Giấy phép nhập khẩu thực phẩm, phụ gia thực phẩm cần thực hiện những thủ tục gì? Bài viết dưới đây của Luật PVL Group trình bày chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép nhập khẩu sản phẩm ngành thực phẩm.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu thực phẩm, phụ gia thực phẩm
Việc nhập khẩu thực phẩm và phụ gia thực phẩm đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam do nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm chế biến sẵn, nguyên liệu ngoại nhập và phụ gia phục vụ ngành chế biến thực phẩm. Tuy nhiên, để các sản phẩm này được phép lưu hành trên thị trường trong nước, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm và phụ gia thực phẩm theo đúng quy định pháp luật.
Theo Luật An toàn thực phẩm 2010, Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các hướng dẫn của Bộ Y tế, thực phẩm và phụ gia thực phẩm nhập khẩu thuộc nhóm hàng hóa có điều kiện, cần được kiểm tra và xác nhận phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc được cấp giấy tiếp nhận công bố sản phẩm trước khi thông quan hoặc đưa vào lưu hành tại Việt Nam.
Giấy phép nhập khẩu thực phẩm không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch, cam kết chất lượng và xây dựng lòng tin với người tiêu dùng. Đặc biệt, với các sản phẩm có nguồn gốc từ châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, việc thực hiện đúng quy trình cấp phép còn giúp tránh rủi ro bị thu giữ hàng hóa hoặc bị xử phạt hành chính.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm, cung cấp dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm và phụ gia thực phẩm một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và đảm bảo đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm, phụ gia thực phẩm
Tùy theo từng loại sản phẩm nhập khẩu mà thủ tục xin phép sẽ có một số điểm khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Phân loại sản phẩm và xác định đối tượng cấp phép phù hợp
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm:
Thực phẩm chức năng
Thực phẩm thường (đóng gói, nguyên liệu, chế biến sẵn)
Phụ gia thực phẩm
Dụng cụ, bao bì chứa đựng thực phẩm
Dựa vào đó, lựa chọn hình thức:
Đăng ký bản công bố sản phẩm (với thực phẩm chức năng, phụ gia có chất mới…)
Tự công bố sản phẩm (với thực phẩm thông thường, phụ gia thông dụng…)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu
Doanh nghiệp thu thập đầy đủ hồ sơ pháp lý về sản phẩm, nhà sản xuất, kết quả kiểm nghiệm và các tài liệu kèm theo.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra an toàn thực phẩm tại cửa khẩu (nếu có)
Trước khi thông quan, doanh nghiệp đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm tại Chi cục Hải quan hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tùy theo loại hàng và thẩm quyền.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố tại Bộ Y tế hoặc Sở Y tế
Tùy sản phẩm, hồ sơ công bố nộp tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (đối với thực phẩm chức năng, phụ gia chưa có trong danh mục)
Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (đối với sản phẩm thông thường tự công bố)
Bước 5: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Đối với hồ sơ đăng ký bản công bố: cơ quan chức năng sẽ cấp giấy tiếp nhận bản công bố trong vòng 21 ngày.
Đối với hồ sơ tự công bố: cơ quan tiếp nhận và cập nhật lên cổng thông tin trong 5 ngày làm việc.
Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ quy trình nêu trên – từ tư vấn phân loại sản phẩm, soạn hồ sơ, đến khi nhận được kết quả cấp phép hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm, phụ gia thực phẩm
Tùy vào loại sản phẩm mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Sau đây là các tài liệu thường gặp trong hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu:
Đối với thực phẩm thường (tự công bố sản phẩm):
Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu)
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (tại phòng kiểm nghiệm được công nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao)
Mẫu nhãn sản phẩm
Hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại, packing list (nếu có)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – nếu nhập khẩu)
Đối với thực phẩm chức năng, phụ gia mới (phải đăng ký bản công bố):
Bản công bố sản phẩm theo mẫu
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm đầy đủ chỉ tiêu theo quy chuẩn
Giấy chứng nhận CFS và bản dịch
Tài liệu chứng minh hiệu quả sản phẩm (nếu là thực phẩm chức năng)
Nhãn sản phẩm, mẫu bao bì thực tế
Chứng nhận ISO, HACCP hoặc GMP (nếu có)
Lưu ý: Tài liệu tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Việt công chứng. Trường hợp nhập từ châu Âu hoặc Hoa Kỳ, các giấy chứng nhận phải do cơ quan có thẩm quyền cấp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm, phụ gia thực phẩm
Thứ nhất, cần phân biệt rõ giữa tự công bố và đăng ký bản công bố. Không phải tất cả sản phẩm đều áp dụng giống nhau. Nếu doanh nghiệp áp dụng sai hình thức, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc hàng hóa bị ách lại tại cửa khẩu.
Thứ hai, không có giấy phép, hàng nhập khẩu sẽ bị tạm giữ hoặc tiêu hủy. Theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, vi phạm quy định nhập khẩu thực phẩm có thể bị xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng, đồng thời buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.
Thứ ba, cần kiểm tra thành phần phụ gia có trong danh mục được phép sử dụng tại Việt Nam. Danh mục này được Bộ Y tế ban hành và cập nhật định kỳ. Những phụ gia có chất mới chưa được công nhận phải xin phép riêng.
Thứ tư, nên thực hiện kiểm nghiệm tại các phòng thử nghiệm được công nhận. Danh sách các trung tâm kiểm nghiệm được chỉ định bởi Bộ Y tế hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ cần được ưu tiên lựa chọn để tránh hồ sơ bị từ chối.
Thứ năm, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ công bố và cung cấp khi cơ quan chức năng yêu cầu. Hồ sơ công bố có giá trị trong suốt vòng đời sản phẩm, nhưng phải cập nhật nếu có thay đổi về công thức, bao bì, nhà sản xuất…
Luật PVL Group không chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mà còn tư vấn và bảo vệ doanh nghiệp trong trường hợp gặp vướng mắc với cơ quan chức năng hoặc trong quá trình hậu kiểm.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm chuyên nghiệp và nhanh gọn
Là đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và thực phẩm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm và phụ gia thực phẩm trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết:
Phân loại sản phẩm chính xác, tư vấn phương án công bố phù hợp
Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn pháp lý
Đại diện khách hàng làm việc với Bộ Y tế, Sở Y tế, Hải quan…
Rút ngắn thời gian cấp phép, đảm bảo không bị trả hồ sơ
Hỗ trợ kiểm nghiệm, dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ nếu cần
Tư vấn hậu kiểm và cập nhật hồ sơ khi có thay đổi
Tìm hiểu thêm các bài viết pháp lý về doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị nhập khẩu thực phẩm, nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn, thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu đúng pháp luật, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
