Giấy phép phân phối rượu nhập khẩu là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phân phối rượu ngoại tại Việt Nam một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép phân phối rượu nhập khẩu
Rượu là mặt hàng đặc biệt chịu sự kiểm soát chặt chẽ của Nhà nước bởi ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng và an ninh kinh tế. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp muốn phân phối rượu nhập khẩu tại thị trường trong nước phải được cấp Giấy phép phân phối rượu theo quy định tại Nghị định số 105/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP.
Giấy phép phân phối rượu nhập khẩu là văn bản pháp lý do Bộ Công Thương cấp, cho phép doanh nghiệp được nhập khẩu rượu từ nước ngoài về Việt Nam và tổ chức hệ thống phân phối hợp pháp tới các thương nhân bán buôn, bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, hoặc xuất kho cho đối tác. Đây là cấp độ kinh doanh cao nhất trong hệ thống phân phối rượu tại Việt Nam, chỉ dành cho những doanh nghiệp có đủ năng lực pháp lý, tài chính, kho bãi và hệ thống phân phối rộng.
Việc sở hữu giấy phép này giúp doanh nghiệp nhập khẩu rượu một cách hợp pháp, thuận tiện trong thông quan hàng hóa, xây dựng hệ thống đại lý và tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại như trưng bày sản phẩm, quảng bá thương hiệu… Đồng thời, còn là cơ sở để doanh nghiệp được tham gia các hợp đồng cung cấp rượu lớn, hợp tác với các chuỗi phân phối hiện đại trong nước hoặc xuất khẩu trở lại các thị trường khác.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép phân phối rượu nhập khẩu
Việc xin giấy phép phân phối rượu nhập khẩu là thủ tục phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ chặt chẽ quy trình gồm nhiều bước, cụ thể như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đầy đủ theo yêu cầu của Bộ Công Thương, bao gồm các giấy tờ pháp lý, năng lực tài chính, hợp đồng phân phối…
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Vụ Thị trường trong nước – Bộ Công Thương trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Hiện chưa áp dụng nộp trực tuyến cho thủ tục này.
Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế (nếu cần), xác minh tính hợp lệ và khả năng đáp ứng điều kiện phân phối rượu nhập khẩu của doanh nghiệp.
Bước 4: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đạt yêu cầu, Bộ Công Thương cấp Giấy phép phân phối rượu nhập khẩu có hiệu lực trong vòng 05 năm. Nếu hồ sơ bị từ chối cấp phép, Bộ sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Giấy phép phân phối rượu nhập khẩu sau khi được cấp có thể dùng để xin giấy phép quảng cáo rượu, giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy sản phẩm rượu, công bố chất lượng, nhãn hàng hóa và hỗ trợ trong khâu thông quan, nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép phân phối rượu nhập khẩu
Hồ sơ xin cấp Giấy phép phân phối rượu nhập khẩu được quy định rõ tại Điều 17 Nghị định 105/2017/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu (theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định).
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề kinh doanh rượu, phân phối rượu.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê kho bảo quản rượu.
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê kho bảo quản rượu, có hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, đảm bảo điều kiện lưu trữ.
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê phương tiện vận chuyển rượu (xe lạnh, xe tải, phương tiện chuyên dụng).
Hợp đồng nguyên tắc hoặc thỏa thuận phân phối rượu nhập khẩu với ít nhất 03 doanh nghiệp bán buôn hoặc bán lẻ rượu.
Danh mục rượu nhập khẩu dự kiến phân phối, bao gồm thông tin về loại rượu, dung tích, nồng độ, quốc gia sản xuất, nhà sản xuất.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận vốn điều lệ từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cam kết của doanh nghiệp về việc tuân thủ các quy định về ghi nhãn, tem rượu, hóa đơn chứng từ, phòng chống hàng giả.
Lưu ý rằng tất cả tài liệu phải được đóng dấu, ký tên bởi người đại diện theo pháp luật và được sắp xếp đúng thứ tự theo yêu cầu của cơ quan thẩm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép phân phối rượu nhập khẩu
Việc xin giấy phép phân phối rượu nhập khẩu là một trong những thủ tục đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
Doanh nghiệp chỉ được phân phối rượu có nguồn gốc nhập khẩu hợp pháp. Mọi sản phẩm rượu phải có giấy tờ nhập khẩu, chứng từ hải quan rõ ràng. Nếu nhập khẩu qua bên thứ ba, cần chứng minh được tính hợp pháp qua hợp đồng và hóa đơn.
Việc phân phối rượu nhập khẩu không đồng nghĩa với việc được bán lẻ. Doanh nghiệp phải phân phối qua hệ thống thương nhân bán buôn hoặc bán lẻ có giấy phép hợp lệ, không được bán trực tiếp cho người tiêu dùng nếu không có giấy phép bán lẻ rượu kèm theo.
Kho bảo quản rượu phải đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt, có hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, tránh ánh sáng trực tiếp và phải có biện pháp phòng cháy chữa cháy, an ninh bảo vệ rõ ràng. Nếu thuê kho của bên thứ ba, phải có hợp đồng rõ ràng và giấy chứng nhận điều kiện của bên cho thuê.
Giấy phép phân phối rượu nhập khẩu có hiệu lực 5 năm, nhưng doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ hoạt động phân phối cho Bộ Công Thương. Không thực hiện báo cáo hoặc có sai phạm trong phân phối có thể bị xử phạt và thu hồi giấy phép.
Trong trường hợp thay đổi thông tin doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, kho hàng, phương tiện vận chuyển, doanh nghiệp phải thông báo và đăng ký điều chỉnh giấy phép trong thời gian quy định, tránh để bị xử phạt vi phạm hành chính.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói xin giấy phép phân phối rượu nhập khẩu
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, Luật PVL Group tự hào đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối rượu tại Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật thương mại, logistics và các quy định chuyên ngành về rượu, chúng tôi cam kết:
Tư vấn chuyên sâu về điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin giấy phép phân phối rượu nhập khẩu theo mẫu chuẩn.
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Hướng dẫn xây dựng hợp đồng phân phối, kế hoạch kinh doanh, khai báo sản phẩm và các bước liên quan đến công bố chất lượng, dán tem rượu, quảng cáo sản phẩm rượu.
Hỗ trợ sau cấp phép, bao gồm điều chỉnh, gia hạn, báo cáo định kỳ và hỗ trợ pháp lý khi phát sinh vướng mắc từ cơ quan chức năng.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có quy mô và chiến lược kinh doanh riêng, vì vậy Luật PVL Group luôn thiết kế giải pháp linh hoạt, trọn gói và tối ưu chi phí, giúp quý doanh nghiệp an tâm triển khai hoạt động nhập khẩu và phân phối rượu một cách hiệu quả và đúng pháp luật.
Tìm hiểu thêm các bài viết chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý chuyên nghiệp cho doanh nghiệp kinh doanh rượu nhập khẩu tại Việt Nam. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng.
