Giấy phép quảng cáo dịch vụ cho thuê xe trên phương tiện, mạng xã hội là gì? Luật PVL Group hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, lưu ý pháp lý khi xin giấy phép quảng cáo đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo dịch vụ cho thuê xe trên phương tiện, mạng xã hội
Giấy phép quảng cáo dịch vụ cho thuê xe trên phương tiện vận tải (ô tô, xe máy, xe buýt…) và trên nền tảng mạng xã hội (như Facebook, TikTok, Zalo, YouTube…) là một văn bản pháp lý cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt động quảng bá hình ảnh, dịch vụ, thương hiệu liên quan đến hoạt động cho thuê xe. Việc thực hiện quảng cáo phải tuân thủ Luật Quảng cáo 2012, Nghị định số 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết và các quy định liên quan đến quản lý nội dung quảng cáo.
Trong bối cảnh thị trường cho thuê xe ngày càng cạnh tranh, quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể tùy ý thực hiện quảng cáo mà không có sự chấp thuận từ cơ quan quản lý. Đặc biệt, hình thức quảng cáo trên thân xe, dán decal hoặc video quảng cáo chạy trên nền tảng mạng xã hội đều phải được cấp phép để tránh bị xử phạt.
Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tự lái, cho thuê xe có lái hoặc kinh doanh dịch vụ xe du lịch, xe cưới hỏi, thì việc quảng bá dịch vụ cần thực hiện một cách hợp pháp, đúng chuẩn. Việc xin giấy phép quảng cáo không chỉ là tuân thủ quy định, mà còn giúp nâng cao uy tín thương hiệu và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo dịch vụ cho thuê xe trên phương tiện, mạng xã hội
Thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo cần được tiến hành theo đúng trình tự quy định tại Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn, tùy theo hình thức quảng cáo cụ thể.
Đối với quảng cáo trên phương tiện giao thông (xe):
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị nội dung, thiết kế bản vẽ quảng cáo trên phương tiện.
Bước 2: Xin chấp thuận của cơ quan cấp phép (thường là Sở Văn hóa và Thể thao nơi phương tiện đăng ký hoạt động hoặc có trụ sở chính).
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp phép kèm bản thiết kế quảng cáo.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định nội dung, hình ảnh, vị trí dán quảng cáo trên xe.
Bước 5: Nếu đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hợp lệ để doanh nghiệp triển khai thực hiện.
Đối với quảng cáo trên mạng xã hội:
Bước 1: Xác định nội dung cần quảng bá (hình ảnh, video, thông điệp quảng cáo).
Bước 2: Kiểm tra nội dung có thuộc danh mục yêu cầu phải đăng ký hay thông báo với Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 3: Nếu quảng cáo dưới dạng banner, pop-up, hoặc clip giới thiệu có gắn thương hiệu rõ ràng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thông tin điện tử.
Bước 4: Sau khi được thông báo hợp lệ hoặc xác nhận, doanh nghiệp được phép triển khai quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội đã đăng ký.
Trong mọi trường hợp, việc quảng cáo phải đảm bảo không vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây hiểu lầm, và tuân thủ các quy chuẩn về ngôn ngữ, nội dung, hình ảnh theo Thông tư 09/2015/TT-BVHTTDL.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo dịch vụ cho thuê xe
Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo phụ thuộc vào hình thức quảng cáo được sử dụng. Cụ thể như sau:
Đối với quảng cáo trên xe ô tô hoặc phương tiện giao thông:
Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy đăng ký xe đứng tên doanh nghiệp hoặc hợp đồng thuê xe dài hạn;
Hợp đồng ký kết quảng cáo (nếu thuê đơn vị thứ ba thực hiện quảng cáo);
Bản vẽ hoặc thiết kế minh họa nội dung quảng cáo trên phương tiện (tỷ lệ 1/10 hoặc 1/20);
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo phù hợp với quy định pháp luật;
Giấy chấp thuận của chủ phương tiện (nếu phương tiện không thuộc sở hữu doanh nghiệp).
Đối với quảng cáo trên mạng xã hội:
Đơn đăng ký nội dung quảng cáo hoặc văn bản thông báo quảng cáo;
Tài liệu mô tả nội dung quảng cáo, kịch bản video (nếu có);
Hình ảnh minh họa sản phẩm/dịch vụ cho thuê xe;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy ủy quyền cho đơn vị truyền thông nếu có hợp tác với agency;
Thỏa thuận về quảng cáo với nền tảng mạng xã hội (Meta, TikTok… nếu cần xác minh tài khoản doanh nghiệp).
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp cơ quan chức năng dễ dàng thẩm định và rút ngắn thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo dịch vụ cho thuê xe
Để đảm bảo quá trình xin phép diễn ra thuận lợi và không bị xử phạt, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
Phân biệt rõ giữa quảng cáo sản phẩm và quảng cáo dịch vụ. Với dịch vụ cho thuê xe, nội dung quảng cáo cần nêu rõ loại hình, thời gian thuê, điều kiện đi kèm… và không được gây nhầm lẫn với kinh doanh vận tải.
Không dán quảng cáo phủ kín toàn bộ phương tiện. Theo Luật Giao thông đường bộ và Luật Quảng cáo, nội dung quảng cáo chỉ được chiếm tối đa 50% diện tích hai bên thân xe, không được che biển số, đèn chiếu sáng hoặc làm ảnh hưởng đến an toàn giao thông.
Tránh sử dụng hình ảnh dễ gây phản cảm hoặc vi phạm chuẩn mực đạo đức. Nội dung quảng cáo dịch vụ cho thuê xe cần đảm bảo tính trung thực, phù hợp với đối tượng người dùng.
Trường hợp sử dụng người nổi tiếng hoặc clip quảng bá có yếu tố nghệ thuật cần đăng ký bản quyền hoặc có văn bản xác nhận hình ảnh để tránh tranh chấp về bản quyền.
Đối với mạng xã hội có máy chủ đặt tại Việt Nam (ví dụ Zalo, Mocha…), doanh nghiệp phải tuân thủ quy định quản lý nội dung số theo Luật An ninh mạng và Nghị định 72/2013/NĐ-CP.
Thời hạn giấy phép quảng cáo trên xe thường từ 6 tháng đến 1 năm tùy theo từng địa phương, doanh nghiệp cần theo dõi để gia hạn kịp thời.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực xin giấy phép quảng cáo cho doanh nghiệp cho thuê xe
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo, đặc biệt trong lĩnh vực cho thuê xe, luôn đòi hỏi sự hiểu biết sâu về pháp luật quảng cáo, giao thông, sở hữu trí tuệ và truyền thông số. Đó là lý do bạn nên hợp tác với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm chuyên sâu và uy tín.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn nội dung quảng cáo phù hợp với pháp luật;
Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ xin giấy phép quảng cáo;
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan cấp phép;
Hướng dẫn xử lý khi bị kiểm tra, xử phạt hành chính;
Tư vấn quảng bá thương hiệu trên mạng xã hội và phương tiện vận tải đúng chuẩn pháp luật.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí tối ưu. Chúng tôi luôn đồng hành để giúp thương hiệu của bạn phát triển bền vững, hợp pháp và chuyên nghiệp trong mọi chiến dịch quảng cáo.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
