Giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện là gì và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nào để được cấp phép hợp pháp? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện
Thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện là các loại thiết bị truyền thông không dây như thiết bị phát thanh, truyền hình, micro không dây, thiết bị wifi công suất cao, điện thoại vô tuyến, bộ đàm, radar, thiết bị thu phát sóng truyền hình số mặt đất, thiết bị mạng LTE/5G, v.v… Những thiết bị này sử dụng phổ tần vô tuyến – một tài nguyên đặc biệt do Nhà nước quản lý, và vì vậy việc nhập khẩu, phân phối, sử dụng đều phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt.
Để đảm bảo an toàn tần số và không gây nhiễu tới hệ thống thông tin vô tuyến quốc gia, Nhà nước quy định thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện thuộc danh mục hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu. Giấy phép này do Cục Tần số vô tuyến điện – Bộ Thông tin và Truyền thông cấp, là điều kiện pháp lý bắt buộc để thông quan các lô hàng thiết bị thuộc diện quản lý.
Việc có được giấy phép nhập khẩu không chỉ đảm bảo đúng pháp luật, mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của thiết bị khi lưu thông trên thị trường hoặc khi lắp đặt tại các dự án, công trình.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện
Doanh nghiệp cần thực hiện quy trình như thế nào để được cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện đúng quy định?
Thủ tục xin cấp phép thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định loại thiết bị có thuộc danh mục phải xin phép hay không
Doanh nghiệp cần căn cứ theo Danh mục thiết bị vô tuyến điện và thiết bị phát sóng vô tuyến điện thuộc diện quản lý chuyên ngành được quy định tại:
Thông tư số 18/2018/TT-BTTTT
Danh mục cập nhật theo Quyết định số 623/QĐ-BTTTT
QCVN 55:2011/BTTTT, QCVN 18:2014/BTTTT và các quy chuẩn kỹ thuật khác
Nếu thiết bị thuộc danh mục này thì phải thực hiện thủ tục xin cấp phép nhập khẩu.
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Thông tin và Truyền thông
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản tại: https://dichvucong.mic.gov.vn để nộp hồ sơ điện tử.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến và đính kèm đầy đủ tài liệu theo quy định. Có thể lựa chọn:
Nộp trực tiếp tại Cục Tần số vô tuyến điện (đối với thiết bị thuộc phạm vi quản lý của Cục)
Nộp tại các Trung tâm Tần số vô tuyến điện khu vực (nếu được phân cấp)
Bước 4: Cơ quan quản lý thẩm định và cấp phép
Trong vòng từ 5 – 7 ngày làm việc (tính từ ngày hồ sơ hợp lệ), cơ quan quản lý sẽ thẩm định và cấp giấy phép nhập khẩu.
Bước 5: Thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi có giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan và nộp kèm giấy phép để được thông quan hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu gì để xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện?
Theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 18/2018/TT-BTTTT)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao hợp lệ)
Hợp đồng mua bán thiết bị hoặc Hóa đơn thương mại (Invoice)
Tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết thiết bị nhập khẩu, bao gồm:
Tên thiết bị
Chủng loại, model
Hãng sản xuất
Dải tần số hoạt động
Công suất phát
Chuẩn kết nối
Bản sao Phiếu kết quả đo thử hoặc chứng nhận hợp quy (nếu có)
Bản sao Quyết định phân bổ hoặc cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện (nếu thiết bị dùng cho dự án cụ thể)
Ngoài ra, có thể được yêu cầu cung cấp thêm Phiếu an toàn sản phẩm (MSDS) hoặc Giấy tờ chứng minh thiết bị không gây nhiễu đến tần số quốc gia.
Hồ sơ được nộp trực tuyến kèm bản scan định dạng PDF. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn phải nộp bản giấy để đối chiếu và lưu hồ sơ tại cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện
Trong quá trình xin giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý những gì để tránh sai sót hoặc bị từ chối cấp phép?
Phân biệt đúng loại thiết bị: Không phải mọi thiết bị phát sóng hoặc thiết bị vô tuyến đều phải xin giấy phép. Một số loại thiết bị đã được miễn cấp phép nếu đáp ứng điều kiện về công suất, tần số. Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục miễn trừ trước khi làm thủ tục.
Thông tin kỹ thuật cần rõ ràng và chính xác: Những thông số như công suất phát, băng tần, kiểu loại,… là căn cứ để cơ quan quản lý xem xét cấp phép. Việc ghi sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Không sử dụng giấy phép nhập khẩu cho mục đích ngoài phạm vi cấp phép: Giấy phép chỉ có giá trị cho lô hàng và mục đích được nêu trong hồ sơ. Nếu thay đổi mục đích sử dụng (chẳng hạn từ nghiên cứu sang thương mại), cần xin cấp lại giấy phép.
Hạn chế về số lượng nhập khẩu: Một số loại thiết bị sẽ bị giới hạn số lượng trong một giấy phép, đặc biệt là thiết bị có công suất lớn hoặc dùng cho mục đích đặc thù như quốc phòng, hàng không, hàng hải.
Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Thời gian xử lý trung bình từ 5 – 7 ngày làm việc nhưng sẽ bị kéo dài nếu doanh nghiệp chưa cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật hoặc giấy tờ liên quan.
Giấy phép chỉ có thời hạn trong một lần nhập khẩu: Doanh nghiệp không thể dùng giấy phép cũ cho các lần nhập tiếp theo mà phải thực hiện thủ tục cấp mới.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng tại Luật PVL Group
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật chuyên ngành thông tin và truyền thông, Luật PVL Group là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, truyền hình, viễn thông, và sản xuất thiết bị điện tử.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và xin giấy phép nhập khẩu thiết bị phát sóng, thiết bị vô tuyến điện một cách nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group:
Tư vấn xác định chính xác thiết bị có thuộc diện xin phép hay không
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, biểu mẫu đúng chuẩn
Nộp và theo dõi hồ sơ tại Cục Tần số vô tuyến điện hoặc Trung tâm khu vực
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý để rút ngắn thời gian cấp phép
Hỗ trợ các thủ tục liên quan như: công bố hợp quy, đăng ký sử dụng tần số, chứng nhận hợp chuẩn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần nhập khẩu thiết bị vô tuyến điện, đừng để các thủ tục phức tạp làm chậm tiến độ kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z.
Xem thêm các bài viết hữu ích liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
