật, thiết kế quảng cáo và các quy định đô thị. Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn ý tưởng, kiểm tra thiết kế, chuẩn bị hồ sơ đến đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn miễn phí hình thức quảng cáo phù hợp với từng loại salon.
Rút ngắn tối đa thời gian xin phép nhờ đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm.
Soạn hồ sơ chính xác, theo đúng biểu mẫu của từng địa phương.
Hỗ trợ điều chỉnh thiết kế, nội dung quảng cáo nếu có yêu cầu từ cơ quan cấp phép.
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và nhận giấy phép tận tay cho khách hàng.
Hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo online trên các nền tảng số nếu cần.
Để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ xin giấy phép quảng cáo salon tóc, quý khách vui lòng truy cập chuyên mục Doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với Luật PVL Group.
Kết luận
Giấy phép quảng cáo là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động truyền thông của salon tóc diễn ra hợp pháp, hiệu quả và an toàn. Việc chủ động tuân thủ quy định pháp luật không chỉ giúp tránh được rủi ro xử phạt mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và trách nhiệm với cộng đồng.
Nếu bạn đang có kế hoạch treo bảng hiệu lớn, triển khai chiến dịch mạng xã hội hay quảng bá dịch vụ salon, đừng để rắc rối pháp lý làm chậm tiến độ kinh doanh. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trong hành trình xây dựng thương hiệu làm đẹp bền vững và thành công.
