Giấy phép quảng bá phim, trailer, poster tại nơi công cộng là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói xin giấy phép nhanh, đúng luật và hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng bá phim, trailer, poster tại nơi công cộng
Hoạt động quảng bá phim tại nơi công cộng là một phần quan trọng trong chiến lược tiếp thị điện ảnh, bao gồm việc trưng bày poster, phát trailer, teaser trên màn hình LED, LCD hoặc dựng pano, banner ngoài trời tại các rạp chiếu phim, trung tâm thương mại, trạm xe buýt, nhà ga, sân bay, đường phố và các địa điểm công cộng khác. Đây là phương thức nhằm tăng nhận diện thương hiệu cho phim, thu hút khán giả và tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ trước ngày phát hành.
Tuy nhiên, theo quy định của Luật Quảng cáo, Luật Điện ảnh và các văn bản pháp lý liên quan, việc quảng bá phim tại nơi công cộng không thể thực hiện tùy tiện mà cần phải được cấp giấy phép quảng bá phim, trailer, poster tại nơi công cộng từ cơ quan có thẩm quyền. Giấy phép này nhằm đảm bảo nội dung quảng cáo phù hợp với văn hóa, pháp luật và thuần phong mỹ tục của Việt Nam, đồng thời tránh các hành vi tuyên truyền sai lệch, phản cảm hoặc ảnh hưởng đến an ninh trật tự.
Mọi hình thức quảng bá như treo banner, dựng standee, phát clip trailer ngoài rạp chiếu phim hoặc tại nơi công cộng đều phải được cấp phép. Ngoài ra, hình thức trình chiếu teaser phim qua màn hình kỹ thuật số cũng được xem là hoạt động quảng cáo cần xin phép.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực điện ảnh và truyền thông, sẵn sàng hỗ trợ các nhà sản xuất, phát hành phim, đơn vị tổ chức sự kiện điện ảnh thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng bá phim nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép quảng bá phim, trailer, poster tại nơi công cộng
Để được cấp phép quảng bá phim tại nơi công cộng, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép. Doanh nghiệp cần thu thập và hoàn chỉnh bộ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm các giấy tờ pháp lý về bộ phim, nội dung quảng bá (poster, trailer, teaser…), địa điểm quảng cáo và bản quyền hình ảnh được sử dụng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc vào quy mô và vị trí quảng cáo, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Văn hóa và Thể thao cấp tỉnh/thành phố nơi diễn ra quảng cáo. Nếu quảng cáo trên phạm vi nhiều tỉnh hoặc có yếu tố đặc biệt, hồ sơ có thể nộp tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Bước 3: Cơ quan chức năng tiến hành thẩm định nội dung. Hội đồng xét duyệt sẽ kiểm tra nội dung quảng bá có phù hợp với giấy phép phổ biến phim, tránh các yếu tố nhạy cảm, trái với chuẩn mực văn hóa, thuần phong mỹ tục, hoặc gây hiểu nhầm.
Bước 4: Cơ quan cấp phép trả kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép sẽ được cấp trong vòng từ 7 đến 10 ngày làm việc. Trong trường hợp cần chỉnh sửa nội dung hoặc hồ sơ còn thiếu, đơn vị xin phép sẽ nhận được thông báo bổ sung.
Bước 5: Doanh nghiệp thực hiện quảng bá đúng theo nội dung và địa điểm được cấp phép. Mọi thay đổi về vị trí, kích thước, nội dung, thời lượng trình chiếu phải được thông báo và xin điều chỉnh nếu cần thiết.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng bá phim, trailer, poster tại nơi công cộng
Hồ sơ xin giấy phép quảng bá phim cần đầy đủ, thống nhất và đúng mẫu quy định của cơ quan chức năng. Cụ thể gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo sản phẩm điện ảnh tại nơi công cộng, ghi rõ hình thức quảng bá (poster, trailer, pano, standee…), địa điểm quảng cáo, thời gian dự kiến thực hiện.
Bản sao giấy phép phổ biến phim do Cục Điện ảnh cấp. Đây là căn cứ pháp lý chứng minh phim đã được phép lưu hành và đủ điều kiện quảng bá.
Mẫu nội dung quảng cáo: bản in hoặc bản mềm của poster, standee, banner, clip trailer kèm phụ đề tiếng Việt (nếu có yếu tố nước ngoài). Nội dung này sẽ được thẩm định kỹ trước khi được cho phép sử dụng công khai.
Bản vẽ, mô tả vị trí, diện tích, phương tiện thực hiện quảng bá tại nơi công cộng. Ví dụ: vị trí đặt standee tại sảnh rạp chiếu phim, vị trí treo banner ngoài trời, địa điểm gắn màn hình trình chiếu trailer.
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp đề nghị thực hiện quảng bá, kèm giấy giới thiệu người đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Văn bản chấp thuận từ chủ địa điểm đặt quảng cáo (nếu là trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, khu vực công cộng có chủ sở hữu riêng).
Cam kết không sử dụng nội dung vi phạm pháp luật, bản quyền hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến an ninh văn hóa, trật tự xã hội.
Tất cả tài liệu phải được đóng dấu, ký tên xác nhận của tổ chức thực hiện, và nộp kèm bản in màu, bản mềm theo định dạng yêu cầu của cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng bá phim tại nơi công cộng
Nội dung quảng bá phải nhất quán với nội dung phim đã được cấp phép phổ biến. Nếu trailer hoặc poster thể hiện yếu tố bạo lực, tình dục, yếu tố nhạy cảm không được trình chiếu trong bản phim chính thức, hồ sơ có thể bị từ chối cấp phép hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
Các poster, banner, trailer nếu sử dụng hình ảnh của nghệ sĩ nổi tiếng, hình ảnh nhân vật, bối cảnh đặc trưng cần phải có bản quyền rõ ràng hoặc được sự đồng ý của tác giả, diễn viên liên quan.
Không thực hiện quảng bá khi chưa có giấy phép. Việc treo banner, dựng standee hoặc chiếu trailer tại nơi công cộng khi chưa được cấp phép có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 38/2021/NĐ-CP với mức phạt lên tới hàng chục triệu đồng, kèm theo hình thức tháo dỡ, tịch thu phương tiện quảng cáo.
Nếu quảng cáo diễn ra ở nhiều tỉnh thành, cần lập kế hoạch chi tiết và nộp hồ sơ cho từng Sở Văn hóa – Thể thao nơi có hoạt động quảng bá, hoặc xin phép cấp trung ương nếu chương trình quảng bá mang tính quốc gia.
Thời hạn hiệu lực của giấy phép sẽ ghi rõ trong quyết định cấp. Sau thời hạn đó, các vật phẩm quảng bá phải được tháo dỡ, gỡ bỏ hoặc gia hạn nếu muốn tiếp tục sử dụng. Không được sử dụng giấy phép hết hạn để tiếp tục hoạt động quảng bá.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép quảng bá phim tại nơi công cộng nhanh chóng, hợp pháp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực điện ảnh, truyền thông và quảng bá nghệ thuật. Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng các nhà phát hành phim, nhà sản xuất và hệ thống rạp chiếu phim tại Việt Nam, chúng tôi mang đến giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả cho mọi hoạt động quảng bá phim tại nơi công cộng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý, nội dung quảng bá phù hợp theo luật hiện hành.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin giấy phép theo mẫu chuẩn của cơ quan chức năng.
Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Sở Văn hóa – Thể thao các tỉnh, thành phố hoặc Cục Điện ảnh tùy quy mô sự kiện.
Hỗ trợ xử lý các tình huống chỉnh sửa nội dung, thay đổi địa điểm, xin điều chỉnh giấy phép.
Tư vấn pháp lý về bảo hộ bản quyền hình ảnh, nội dung, và xử lý các vi phạm phát sinh trong quá trình quảng bá.
Lựa chọn Luật PVL Group, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng, bảo đảm hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, rút ngắn thời gian cấp phép và tránh mọi rủi ro pháp lý không đáng có.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan đến ngành điện ảnh tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đối tác pháp lý chuyên nghiệp cho chiến dịch quảng bá điện ảnh của bạn tại Việt Nam.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ thủ tục xin giấy phép quảng bá phim, trailer, poster tại nơi công cộng một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.
