Giấy phép nhập khẩu xe để cho thuê là thủ tục bắt buộc nếu dùng xe nhập khẩu kinh doanh. Hồ sơ, quy trình, lưu ý khi xin giấy phép nhập khẩu xe ra sao? Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu xe (nếu có cho thuê xe nhập khẩu)
Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng xe chất lượng cao ngày càng gia tăng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu ô tô nguyên chiếc để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là dịch vụ cho thuê xe cao cấp, tự lái, có lái hoặc cho thuê theo hợp đồng dài hạn. Tuy nhiên, để được phép nhập khẩu xe và đưa vào kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu xe theo quy định tại Nghị định 116/2017/NĐ-CP và Thông tư 03/2018/TT-BCT.
Giấy phép nhập khẩu xe là văn bản do Bộ Công Thương cấp, cho phép doanh nghiệp được nhập khẩu ô tô nguyên chiếc về Việt Nam để phục vụ mục đích kinh doanh, trong đó có cho thuê. Giấy phép này đi kèm với hàng loạt điều kiện như: có cơ sở bảo hành bảo dưỡng đạt chuẩn, cơ sở bảo quản xe phù hợp, thực hiện kiểm tra chất lượng xe nhập khẩu tại Việt Nam, đảm bảo tiêu chuẩn khí thải, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Việc không có giấy phép mà vẫn nhập khẩu và đưa xe vào kinh doanh sẽ bị xử lý vi phạm hành chính, có thể bị thu hồi xe, tịch thu hoặc cấm lưu hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu xe để cho thuê xe nhập khẩu
Để được phép nhập khẩu xe phục vụ hoạt động cho thuê, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề “Bán buôn ô tô”, “Cho thuê ô tô” trong giấy phép kinh doanh. Đây là cơ sở pháp lý để xin giấy phép nhập khẩu và sử dụng xe cho thuê.
Bước 2: Đáp ứng điều kiện về cơ sở bảo hành, bảo dưỡng xe
Doanh nghiệp cần có hoặc ký hợp đồng hợp tác với cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô đạt tiêu chuẩn, đã được Bộ Giao thông Vận tải cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện theo QCVN 08:2020/BGTVT.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu ô tô
Doanh nghiệp nộp hồ sơ về Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương để được xét duyệt giấy phép nhập khẩu ô tô phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Bước 4: Thẩm định và cấp phép
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép nhập khẩu xe ô tô, hiệu lực cho từng lô hàng hoặc trong thời gian xác định. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp được phép ký hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài và làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
Bước 5: Kiểm tra chất lượng xe nhập khẩu
Trước khi thông quan, mỗi xe nhập khẩu cần được kiểm tra chất lượng tại các trung tâm kiểm định được chỉ định của Bộ GTVT. Nếu đạt yêu cầu, xe được cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Chỉ khi hoàn tất tất cả các bước trên, xe nhập khẩu mới được phép đăng ký, đăng kiểm và đưa vào sử dụng trong hoạt động cho thuê.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu xe cho mục đích cho thuê
Để xin giấy phép nhập khẩu ô tô dùng cho dịch vụ cho thuê, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu ô tô theo mẫu do Bộ Công Thương quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng), có ngành nghề kinh doanh ô tô và cho thuê xe.
Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng đủ điều kiện theo QCVN 08:2020/BGTVT hoặc hợp đồng hợp tác với cơ sở được cấp phép.
Báo cáo mô tả kế hoạch nhập khẩu, bao gồm số lượng xe, chủng loại, hãng sản xuất, thị trường mục tiêu, hình thức khai thác (cho thuê tự lái, có lái…).
Tài liệu kỹ thuật của phương tiện dự kiến nhập khẩu: catalogue, thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài (nếu đã ký kết).
Cam kết thực hiện kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường sau khi xe về Việt Nam.
Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương để thẩm định và cấp giấy phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu xe phục vụ cho thuê
- Thứ nhất, doanh nghiệp bắt buộc phải có cơ sở bảo hành, bảo dưỡng đủ điều kiện nếu muốn xin giấy phép nhập khẩu xe. Đây là một điều kiện tiên quyết và bắt buộc, không thể thay thế hoặc bỏ qua.
- Thứ hai, mỗi dòng xe nhập khẩu cần kiểm tra chất lượng riêng biệt. Dù cùng hãng nhưng khác dòng xe, khác năm sản xuất hoặc khác phiên bản thì vẫn phải tiến hành kiểm định riêng để đảm bảo phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tại Việt Nam.
- Thứ ba, phải đăng ký xe nhập khẩu đúng mục đích sử dụng. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu xe phục vụ cho thuê nhưng đăng ký dưới tên cá nhân hoặc không khai báo đúng mục đích kinh doanh sẽ bị xem là hành vi trốn tránh nghĩa vụ pháp lý.
- Thứ tư, không phải doanh nghiệp nào cũng được cấp giấy phép nhập khẩu xe. Chỉ các doanh nghiệp đủ điều kiện về ngành nghề, hạ tầng kỹ thuật và quy mô khai thác mới được xem xét cấp phép.
- Thứ năm, giấy phép nhập khẩu chỉ có giá trị trong thời gian nhất định. Sau thời hạn ghi trên giấy phép hoặc sau khi hết số lượng xe đã khai báo, nếu muốn tiếp tục nhập khẩu, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp mới hoặc bổ sung.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu xe cho doanh nghiệp cho thuê xe tại Luật PVL Group
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và thương mại quốc tế, Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy giúp doanh nghiệp nhanh chóng xin được giấy phép nhập khẩu xe hợp pháp phục vụ cho hoạt động cho thuê, vận tải và phân phối.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý và quy trình nhập khẩu xe theo mục đích kinh doanh.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và lập kế hoạch nhập khẩu chi tiết theo từng dòng xe.
Hướng dẫn xây dựng hoặc liên kết cơ sở bảo hành, bảo dưỡng đạt chuẩn QCVN 08:2020/BGTVT.
Soạn thảo và nộp hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu tại Bộ Công Thương.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước đến khi nhận giấy phép.
Tư vấn và hỗ trợ thủ tục kiểm tra chất lượng, đăng kiểm, đăng ký lưu hành và đưa xe vào sử dụng hợp pháp.
Chúng tôi cam kết thời gian xử lý nhanh, hồ sơ đúng chuẩn, tiết kiệm chi phí và bảo mật thông tin doanh nghiệp.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Việc xin giấy phép nhập khẩu xe để phục vụ cho hoạt động cho thuê xe nhập khẩu là một thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn đưa xe nhập khẩu vào khai thác thương mại hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng luật, an toàn và uy tín trên thị trường.
Nếu bạn còn đang băn khoăn giấy phép nhập khẩu xe (nếu có cho thuê xe nhập khẩu) có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện – nhanh chóng – chuyên nghiệp – hiệu quả.
