Giấy phép quảng cáo cơ sở giáo dục trên internet, truyền thông là gì? Luật PVL Group hỗ trợ thủ tục xin phép quảng cáo nhanh chóng, đúng chuẩn và hợp pháp cho đơn vị giáo dục.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo cơ sở giáo dục trên internet, truyền thông
Trong môi trường cạnh tranh giáo dục hiện nay, việc quảng bá hình ảnh, tuyển sinh và truyền thông cho cơ sở giáo dục là hoạt động tất yếu. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, mọi nội dung quảng cáo cho cơ sở giáo dục trên các kênh truyền thông đại chúng (bao gồm cả website, mạng xã hội, báo chí, truyền hình, bảng điện tử) đều cần phải được cấp phép hoặc thông báo theo đúng thủ tục.
Giấy phép quảng cáo cơ sở giáo dục là hình thức phê duyệt hoặc xác nhận nội dung quảng cáo có liên quan đến hoạt động đào tạo, giảng dạy, tuyển sinh của các trường học, trung tâm ngoại ngữ – tin học, đơn vị đào tạo kỹ năng mềm, hoặc cơ sở liên kết giáo dục trong nước và quốc tế.
Hoạt động quảng cáo trong lĩnh vực giáo dục chịu sự quản lý đồng thời của nhiều cơ quan như Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Thông tin và Truyền thông, và Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử tùy theo kênh quảng bá. Nếu không xin phép hoặc thực hiện sai quy trình, cơ sở giáo dục có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực quảng cáo, mức phạt lên đến 60 triệu đồng hoặc buộc gỡ bỏ nội dung vi phạm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo cơ sở giáo dục trên internet, truyền thông
Tùy theo hình thức quảng cáo mà thủ tục xin phép sẽ khác nhau. Dưới đây là quy trình tổng quát áp dụng với đa số trường hợp:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo đúng quy định
Đơn vị cần xây dựng nội dung quảng cáo bao gồm: tên cơ sở, địa chỉ, mã số đăng ký hoạt động giáo dục, chương trình đào tạo, thông tin tuyển sinh, chính sách học bổng nếu có. Nội dung cần trung thực, chính xác, không sử dụng từ ngữ so sánh, gây hiểu lầm (như “số 1”, “tốt nhất”, “duy nhất”… nếu không có chứng cứ xác thực).
Bước 2: Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Với quảng cáo trên truyền hình, phát thanh, báo chí, biển bảng, hồ sơ cần được nộp về Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Sở Thông tin và Truyền thông nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở.
Với quảng cáo trên nền tảng internet, mạng xã hội, banner website, cần gửi nội dung thông báo quảng cáo đến Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Thông tin và Truyền thông (tùy hình thức) để được xác nhận tính hợp pháp nội dung.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Việc xin giấy phép hoặc xác nhận nội dung quảng cáo thường diễn ra trước khi hợp tác với đơn vị phát hành quảng cáo hoặc trước thời điểm bắt đầu chiến dịch truyền thông.
Bước 4: Cơ quan chức năng kiểm tra và cấp phép
Trong vòng 05–07 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ và trả kết quả. Nếu nội dung hợp lệ, giấy xác nhận sẽ được cấp. Nếu không đạt, cơ sở sẽ nhận văn bản góp ý để điều chỉnh.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép quảng cáo cơ sở giáo dục
Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo (trực tuyến hoặc truyền thống) thường bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu của Bộ Văn hóa hoặc Sở Giáo dục).
Giấy phép hoạt động giáo dục hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề đào tạo.
Nội dung quảng cáo chi tiết: bản word hoặc ảnh minh họa (đối với bảng biển, banner, video, bản tin).
Mẫu thiết kế quảng cáo: hình ảnh, layout hoặc link website có gắn nội dung quảng bá.
Giấy ủy quyền (nếu công ty quảng cáo thay mặt cơ sở giáo dục nộp hồ sơ).
Các tài liệu chứng minh tính xác thực của thông tin đưa ra trong nội dung quảng cáo (chứng nhận kiểm định, số lượng học viên, kết quả tuyển sinh… nếu có đề cập).
Với quảng cáo trên nền tảng internet (Facebook, YouTube, TikTok, Google, Zalo, v.v.), cơ sở cần lưu bản sao nội dung quảng cáo và hợp đồng quảng bá để phục vụ kiểm tra sau này nếu có.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói việc soạn hồ sơ, biên tập nội dung phù hợp pháp luật và làm việc với các cơ quan cấp phép, giúp doanh nghiệp giáo dục đảm bảo quảng bá hợp lệ, đúng quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo cơ sở giáo dục
Không được quảng cáo sai sự thật, phóng đại hoặc cam kết không có căn cứ. Đây là lỗi phổ biến mà nhiều cơ sở gặp phải. Ví dụ: “Cam kết 100% có việc làm sau khi học”, “Giảm học phí 50% toàn khóa”… nếu không có chính sách thực hiện rõ ràng sẽ bị xem là vi phạm.
Phải ghi rõ thông tin cơ bản của cơ sở giáo dục trong nội dung quảng cáo: tên cơ sở, mã số đăng ký, địa chỉ liên hệ, hotline chính xác. Không được ghi thông tin mập mờ, gây hiểu nhầm giữa đơn vị đào tạo và đơn vị môi giới.
Không sử dụng hình ảnh trẻ em, học sinh, sinh viên trong quảng cáo nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của phụ huynh hoặc cá nhân. Vi phạm điều này có thể bị xử lý hành chính.
Thời gian cấp phép có thể kéo dài nếu nội dung quảng cáo liên quan đến liên kết đào tạo với nước ngoài hoặc quảng cáo bằng tiếng nước ngoài. Khi đó cần bản dịch công chứng và xác nhận của Sở Giáo dục hoặc Bộ GD&ĐT.
Không nên triển khai chiến dịch quảng bá khi chưa có giấy xác nhận nội dung hoặc chưa được duyệt từ cơ quan quản lý. Một số nền tảng mạng xã hội có thể chặn quảng cáo nếu bị báo cáo vi phạm hoặc yêu cầu cung cấp giấy phép.
Luật PVL Group có kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp vi phạm quảng cáo trong lĩnh vực giáo dục, hỗ trợ điều chỉnh nội dung và đại diện làm việc với cơ quan quản lý để giảm thiểu rủi ro xử phạt.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo cho cơ sở giáo dục nhanh chóng và chuyên nghiệp
Là đơn vị pháp lý đồng hành cùng hàng trăm cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo, và trường học trên cả nước, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn chiến lược truyền thông hợp pháp, an toàn và hiệu quả cho đơn vị giáo dục.
Biên tập nội dung quảng cáo đúng pháp luật, tránh các cụm từ nhạy cảm, cam kết rủi ro.
Soạn thảo và nộp hồ sơ xin phép quảng cáo, xin xác nhận nội dung, đàm phán với cơ quan quản lý truyền thông.
Hướng dẫn làm việc với các nền tảng như Facebook, Google Ads, TikTok để đảm bảo nội dung hợp lệ khi chạy quảng cáo.
Hỗ trợ thủ tục hậu kiểm hoặc xử lý khi bị thanh tra, kiểm tra nội dung quảng cáo.
Chúng tôi cam kết giúp khách hàng quảng bá hình ảnh và thương hiệu giáo dục một cách hiệu quả, nhanh chóng và không vi phạm quy định pháp luật.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group nếu đơn vị của bạn đang có kế hoạch quảng cáo tuyển sinh hoặc truyền thông về hoạt động giáo dục. Chúng tôi sẽ đồng hành từ A đến Z để đảm bảo chiến dịch truyền thông được triển khai đúng luật, hiệu quả và uy tín.
👉 Tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
