Giấy phép nhập khẩu vật tư, thiết bị quảng cáo chuyên dụng. Giấy phép nhập khẩu thiết bị quảng cáo như màn hình LED, module trình chiếu là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Bài viết dưới đây của Luật PVL Group hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu vật tư, thiết bị quảng cáo chuyên dụng (LED, màn hình…)
Trong bối cảnh ngành quảng cáo ngày càng phát triển mạnh mẽ và hiện đại hóa, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, lắp đặt biển bảng, showroom… đang có nhu cầu lớn về thiết bị quảng cáo chuyên dụng như màn hình LED, module LED, hệ thống điều khiển hiển thị, khung treo, thiết bị trình chiếu số và các vật tư liên quan.
Để đảm bảo chất lượng, mẫu mã đa dạng và cập nhật công nghệ mới nhất, hầu hết các thiết bị này được nhập khẩu trực tiếp từ các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Đức… Tuy nhiên, nhiều loại thiết bị LED, bảng điện tử, hệ thống trình chiếu có liên quan đến tần số phát sóng, năng lượng điện, hiệu suất tiêu thụ… nên thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc cần xin phép nhập khẩu trước khi thông quan.
Theo quy định hiện hành, việc nhập khẩu các thiết bị quảng cáo chuyên dụng có thể yêu cầu doanh nghiệp thực hiện một trong các thủ tục sau: xin giấy phép nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, hoặc chứng nhận hiệu suất năng lượng. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng, có thể bị giữ hàng tại cảng, xử phạt hành chính hoặc buộc tái xuất.
Do đó, hiểu đúng và thực hiện đầy đủ quy trình xin giấy phép nhập khẩu vật tư, thiết bị quảng cáo chuyên dụng là yếu tố bắt buộc để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị quảng cáo chuyên dụng
Để được phép nhập khẩu hợp pháp màn hình LED, thiết bị trình chiếu quảng cáo, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại vật tư, thiết bị muốn nhập khẩu, ví dụ:
Màn hình LED (indoor/outdoor, P2 – P10)
Bộ điều khiển trình chiếu (controller)
Hệ thống dây dẫn, nguồn điện, tủ điều khiển
Thiết bị phát tín hiệu từ xa (Wifi, RF, Bluetooth)
Bộ khung, giá treo, vật liệu phụ kiện
Tùy loại thiết bị mà có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ, hoặc Tổng cục Hải quan.
Bước 2: Tra cứu mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu
Tra cứu mã HS Code của từng sản phẩm để xác định:
Có thuộc danh mục hàng hóa cấm/hạn chế nhập khẩu không?
Có yêu cầu kiểm tra chất lượng nhà nước không?
Có bắt buộc công bố hợp quy hoặc chứng nhận hiệu suất năng lượng không?
Các văn bản cần tham chiếu bao gồm:
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN về danh mục sản phẩm nhóm 2
Thông tư 05/2022/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng sản phẩm
Danh mục thiết bị cần chứng nhận hiệu suất năng lượng bắt buộc
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoặc xác nhận nhập khẩu
Tùy theo yêu cầu của loại thiết bị, doanh nghiệp cần:
Xin giấy phép nhập khẩu (đối với thiết bị điều khiển không dây, có kết nối tần số)
Đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu
Làm công bố hợp quy, nếu là thiết bị nhóm 2
Đăng ký chứng nhận hiệu suất năng lượng (với thiết bị chiếu sáng, màn hình có công suất lớn)
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại một trong các đơn vị sau:
Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử – Bộ TT&TT: nếu thiết bị có phát tín hiệu
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN: nếu thuộc danh mục hợp quy
Tổng cục Năng lượng – Bộ Công Thương: nếu yêu cầu chứng nhận hiệu suất năng lượng
Chi cục Hải quan tại cảng nhập: nộp kèm giấy phép trong bộ hồ sơ thông quan
Bước 5: Nhận giấy phép, hoàn tất thủ tục thông quan
Sau khi nhận được giấy phép, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan, nộp giấy phép kèm các chứng từ liên quan để tiến hành thông quan hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị quảng cáo chuyên dụng
Hồ sơ xin cấp phép, kiểm định hoặc chứng nhận sẽ bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu (theo mẫu tùy từng cơ quan)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ghi rõ ngành nghề quảng cáo, thiết bị sự kiện)
Catalog mô tả sản phẩm: nêu rõ thông số kỹ thuật, hình ảnh, nhà sản xuất
Hợp đồng mua bán, Invoice, Packing List
Bản sao vận đơn (Bill of Lading)
Chứng nhận hợp quy (nếu có)
Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu (với thiết bị thuộc nhóm 2)
Giấy ủy quyền nhập khẩu (nếu không phải nhà phân phối chính thức)
Giấy xác nhận không thuộc danh mục cấm nhập (nếu cơ quan yêu cầu)
Tất cả tài liệu nên có bản song ngữ (nếu tiếng nước ngoài), kèm dấu pháp nhân hoặc chứng thực.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thiết bị quảng cáo
- Lưu ý về mã HS Code:
Việc khai sai mã HS sẽ dẫn đến áp sai chính sách thuế hoặc bị yêu cầu tái xuất do hàng hóa thuộc diện cấm. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và chính sách quản lý tương ứng với thiết bị. - Lưu ý về thiết bị phát sóng hoặc không dây:
Các thiết bị LED có tích hợp Bluetooth, Wifi hoặc RF cần xin cấp phép thiết bị vô tuyến điện từ Bộ TT&TT. Nếu không thực hiện, có thể bị thu giữ, phạt từ 10 – 50 triệu đồng. - Lưu ý về kiểm tra chất lượng:
Một số thiết bị có yêu cầu kiểm tra chất lượng tại cảng. Nếu không có đăng ký kiểm tra, hải quan sẽ không thông quan. Doanh nghiệp cần đăng ký tại các trung tâm kiểm định như QUATEST hoặc đơn vị được chỉ định. - Lưu ý về chứng nhận hiệu suất năng lượng:
Thiết bị tiêu thụ điện như đèn chiếu, màn hình LED, tủ điện… nếu thuộc danh mục bắt buộc, cần được cấp tem dán hiệu suất năng lượng mới được thông quan. - Lưu ý về thời gian và chi phí:
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 – 10 ngày làm việc. Nếu thiếu sót hồ sơ, quy trình có thể kéo dài. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ và nộp sớm để tránh bị lưu kho lâu, phát sinh phí lưu bãi.
5. Công ty Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị quảng cáo nhanh chóng, hiệu quả
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và xuất nhập khẩu, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị quảng cáo chuyên dụng như màn hình LED, hệ thống trình chiếu, vật tư sự kiện…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn mã HS, chính sách nhập khẩu phù hợp
Soạn thảo hồ sơ xin phép, kiểm định, công bố hợp quy đầy đủ
Làm việc với các cơ quan: Bộ TT&TT, Bộ KH&CN, Hải quan
Hỗ trợ thông quan nhanh chóng và xử lý sự cố phát sinh
Dịch vụ trọn gói từ khâu kiểm tra đến bàn giao thiết bị tại kho
Đến với PVL Group, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, đảm bảo thiết bị nhập khẩu hợp pháp, không bị giữ hàng, không phát sinh chi phí ngoài mong đợi và đúng tiến độ kinh doanh.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
