Giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn là điều kiện bắt buộc trước khi lắp đặt bảng hiệu ngoài trời. Vậy trình tự thủ tục xin cấp giấy phép này như thế nào? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn
Giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn là loại giấy tờ pháp lý được cơ quan nhà nước cấp phép, cho phép doanh nghiệp hoặc tổ chức được thực hiện việc lắp đặt, treo biển hiệu hoặc bảng quảng cáo tại cơ sở kinh doanh lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, resort…
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP, mọi bảng quảng cáo, biển hiệu đặt ngoài trời, có kích thước lớn hoặc liên quan đến sản phẩm dịch vụ đều phải được cấp phép trước khi thi công, đặc biệt đối với biển hiệu có yếu tố điện chiếu sáng, biển hộp đèn, biển LED…
Đối với các cơ sở khách sạn, biển hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận biết mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu, thể hiện đẳng cấp và phong cách dịch vụ. Tuy nhiên, nếu treo biển không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, thậm chí bị cưỡng chế tháo dỡ bảng hiệu sai phạm.
Vì vậy, việc xin cấp giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn là việc làm cần thiết và bắt buộc, đặc biệt với các cơ sở có quy mô lớn, nằm ở khu vực trung tâm thành phố, tuyến giao thông trọng điểm hoặc có thiết kế kiến trúc đặc biệt.
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép quảng cáo, biển hiệu cho khách sạn trên toàn quốc – uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn
Để được cấp giấy phép quảng cáo hoặc lắp đặt biển hiệu cho khách sạn đúng quy định, tổ chức/cá nhân cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Thiết kế bản vẽ, maquette biển quảng cáo hoặc biển hiệu
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định vị trí, kích thước, loại biển quảng cáo (cố định, điện tử, hộp đèn…) và thiết kế bản mẫu thể hiện rõ nội dung, màu sắc, hình ảnh, logo… phù hợp với quy định pháp luật và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép
Hồ sơ cần được soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ, bao gồm giấy tờ pháp lý, bản thiết kế biển hiệu, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng, mặt tiền nơi đặt bảng quảng cáo.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo loại biển hiệu và vị trí đặt, hồ sơ xin phép sẽ được nộp tại:
Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch nếu bảng quảng cáo kích thước lớn, đèn LED ngoài trời hoặc có nội dung quảng cáo.
UBND quận/huyện nếu là biển hiệu tên khách sạn, không có nội dung quảng cáo.
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định và ra quyết định
Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét hồ sơ, thẩm định vị trí, kích thước, an toàn kỹ thuật và nội dung bảng hiệu. Nếu đạt yêu cầu sẽ cấp giấy phép chính thức.
Bước 5: Tiến hành thi công và lắp đặt biển hiệu theo đúng nội dung đã được phê duyệt
Biển hiệu chỉ được phép thi công sau khi có giấy phép hợp lệ và phải tuân thủ đúng vị trí, kích thước, nội dung như hồ sơ đã nộp.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế, tư vấn nội dung, chuẩn bị hồ sơ đến làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép để giúp khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn
Hồ sơ xin cấp phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn bao gồm các thành phần cơ bản sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo/biển hiệu theo mẫu quy định.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú.
Bản vẽ thiết kế biển quảng cáo, biển hiệu có xác nhận của đơn vị thiết kế hoặc chủ sở hữu.
Hình ảnh thực tế vị trí dự kiến lắp đặt bảng hiệu.
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu mặt bằng (nếu không thuộc sở hữu của khách sạn).
Văn bản cam kết không vi phạm quy định về hành lang an toàn giao thông, hành lang bảo vệ lưới điện, phòng cháy chữa cháy, mỹ quan đô thị.
Giấy phép xây dựng (nếu bảng quảng cáo có kết cấu chịu lực độc lập như trụ cột).
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê mặt bằng hoặc quyết định phê duyệt thiết kế tổng thể công trình.
Tùy theo quy mô bảng hiệu, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm các tài liệu liên quan đến an toàn kỹ thuật, quy hoạch xây dựng hoặc quy định quản lý quảng cáo tại địa phương.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn
Để việc xin cấp giấy phép biển hiệu diễn ra thuận lợi và tránh bị xử phạt, khách sạn cần lưu ý các vấn đề quan trọng dưới đây:
Tuân thủ đúng kích thước biển hiệu theo quy định
Theo Thông tư 19/2013/TT-BXD, biển hiệu không được vượt quá 20% diện tích mặt tiền công trình. Với khách sạn có nhiều tầng, biển hiệu không được che chắn cửa sổ, lối thoát hiểm hoặc cản trở tầm nhìn giao thông.
Không sử dụng nội dung trái thuần phong mỹ tục
Nội dung trên biển hiệu phải phù hợp với tên doanh nghiệp, tên khách sạn đã đăng ký. Không được dùng từ ngữ phản cảm, gây hiểu nhầm hoặc quảng cáo sai sự thật.
Vị trí lắp đặt không được xâm phạm an toàn công trình công cộng
Việc gắn bảng hiệu phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến đường dây điện, lối đi bộ, hành lang an toàn giao thông hoặc gây nguy hiểm cho người qua lại.
Không được tự ý lắp đặt bảng hiệu khi chưa có giấy phép
Nếu bảng quảng cáo hoặc biển hiệu được lắp đặt mà chưa được cấp phép, chủ cơ sở sẽ bị xử phạt theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, đồng thời bị yêu cầu tháo dỡ và khắc phục hậu quả.
Biển hiệu có sử dụng điện, đèn chiếu sáng cần đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn PCCC
Với biển hộp đèn hoặc biển LED, cần đảm bảo dây dẫn điện an toàn, không gây cháy nổ, chập điện, và được thiết kế bởi đơn vị có chuyên môn.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn
Là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ quý khách hàng xin giấy phép quảng cáo và biển hiệu khách sạn một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến quảng cáo, bảng hiệu.
Thiết kế bảng hiệu, tư vấn nội dung phù hợp với văn hóa – luật pháp – thương hiệu.
Soạn hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan chức năng từ A–Z.
Hỗ trợ điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nếu bị yêu cầu sửa đổi.
Tư vấn thi công và lắp đặt an toàn, đúng kỹ thuật sau khi được cấp phép.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí hoặc truy cập chuyên mục doanh nghiệp để xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết:
Giấy phép quảng cáo, biển hiệu khách sạn là điều kiện quan trọng và bắt buộc khi muốn lắp đặt bảng hiệu ngoài trời. Việc tuân thủ quy trình pháp lý và xin cấp phép hợp lệ không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu khách sạn chuyên nghiệp và uy tín. Luật PVL Group luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để hoàn tất thủ tục cấp phép nhanh chóng, đúng chuẩn và hiệu quả.
