Giấy phép nhập khẩu thiết bị cho chế biến rau quả giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa quá trình đưa máy móc từ nước ngoài vào Việt Nam phục vụ sản xuất thực phẩm. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu thiết bị cho chế biến rau quả
Trong ngành công nghiệp chế biến nông sản, đặc biệt là rau quả, nhu cầu nhập khẩu các thiết bị hiện đại phục vụ sơ chế, đóng gói, cấp đông, thanh trùng, bảo quản… ngày càng tăng. Đây là xu hướng tất yếu nhằm đáp ứng yêu cầu sản lượng lớn, tiêu chuẩn chất lượng cao, tiết kiệm nhân công và đảm bảo an toàn thực phẩm.
Tuy nhiên, không phải mọi loại thiết bị đều có thể tự do nhập khẩu. Một số thiết bị chuyên dụng, đặc biệt là máy móc tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm hoặc có tính chất đặc thù, cần thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hoặc thông báo nhập khẩu theo quy định tại các văn bản như:
Luật Quản lý ngoại thương 2017.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương.
Thông tư 11/2018/TT-BCT về danh mục hàng hóa cấm, hạn chế, quản lý nhập khẩu.
Việc thực hiện thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn là cơ sở để thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro bị giữ hàng, bị phạt hành chính hoặc buộc tái xuất.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị cho chế biến rau quả
Quy trình xin giấy phép nhập khẩu thiết bị chế biến rau quả sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại thiết bị, nguồn gốc xuất xứ và danh mục quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, quy trình tổng quát thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại thiết bị nhập khẩu có thuộc diện quản lý hay không
Doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS của thiết bị để xác định thiết bị có nằm trong danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu hay không. Một số thiết bị thường nằm trong diện này như:
Máy cấp đông rau quả, máy rửa rau quả bằng sóng siêu âm.
Dây chuyền thanh trùng bằng hơi nước hoặc khí nóng.
Thiết bị đóng gói chân không, máy chiết rót rau củ ép.
Thiết bị tiệt trùng bằng tia UV, ozone…
Nếu thiết bị thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành, sẽ phải xin giấy phép nhập khẩu hoặc làm thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu
Doanh nghiệp lập hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền như:
Bộ Công Thương (với máy móc trong danh mục nhóm 2 quản lý).
Bộ Y tế (nếu là thiết bị y tế liên quan đến thực phẩm).
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (nếu thiết bị liên quan sơ chế nông sản).
Hoặc Tổng cục Hải quan nếu thiết bị thuộc loại phải kiểm tra chất lượng khi thông quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Trong vòng 7 – 10 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và trả lời chấp thuận hoặc yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Nhận giấy phép hoặc công văn xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản xác nhận hoặc giấy phép nhập khẩu, là căn cứ để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Bước 5: Làm thủ tục thông quan và đưa thiết bị vào sử dụng
Doanh nghiệp nộp giấy phép tại chi cục hải quan cửa khẩu và tiến hành nhập khẩu thiết bị theo đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị chế biến rau quả
Hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu máy móc, thiết bị chế biến rau quả cần đảm bảo đầy đủ, thống nhất và chính xác, bao gồm:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề liên quan đến chế biến, sản xuất thực phẩm).
Giấy chứng nhận mã số thuế.
Hồ sơ kỹ thuật thiết bị
Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả thiết bị (có thể bằng tiếng Anh kèm bản dịch tiếng Việt).
Hợp đồng mua bán thiết bị (nếu đã ký kết).
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu dự kiến (kèm mã HS).
Bản sao chứng từ vận chuyển (nếu hàng đã được gửi).
Hồ sơ đề nghị cấp phép
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu của từng cơ quan quản lý).
Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (nếu thiết bị thuộc diện kiểm tra).
Cam kết sử dụng đúng mục đích theo giấy phép.
Tùy loại thiết bị, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng thư hợp chuẩn hợp quy, hoặc giấy xác nhận từ nhà sản xuất.
4. Thời gian, hiệu lực và chi phí xin giấy phép nhập khẩu thiết bị
Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian xét duyệt hồ sơ cấp giấy phép: từ 7 – 10 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: thêm 3 – 5 ngày sau khi hoàn thiện.
Thời hạn hiệu lực giấy phép
Mỗi giấy phép có giá trị cho 1 lô hàng hoặc một khoảng thời gian cụ thể (thường từ 3 đến 6 tháng).
Nếu nhập khẩu nhiều lần, doanh nghiệp cần xin lại hoặc đăng ký theo đợt.
Chi phí thực hiện
Không mất lệ phí nhà nước cho việc cấp phép, tuy nhiên phát sinh chi phí:
Dịch vụ dịch thuật tài liệu kỹ thuật (nếu cần).
Phí kiểm tra chất lượng khi thông quan.
Phí tư vấn, soạn hồ sơ (nếu thuê đơn vị trung gian).
Chi phí dịch vụ trọn gói tại Luật PVL Group dao động từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng tùy loại thiết bị và mức độ phức tạp của hồ sơ.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu thiết bị chế biến rau quả
Doanh nghiệp cần xác định rõ thiết bị có thuộc diện phải xin giấy phép hay không. Một số thiết bị tưởng đơn giản như máy rửa rau, băng tải inox, máy đóng gói mà có chức năng tiệt trùng, sấy nhiệt cao hoặc dùng ozone có thể thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
Thông tin trên hồ sơ cần thống nhất tuyệt đối: mã HS, tên gọi thiết bị, nước sản xuất, tính năng kỹ thuật. Nếu có sự khác biệt giữa hợp đồng, tài liệu kỹ thuật và tờ khai hải quan, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc giữ hàng tại cảng.
Nếu nhập khẩu thiết bị cũ đã qua sử dụng, cần đáp ứng thêm điều kiện theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg. Trường hợp thiết bị không nằm trong danh mục được phép nhập, doanh nghiệp sẽ bị buộc tái xuất và chịu tổn thất lớn.
Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ nhập khẩu, giấy phép, hợp đồng mua bán, hình ảnh sử dụng thực tế tại cơ sở… để phục vụ công tác thanh tra về sau nếu có yêu cầu xác minh nguồn gốc thiết bị.
Trong quá trình thực hiện thủ tục, nếu chưa có kinh nghiệm, nên làm việc với đơn vị tư vấn pháp lý như Luật PVL Group để tránh các sai sót có thể dẫn đến trì hoãn, phát sinh chi phí lưu kho bãi hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn thủ tục nhập khẩu thiết bị ngành rau quả chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu sâu về thủ tục xuất nhập khẩu, Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thành công các thủ tục nhập khẩu thiết bị phục vụ sản xuất, chế biến thực phẩm, trong đó có lĩnh vực chế biến rau quả.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn xác định mã HS và tra cứu danh mục hàng hóa cần cấp phép.
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đúng biểu mẫu của từng cơ quan.
Dịch tài liệu kỹ thuật và hoàn thiện hồ sơ chuyên ngành.
Làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để xin cấp phép.
Theo dõi tiến trình hồ sơ và hỗ trợ xử lý phát sinh.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị cho chế biến rau quả nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
