Giấy phép nhập khẩu thiết bị làm tóc, mỹ phẩm có bắt buộc không và làm sao để xin đúng thủ tục, nhanh chóng, hợp pháp? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm làm đẹp, salon tóc và nhà phân phối quan tâm khi mở rộng hoạt động sang lĩnh vực nhập khẩu thiết bị, sản phẩm chăm sóc sắc đẹp từ nước ngoài. Làm sao để thủ tục hợp pháp, nhanh chóng và không bị ách tắc tại hải quan? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu thiết bị làm tóc, mỹ phẩm
Giấy phép nhập khẩu thiết bị làm tóc, mỹ phẩm là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp (thường là Bộ Y tế hoặc Tổng cục Hải quan) cho phép doanh nghiệp được nhập khẩu các sản phẩm có điều kiện vào thị trường Việt Nam, bao gồm: máy móc làm tóc (máy sấy, máy uốn, máy hấp…), thiết bị chăm sóc da, mỹ phẩm dạng kem, gel, serum, thuốc nhuộm tóc, hóa chất làm tóc…
Theo quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Thông tư 06/2011/TT-BYT, một số nhóm hàng hóa mỹ phẩm và thiết bị y tế, chăm sóc cá nhân bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.
Cụ thể, mỹ phẩm cần công bố với Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế nếu là hàng nhập khẩu, đồng thời phải có số công bố mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường. Đối với thiết bị làm tóc có yếu tố điện, cơ học hoặc nhiệt (máy hấp, máy điện di, máy sấy…), cần có giấy chứng nhận hợp quy, chứng nhận kiểm định an toàn, hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy định tại Bộ Khoa học và Công nghệ.
Nếu không có đầy đủ giấy phép hoặc khai báo sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị cơ quan hải quan giữ hàng, xử phạt hành chính hoặc không cho phép lưu thông trên thị trường.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực xin giấy phép nhập khẩu, công bố mỹ phẩm, kiểm tra chất lượng thiết bị làm đẹp – cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và đảm bảo sản phẩm được thông quan, lưu hành hợp pháp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị làm tóc, mỹ phẩm
Tùy theo nhóm sản phẩm (thiết bị điện hay mỹ phẩm tiêu dùng), thủ tục xin phép sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là trình tự chung mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Đăng ký mã số doanh nghiệp và tài khoản trên hệ thống một cửa quốc gia. Đây là điều kiện để nộp hồ sơ hải quan và giấy phép điện tử.
Làm thủ tục công bố mỹ phẩm với Bộ Y tế (nếu nhập khẩu mỹ phẩm). Thông qua hệ thống công bố trực tuyến của Cục Quản lý Dược, doanh nghiệp cần có số công bố trước khi làm thủ tục nhập khẩu.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Với thiết bị làm tóc như máy uốn, máy hấp nhiệt, máy spa điện tử… doanh nghiệp cần đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đơn vị được chỉ định.
Làm hồ sơ hải quan và nộp kèm giấy phép. Tờ khai hải quan điện tử cần đính kèm các giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa như hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn, CO, CQ, phiếu công bố mỹ phẩm hoặc kết quả kiểm định thiết bị.
Thông quan và đưa sản phẩm ra thị trường. Sau khi hoàn tất kiểm tra chuyên ngành và thông quan, sản phẩm được dán tem hợp quy (CR) nếu là thiết bị, hoặc tem công bố nếu là mỹ phẩm, trước khi phân phối hoặc sử dụng tại salon.
Toàn bộ quy trình có thể kéo dài từ 5–15 ngày tùy loại sản phẩm. Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục trên, từ tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, liên hệ các cơ quan nhà nước đến khi hoàn tất thông quan và sản phẩm đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị làm tóc, mỹ phẩm
Để được cấp phép nhập khẩu và làm thủ tục thông quan thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (với thiết bị). Theo mẫu ban hành tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm (với sản phẩm mỹ phẩm). Gồm Phiếu công bố, bản scan nhãn gốc, thành phần sản phẩm, giấy ủy quyền của nhà sản xuất, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
Hóa đơn thương mại (Invoice), hợp đồng mua bán, vận đơn (Bill of lading). Chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa nhập khẩu.
Phiếu kiểm tra chất lượng (Test Report), CO-CQ. Bắt buộc với thiết bị điện hoặc sản phẩm chăm sóc có yếu tố rủi ro.
Tờ khai hải quan và danh mục hàng hóa. Có thể khai báo điện tử qua hệ thống một cửa quốc gia.
Chứng nhận hợp quy hoặc hợp chuẩn (nếu là thiết bị điện dùng trong salon như máy hấp, máy điện di, máy hơ gel móng…).
Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục cần xin phép trước). Một số sản phẩm đặc biệt như thuốc nhuộm tóc dạng hóa chất mạnh hoặc máy sử dụng sóng điện từ cần có giấy phép riêng từ Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương.
Với kinh nghiệm thực hiện hơn 500 hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm và thiết bị ngành làm đẹp, Luật PVL Group cam kết giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn – hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, chậm thông quan hoặc bị xử phạt sau khi lưu hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thiết bị làm tóc, mỹ phẩm
Nhập khẩu thiết bị và mỹ phẩm làm đẹp là lĩnh vực có yêu cầu pháp lý cao, cần lưu ý các điểm sau để tránh bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm:
Xác định đúng mã HS hàng hóa. Việc sai mã HS sẽ dẫn đến bị giữ hàng, yêu cầu kiểm tra lại hoặc truy thu thuế.
Chỉ sử dụng sản phẩm đã được cấp số công bố hoặc chứng nhận kiểm định. Mỹ phẩm không có số công bố sẽ không được phép bán hoặc quảng cáo trên thị trường.
Không nhập khẩu hàng hóa không rõ nguồn gốc, không có CO-CQ. Dù sản phẩm chất lượng, nhưng không có giấy tờ hợp pháp sẽ không được thông quan.
Cẩn trọng với các thiết bị có yếu tố điện, sóng siêu âm, nhiệt độ cao. Những sản phẩm này phải được kiểm định về an toàn điện và được dán tem CR mới được đưa vào sử dụng tại salon.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ sau khi nhập khẩu. Việc này giúp cơ sở chứng minh nguồn gốc sản phẩm khi bị kiểm tra hậu kiểm từ quản lý thị trường hoặc Sở Y tế.
Tốt nhất, hãy để Luật PVL Group đồng hành trong mọi khâu – từ tư vấn danh mục sản phẩm, xác định điều kiện pháp lý đến đại diện làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo thông quan suôn sẻ và kinh doanh hiệu quả.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị làm đẹp & mỹ phẩm chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực làm đẹp, PVL Group tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy giúp các đơn vị:
Xin giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm nhanh chóng, đúng quy trình
Thực hiện công bố mỹ phẩm tại Bộ Y tế với thời gian tối ưu
Xin chứng nhận hợp quy – hợp chuẩn cho thiết bị salon
Tư vấn đầy đủ về hồ sơ, quy trình, mã HS, CO – CQ
Đại diện làm việc với hải quan, Sở Khoa học & Công nghệ, Bộ Y tế
Nếu bạn đang nhập khẩu các sản phẩm chăm sóc tóc, thiết bị làm đẹp, mỹ phẩm chuyên nghiệp hoặc phân phối hàng hóa ngành salon tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL GROUP – ĐỒNG HÀNH PHÁP LÝ – PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG CÙNG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN!
