Giấy phép nhập khẩu thiết bị phục vụ sự kiện cưới là thủ tục cần thiết để đưa đèn, âm thanh, lễ nghi vào Việt Nam. Tìm hiểu quy trình và hồ sơ chi tiết trong bài viết sau cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu thiết bị phục vụ sự kiện cưới
Hoạt động tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp ngày nay không thể thiếu sự hỗ trợ từ các thiết bị hiện đại như hệ thống âm thanh công suất lớn, đèn chiếu sáng nghệ thuật, máy tạo khói, phông nền, bục lễ, dụng cụ lễ nghi theo phong cách truyền thống hoặc hiện đại. Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện cưới hiện nay lựa chọn nhập khẩu trực tiếp thiết bị từ nước ngoài để đảm bảo chất lượng, mẫu mã độc đáo và hiệu quả đầu tư lâu dài.
Tuy nhiên, không phải loại thiết bị nào cũng có thể nhập khẩu tự do. Nhiều mặt hàng phục vụ cho sự kiện cưới thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu, đặc biệt là thiết bị điện tử có kết nối không dây, hệ thống ánh sáng chuyên dụng, thiết bị có liên quan đến tần số vô tuyến, hay các sản phẩm có yêu cầu kiểm tra chất lượng, kiểm định an toàn trước khi thông quan.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phục vụ sự kiện cưới theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc để thông quan hàng hóa, mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị phạt, tịch thu hàng hoặc kéo dài thời gian lưu kho, gây thiệt hại tài chính.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phục vụ sự kiện cưới
Tùy theo loại thiết bị và nguồn gốc hàng hóa, thủ tục xin giấy phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, quy trình gồm các bước như sau:
Bước 1: Phân loại thiết bị cần nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định rõ danh mục thiết bị muốn nhập như:
Đèn sân khấu, đèn LED RGB điều khiển từ xa
Dàn âm thanh sân khấu công suất lớn
Thiết bị điều khiển ánh sáng DMX
Máy khói, máy bắn pháo giấy
Bộ lễ nghi truyền thống (kiệu, trống, chiêng…)
Phông màn, giá dựng, dụng cụ trang trí nhập khẩu
Một số thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành, như:
Thiết bị điện tử không dây (Bluetooth, Wifi): cần kiểm định tần số
Máy có động cơ: có thể phải kiểm tra an toàn kỹ thuật
Đèn chiếu công suất lớn: cần chứng nhận hiệu suất năng lượng
Bước 2: Kiểm tra điều kiện nhập khẩu
Doanh nghiệp cần đối chiếu với các văn bản như:
Thông tư 11/2018/TT-BCT về danh mục hàng hóa quản lý nhập khẩu
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN về danh mục sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg về danh mục hàng hóa nhóm 2
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý xuất nhập khẩu
Nếu thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp bắt buộc phải xin phép trước khi nhập khẩu.
Bước 3: Soạn hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo từng loại thiết bị, hồ sơ sẽ được nộp tại:
Bộ Thông tin và Truyền thông: nếu có thiết bị không dây
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: nếu là đồ lễ nghi truyền thống
Bộ Công Thương hoặc Tổng cục Hải quan: nếu là thiết bị điện tử chuyên dụng
Trung tâm chứng nhận hợp quy, kiểm định kỹ thuật
Bước 4: Nhận giấy phép và thực hiện thông quan
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp mang văn bản xác nhận này để làm thủ tục hải quan, nộp kèm hồ sơ nhập khẩu và thực hiện thông quan theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phục vụ tiệc cưới
Hồ sơ nhập khẩu thiết bị sự kiện cưới cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác, bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu của từng bộ quản lý chuyên ngành)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề tổ chức sự kiện, tiệc cưới hoặc buôn bán thiết bị)
Hợp đồng mua bán/hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Catalog hoặc hình ảnh mô tả chi tiết sản phẩm
Giấy xác nhận hợp chuẩn/hợp quy (nếu có)
Giấy xác nhận thiết bị không thuộc danh mục cấm, hạn chế (trong một số trường hợp)
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu có yêu cầu)
Ngoài ra, với các thiết bị cần đo kiểm, doanh nghiệp cần bổ sung:
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nộp tại trung tâm kiểm định)
Bản khai báo hợp quy/hợp chuẩn (theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thiết bị tổ chức sự kiện cưới
- Phân biệt hàng hóa cần và không cần giấy phép:
Không phải thiết bị nào cũng bắt buộc xin giấy phép. Những thiết bị không phát sóng, không động cơ hoặc nằm ngoài danh mục quản lý chuyên ngành có thể nhập khẩu theo cơ chế tự do. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tại Hải quan hoặc thông qua đơn vị tư vấn. - Lưu ý về chứng nhận hợp quy:
Một số thiết bị chiếu sáng hoặc âm thanh nếu có công suất lớn hoặc liên quan điện áp cần có chứng nhận hợp quy để đảm bảo an toàn kỹ thuật và phòng cháy chữa cháy. - Lưu ý về thời gian cấp phép:
Thời gian thẩm định và cấp phép có thể kéo dài từ 5 – 15 ngày làm việc. Nếu chuẩn bị không đầy đủ hồ sơ hoặc nộp sai cơ quan, hồ sơ sẽ bị trả lại, gây chậm trễ việc thông quan hàng hóa. - Lưu ý về khai báo hải quan:
Doanh nghiệp cần khai chính xác mã HS code của thiết bị để xác định thuế suất, chính sách nhập khẩu, cũng như xác định đúng cơ quan cấp phép. - Lưu ý về hậu kiểm:
Sau khi nhập khẩu, một số thiết bị có thể bị kiểm tra hậu kiểm bởi Hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ giấy tờ gốc và đảm bảo sản phẩm thực tế đúng như đã khai.
5. Công ty Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị sự kiện cưới nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và xuất nhập khẩu, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong việc:
Tư vấn phân loại hàng hóa đúng chính sách nhập khẩu
Soạn hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nhanh chóng
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các bộ, ngành liên quan
Hỗ trợ kiểm tra hợp quy, chứng nhận thiết bị
Giải trình, xử lý sự cố khi bị giữ hàng, chậm thông quan
Dù thiết bị bạn cần nhập khẩu là đèn LED thông minh, dàn âm thanh công suất lớn, máy tạo hiệu ứng lễ cưới hay dụng cụ lễ nghi mang tính truyền thống, PVL Group đều có thể hỗ trợ bạn xin giấy phép đầy đủ – đúng quy định – đảm bảo thông quan thuận lợi.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z trong quy trình nhập khẩu thiết bị phục vụ sự kiện cưới.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
