Giấy phép nhập khẩu xe ép rác, thiết bị thu gom, xử lý rác. Quy trình và hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu ra sao?
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu xe ép rác, thiết bị thu gom, xử lý rác
Trong công tác quản lý chất thải và vệ sinh môi trường, xe ép rác, máy phân loại, máy nghiền, lò đốt, hệ thống ép kiện, thiết bị xử lý khí thải,… là những thiết bị không thể thiếu. Do Việt Nam chưa sản xuất được toàn bộ các loại thiết bị chuyên dụng này, nhu cầu nhập khẩu từ các quốc gia tiên tiến như Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc… ngày càng lớn.
Tuy nhiên, theo quy định của Luật Bảo vệ môi trường 2020, Luật Hải quan 2014, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc nhập khẩu các loại xe và thiết bị phục vụ công tác vệ sinh môi trường phải đảm bảo:
Có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng;
Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo vệ môi trường;
Nếu là hàng đã qua sử dụng thì không quá 10 năm, có chứng nhận chất lượng và không thuộc danh mục cấm;
Phải xin giấy phép nhập khẩu hoặc làm thủ tục kiểm tra chất lượng chuyên ngành trước khi thông quan.
Giấy phép nhập khẩu chính là căn cứ để cơ quan hải quan cho phép doanh nghiệp đưa hàng hóa chuyên dụng vào Việt Nam một cách hợp pháp, đồng thời phục vụ các thủ tục tiếp theo như đăng ký lưu hành, kiểm định kỹ thuật, chứng nhận hợp chuẩn,…
Nhưng chỉ được nhập khẩu khi đáp ứng điều kiện của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, cụ thể:
Không quá 10 năm tính từ năm sản xuất;
Có chứng nhận chất lượng còn sử dụng tốt;
Không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu;
Phải làm thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng chuyên ngành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu xe ép rác, thiết bị xử lý rác
Việc xin giấy phép hoặc thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng nhập khẩu thiết bị môi trường được thực hiện theo quy trình dưới đây:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa nhập khẩu thuộc loại nào:
Xe ép rác: xe cơ giới chuyên dụng – thuộc diện kiểm tra của Bộ Giao thông Vận tải;
Máy ép rác, phân loại rác, thiết bị xử lý mùi, máy nghiền: thuộc diện kiểm tra của Bộ Khoa học và Công nghệ;
Một số thiết bị khác như máy đốt rác y tế có thể thuộc diện phải xin phép từ Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin phép hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng
Lập hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện một trong hai hình thức:
Xin cấp giấy phép nhập khẩu (đối với hàng có điều kiện đặc biệt);
Hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và trả kết quả
Cơ quan chuyên ngành xem xét và trả lời bằng văn bản chấp thuận hoặc từ chối.
Nếu đồng ý, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thông quan.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan và thông quan thiết bị
Doanh nghiệp nộp hồ sơ hải quan kèm giấy phép/giấy xác nhận chất lượng để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu xe ép rác và thiết bị xử lý rác
Tùy từng loại thiết bị, cơ quan cấp phép và mục đích sử dụng, hồ sơ xin phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản gồm:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng mua bán thiết bị;
Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing list), Vận đơn (Bill of Lading).
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị:
Catalogue, bản vẽ kỹ thuật của thiết bị;
Hình ảnh thực tế;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q);
Báo cáo kiểm tra chất lượng từ nhà sản xuất (nếu có).
Hồ sơ xin cấp phép hoặc kiểm tra chất lượng:
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo mẫu của Bộ KHCN hoặc Bộ GTVT);
Cam kết không vi phạm các điều cấm nhập khẩu;
Biên bản kiểm tra thực tế lô hàng (sau thông quan nếu cần).
PVL Group hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ, dịch thuật công chứng, gửi cơ quan chuyên ngành và theo dõi xuyên suốt quy trình.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thiết bị vệ sinh môi trường
Thiết bị đã qua sử dụng phải đáp ứng điều kiện chặt chẽ
Không được quá 10 năm kể từ năm sản xuất (trừ trường hợp đặc biệt có văn bản chấp thuận riêng);
Phải có giấy chứng nhận của tổ chức độc lập đánh giá chất lượng còn sử dụng tốt;
Thiết bị không được chứa hóa chất cấm, không gây ô nhiễm.
Một số thiết bị phải chứng minh phù hợp tiêu chuẩn TCVN
Sau khi nhập khẩu, có thể phải thực hiện chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN, ví dụ:
Xe ép rác theo TCVN 7493:2005;
Thùng chứa rác theo TCVN 10696:2015;
Thiết bị xử lý mùi, bụi, nước thải cần có hồ sơ chứng minh hiệu suất.
Xe chuyên dụng cần kiểm định trước khi lưu hành
Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần:
Đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn và bảo vệ môi trường;
Đăng ký lưu hành tại Sở Giao thông Vận tải.
Chứng từ phải thống nhất, rõ ràng
Mọi tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, hóa đơn cần thống nhất về số liệu, mã hàng và xuất xứ.
Nếu thông tin sai lệch, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp phép hoặc bị phạt trong quá trình thông quan.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn nhập khẩu thiết bị ngành môi trường chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý nhập khẩu và môi trường. Chúng tôi có kinh nghiệm hỗ trợ nhập khẩu xe ép rác, thiết bị xử lý rác, máy móc ngành vệ sinh môi trường cho nhiều doanh nghiệp, ban quản lý đô thị và hợp tác xã môi trường trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn chọn mã HS code, xác định danh mục hàng cần xin phép;
Soạn hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng;
Dịch thuật, hợp pháp hóa chứng từ kỹ thuật;
Làm việc với các bộ ngành: Bộ GTVT, Bộ KHCN, Bộ TN&MT;
Hỗ trợ các bước sau nhập khẩu: kiểm định, đăng ký, hợp chuẩn thiết bị.
Ưu điểm:
Hỗ trợ toàn quốc, thời gian xử lý nhanh từ 7–10 ngày làm việc;
Đội ngũ luật sư và chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm;
Tư vấn miễn phí ban đầu, triển khai trọn gói không phát sinh chi phí.
👉 Xem thêm các thủ tục doanh nghiệp tại đây
