Giấy phép quảng cáo biển hiệu, biển LED ngoài trời là thủ tục bắt buộc. Bài viết hướng dẫn quy trình xin phép, hồ sơ cần thiết và dịch vụ hỗ trợ nhanh gọn từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo (đối với biển hiệu, biển LED ngoài trời)
Giấy phép quảng cáo là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động quảng cáo bằng hình thức lắp đặt biển hiệu, biển quảng cáo tấm lớn, biển LED ngoài trời. Loại giấy phép này áp dụng bắt buộc đối với các công trình quảng cáo có kích thước lớn, đặt ngoài trời, ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị, an toàn giao thông hoặc nằm trên các tuyến đường quy hoạch đặc biệt.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, việc thực hiện quảng cáo ngoài trời, đặc biệt là biển LED điện tử, phải được cơ quan có thẩm quyền như UBND cấp quận/huyện hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp phép trước khi triển khai. Việc lắp đặt biển quảng cáo sai phép hoặc không phép có thể bị xử phạt hành chính từ 5 đến 30 triệu đồng, thậm chí bị cưỡng chế tháo dỡ, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Giấy phép quảng cáo ngoài trời không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa công trình quảng bá thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý và đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp, chuẩn mực trong cách tiếp cận khách hàng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo biển hiệu, biển LED ngoài trời
Việc xin giấy phép quảng cáo biển ngoài trời cần tuân thủ đầy đủ các bước từ khảo sát, thiết kế đến nộp hồ sơ xin phép tại cơ quan quản lý. Cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định vị trí và kích thước biển quảng cáo
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định địa điểm dự kiến đặt biển, kích thước, hình thức (biển hộp đèn, biển LED, biển bạt hiflex…) và nội dung thể hiện. Nếu vị trí nằm trong khu vực đã được quy hoạch quảng cáo, thủ tục sẽ nhanh hơn so với khu vực chưa quy hoạch.
Bước 2: Thiết kế mẫu biển quảng cáo và chuẩn bị bản vẽ kỹ thuật
Doanh nghiệp cần thuê đơn vị thiết kế biển quảng cáo chuyên nghiệp để đảm bảo nội dung, màu sắc, kích thước và kết cấu phù hợp với quy định. Kèm theo đó là bản vẽ mô phỏng vị trí lắp đặt và bản thiết kế kỹ thuật thi công.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo tại cơ quan quản lý
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép thường là Phòng Văn hóa Thông tin (cấp quận/huyện) hoặc Sở Văn hóa và Thể thao (cấp tỉnh/thành phố) tùy vào vị trí và quy mô biển quảng cáo. Cơ quan này sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tổ chức khảo sát hiện trường.
Bước 4: Thẩm định và cấp phép
Nếu hồ sơ đầy đủ và vị trí đặt biển không ảnh hưởng đến an toàn, quy hoạch đô thị, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép quảng cáo chính thức trong vòng 10–15 ngày làm việc.
Bước 5: Lắp đặt biển và giám sát thi công
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp triển khai thi công đúng nội dung và vị trí đã được phê duyệt. Trong quá trình lắp đặt, phải đảm bảo an toàn, không gây ảnh hưởng đến các công trình lân cận hoặc giao thông.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo biển hiệu, biển LED ngoài trời
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo biển ngoài trời phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, theo đúng yêu cầu về hình thức và nội dung. Cụ thể bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu ban hành kèm Nghị định 181/2013/NĐ-CP).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động có ngành nghề liên quan đến quảng cáo, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ…
Hợp đồng thuê vị trí đặt biển quảng cáo hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/nhà tại vị trí lắp biển.
Bản sao hợp lệ giấy phép xây dựng của công trình gắn biển (nếu lắp trên công trình xây dựng).
Bản thiết kế kỹ thuật công trình quảng cáo gồm: phối cảnh biển, kích thước, vật liệu, kết cấu, nội dung hiển thị…
Bản vẽ vị trí lắp đặt và ảnh chụp hiện trạng địa điểm.
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu công trình (nếu lắp đặt biển trên tường nhà, công trình không thuộc sở hữu của bên xin phép).
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kết cấu (đối với biển có chiều cao >20m hoặc biển LED điện tử).
Cam kết không vi phạm thuần phong mỹ tục, không quảng cáo hàng cấm…
Tùy từng địa phương hoặc hình thức quảng cáo cụ thể, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm các hồ sơ liên quan đến phòng cháy chữa cháy, môi trường, điện lực (nếu là biển LED).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo biển hiệu, biển LED ngoài trời
Thứ nhất, không phải mọi vị trí đều được phép đặt biển quảng cáo. Một số khu vực như gần giao lộ, vòng xoay, công viên, trường học, di tích văn hóa, hành lang giao thông… thường bị hạn chế hoặc cấm quảng cáo. Do đó, cần kiểm tra quy hoạch quảng cáo tại địa phương trước khi đầu tư thiết kế, thi công.
Thứ hai, nội dung quảng cáo phải đúng theo luật. Biển quảng cáo không được chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, không đúng ngữ pháp tiếng Việt, hoặc quảng bá hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục cấm quảng cáo (rượu mạnh, thuốc lá, thuốc kê đơn…).
Thứ ba, thiết kế biển LED phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn và quy định điện lực. Ngoài giấy phép quảng cáo, còn cần kiểm định kết cấu, kiểm tra hệ thống điện và có thể phải xin cấp điện riêng.
Thứ tư, thời hạn hiệu lực của giấy phép thường không quá 2 đến 3 năm, tùy địa phương. Sau thời gian này, phải làm thủ tục gia hạn hoặc xin lại giấy phép nếu vẫn muốn duy trì công trình quảng cáo.
Thứ năm, nên hợp tác với đơn vị tư vấn có kinh nghiệm như Luật PVL Group để được hướng dẫn toàn bộ quá trình từ thiết kế, lập hồ sơ, nộp hồ sơ đến làm việc với cơ quan chức năng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị từ chối hồ sơ.
5. Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Luật PVL Group
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực truyền thông – quảng cáo – xây dựng thương hiệu, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép quảng cáo biển hiệu, biển LED ngoài trời nhanh chóng – uy tín – tiết kiệm.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn đầy đủ điều kiện pháp lý, vị trí lắp đặt hợp lệ và hình thức quảng cáo phù hợp.
Hỗ trợ thiết kế mẫu biển quảng cáo đúng chuẩn thẩm mỹ – pháp lý – kỹ thuật.
Soạn hồ sơ đầy đủ theo mẫu và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy trình, đúng thời hạn cam kết.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan như kiểm định kết cấu, phòng cháy chữa cháy, đăng ký điện LED…
Chi phí cạnh tranh, minh bạch, dịch vụ hậu kiểm chuyên nghiệp.
Dịch vụ của chúng tôi phù hợp với: chuỗi cửa hàng, nhà hàng – khách sạn, thương hiệu kinh doanh mặt phố, công ty truyền thông – tổ chức sự kiện, thương hiệu triển khai hệ thống quảng bá ngoài trời…
Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu treo biển quảng cáo ngoài trời, đặc biệt là biển hộp đèn, biển LED, biển điện tử, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục trọn gói từ A-Z.
Xem thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý chuyên nghiệp cho mọi chiến dịch quảng bá thương hiệu.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và triển khai xin giấy phép quảng cáo đúng luật, đúng tiến độ!
