Giấy phép nhập khẩu vải (đối với các loại vải nằm trong danh mục quản lý đặc biệt) là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu vải thuộc danh mục quản lý đặc biệt
Giấy phép nhập khẩu vải là văn bản do Bộ Công Thương hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu các loại vải nằm trong danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành, theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo Thông tư số 21/2017/TT-BCT và các văn bản hướng dẫn liên quan, một số loại vải nhuộm, in, phủ PVC hoặc có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường hoặc an ninh quốc gia sẽ được xếp vào nhóm hàng hóa quản lý theo giấy phép nhập khẩu. Mục tiêu của việc cấp phép là để:
Quản lý chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của vải nhập khẩu;
Ngăn ngừa việc nhập khẩu hàng hóa không phù hợp tiêu chuẩn, gây ô nhiễm môi trường hoặc không rõ nguồn gốc;
Hài hòa với cam kết quốc tế về thương mại và quản lý hải quan;
Hỗ trợ ngành sản xuất trong nước phát triển bền vững.
Việc nhập khẩu vải nằm trong danh mục đặc biệt mà không có giấy phép sẽ bị từ chối thông quan và có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS và loại vải trước khi nhập khẩu, đồng thời thực hiện thủ tục xin giấy phép kịp thời.
Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm trong việc xin giấy phép nhập khẩu vải nhanh chóng và đúng quy định, đặc biệt đối với các loại hàng hóa thuộc nhóm quản lý chuyên ngành. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, kiểm tra mã HS đến lập hồ sơ và đại diện làm việc với Bộ Công Thương.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu vải thuộc danh mục quản lý đặc biệt
Thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu vải thường gồm các bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra mã HS và danh mục hàng hóa cần giấy phép
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của loại vải muốn nhập khẩu. Nếu mã hàng nằm trong danh mục quản lý đặc biệt tại Phụ lục của Thông tư 21/2017/TT-BCT, thì phải xin giấy phép trước khi làm thủ tục hải quan.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu
Tùy theo từng loại vải và quốc gia xuất xứ, thành phần hồ sơ có thể khác nhau, nhưng cần đảm bảo đầy đủ về thông tin kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, hợp đồng thương mại và năng lực nhập khẩu của doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương hoặc qua hệ thống trực tuyến
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, hoặc
Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công Thương tại địa chỉ: https://www.moit.gov.vn
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn 7 – 10 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu bổ sung (nếu có), đồng thời đánh giá nguy cơ ảnh hưởng đến môi trường, sức khỏe hoặc an toàn.
Bước 5: Cấp giấy phép nhập khẩu
Sau khi xét duyệt và chấp thuận, giấy phép nhập khẩu vải sẽ được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử (tuỳ hình thức nộp). Doanh nghiệp sử dụng giấy phép này để tiến hành thông quan tại cơ quan hải quan.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu vải
Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu vải bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu của Bộ Công Thương)
Trong đơn, doanh nghiệp trình bày rõ loại vải cần nhập, mã HS, lượng hàng, nước xuất khẩu và mục đích sử dụng. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y)
Thể hiện ngành nghề có liên quan đến dệt may, sản xuất hoặc thương mại vải. - Hợp đồng ngoại thương (Contract)
Giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài, thể hiện rõ điều kiện giao hàng, chủng loại vải, số lượng, đơn giá. - Phiếu kỹ thuật sản phẩm (Specification Sheet)
Bao gồm thông tin về thành phần vải, màu sắc, cấu tạo, định mức, chỉ tiêu kỹ thuật. - Báo cáo năng lực sản xuất, nhập khẩu hoặc kinh doanh vải (nếu yêu cầu)
Áp dụng cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có tiền lệ nhập khẩu loại vải tương ứng. - Giấy chứng nhận hợp quy hoặc chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có)
Đối với vải có tính đặc biệt như vải chống cháy, vải phủ PVC, cần có chứng nhận chất lượng tương ứng. - Các tài liệu khác (nếu được yêu cầu bổ sung)
Cơ quan cấp phép có quyền yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm tài liệu như: chứng từ vận chuyển, ảnh chụp mẫu vải, hóa đơn mua bán nội địa tương đương…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu vải thuộc danh mục đặc biệt
Thứ nhất, cần xác định chính xác mã HS của mặt hàng vải
Mã HS là yếu tố quyết định xem sản phẩm có thuộc diện cần giấy phép nhập khẩu hay không. Việc xác định sai mã HS có thể khiến hàng hóa bị tạm giữ tại cảng hoặc từ chối thông quan.
Thứ hai, giấy phép chỉ có hiệu lực cho từng lô hàng cụ thể
Giấy phép nhập khẩu không áp dụng theo năm hoặc tổng hạn ngạch, mà có hiệu lực theo từng hợp đồng, tờ khai hoặc vận đơn. Doanh nghiệp cần làm hồ sơ mới cho từng đợt hàng.
Thứ ba, cần chuẩn bị hồ sơ sớm trước khi hàng về cảng
Thời gian xử lý giấy phép có thể kéo dài, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa từng nhập khẩu loại hàng tương tự. Nên chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 10–15 ngày trước khi hàng về để tránh lưu kho kéo dài, phát sinh chi phí.
Thứ tư, không có giấy phép vẫn làm tờ khai sẽ bị xử phạt và tái xuất
Nếu doanh nghiệp cố tình khai báo hải quan khi chưa có giấy phép nhập khẩu hợp lệ, sẽ bị xử lý vi phạm theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, bị phạt tiền và buộc tái xuất hàng hóa.
Thứ năm, sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp giảm rủi ro
Việc xin giấy phép nhập khẩu liên quan đến kiến thức pháp lý, thương mại quốc tế và quản lý kỹ thuật. Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ:
Kiểm tra mã HS và tính pháp lý của hàng hóa;
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin phép nhập khẩu;
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương;
Theo dõi tiến trình xử lý và giao giấy phép đúng hẹn.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu vải uy tín và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn loại vải nào thuộc diện cần giấy phép nhập khẩu;
Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng quy định;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng;
Giải trình nhanh các yêu cầu phát sinh và rút ngắn thời gian xử lý;
Hỗ trợ kiểm tra hậu kiểm sau khi hàng hóa thông quan.
Chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu vải may mặc, vải phủ PU, vải sợi kỹ thuật, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy và đúng luật.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép nhập khẩu vải – Nhanh chóng – Chính xác – Hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
