Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất sơn (nhựa, dung môi, bột màu…). Tìm hiểu quy trình, hồ sơ, lưu ý pháp lý đầy đủ trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất sơn
Trong lĩnh vực sản xuất sơn, các nguyên liệu chính như nhựa (resin), dung môi (solvent), bột màu (pigment), phụ gia (additives) thường được nhập khẩu từ nước ngoài nhằm đảm bảo chất lượng, hiệu suất và tính ổn định của sản phẩm cuối cùng. Tuy nhiên, để được phép nhập khẩu các nguyên liệu này, doanh nghiệp sản xuất sơn tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất sơn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Câu hỏi “Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất sơn cần những thủ tục gì?” không chỉ là thắc mắc của các doanh nghiệp mới tham gia thị trường mà còn là vấn đề thường xuyên được các cơ sở sản xuất quan tâm khi có sự thay đổi về chính sách quản lý hóa chất và nguyên liệu có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc môi trường.
Hiện nay, các nguyên liệu như nhựa alkyd, nhựa acrylic, nhựa epoxy, dung môi hữu cơ như toluen, xylene, MEK, hay bột màu như titanium dioxide, iron oxide… đều có thể nằm trong danh mục phải quản lý nhập khẩu, đặc biệt khi có liên quan đến danh mục hóa chất hạn chế hoặc có điều kiện nhập khẩu theo Nghị định số 113/2017/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hóa chất.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất sơn
Để được phép nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất sơn, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự thủ tục sau:
Bước 1: Xác định loại nguyên liệu và tra cứu danh mục quản lý
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tên thương mại, thành phần hóa học, mã HS (Harmonized System Code) của nguyên liệu cần nhập. Sau đó đối chiếu với các danh mục:
Danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh, sử dụng theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
Danh mục hóa chất phải khai báo.
Danh mục nguyên liệu cần có giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương hoặc các cơ quan chuyên ngành khác như Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Y tế (nếu có liên quan đến an toàn môi trường hoặc sức khỏe cộng đồng).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu
Sau khi xác định nguyên liệu thuộc nhóm cần xin phép, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu (trình bày tại mục 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công của Bộ Công Thương hoặc Tổng cục Hải quan (tùy trường hợp). Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xử lý trong vòng 5–10 ngày làm việc, tùy theo tính chất của hàng hóa.
Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện thủ tục hải quan
Khi giấy phép được cấp, doanh nghiệp sử dụng giấy này để tiến hành thông quan hàng hóa nhập khẩu tại chi cục hải quan cửa khẩu. Nếu nguyên liệu thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, phải thực hiện thêm bước kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật hoặc môi trường.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất sơn
Tùy thuộc vào loại nguyên liệu, mục đích sử dụng và đơn vị cấp phép, hồ sơ có thể bao gồm:
a) Đối với nguyên liệu thuộc danh mục hóa chất có điều kiện (Nghị định 113/2017/NĐ-CP):
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hóa chất (nếu nguyên liệu thuộc loại nguy hiểm).
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS – Material Safety Data Sheet).
Bản sao hợp đồng mua bán, invoice, packing list.
Tài liệu kỹ thuật mô tả tính chất của hóa chất.
Mã HS và hình ảnh sản phẩm.
b) Đối với nguyên liệu thuộc diện kiểm tra chuyên ngành:
Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Giấy chứng nhận tiêu chuẩn/chất lượng của nhà sản xuất.
Kết quả kiểm định hoặc chứng nhận phù hợp TCVN/ISO nếu nguyên liệu được quản lý theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
c) Đối với các nguyên liệu thông thường:
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn.
Các giấy phép liên quan khác nếu nguyên liệu nằm trong danh mục giám sát môi trường hoặc an toàn lao động.
Toàn bộ hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt nếu là tài liệu nước ngoài và có thể phải công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tùy từng trường hợp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sơn
Không xác định đúng mã HS – dễ bị vướng mắc hải quan
Việc mã hóa sản phẩm sai hoặc không đúng theo danh mục có thể khiến doanh nghiệp không thông quan được hàng hóa, bị trả hồ sơ, hoặc chậm tiến độ sản xuất. Do đó, cần tra mã HS kỹ lưỡng và có chuyên gia tư vấn kỹ thuật đi kèm.
Đừng xem nhẹ MSDS – tài liệu quyết định việc cấp phép
MSDS là tài liệu bắt buộc đối với mọi nguyên liệu hóa học, đặc biệt là trong ngành sơn. MSDS không đầy đủ hoặc không đúng chuẩn (ví dụ không theo định dạng ANSI, GHS) sẽ bị từ chối cấp phép.
Một số nguyên liệu cần cả giấy phép môi trường
Với các chất dễ bay hơi, độc hại (như dung môi toluen, xylene), doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc giấy phép xả thải nếu khối lượng nhập khẩu lớn hoặc có nguy cơ ô nhiễm không khí.
Nên chuẩn bị song song giấy phép hóa chất nguy hiểm
Trong nhiều trường hợp, các loại nhựa, dung môi cũng thuộc danh mục hóa chất nguy hiểm, yêu cầu doanh nghiệp phải có thêm giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất, kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất, hoặc đăng ký lưu trữ hóa chất nguy hiểm.
Doanh nghiệp mới thành lập nên thuê dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Với khối lượng giấy tờ lớn, các thủ tục phức tạp và dễ bị thay đổi theo quy định pháp luật, các doanh nghiệp mới hoặc không có bộ phận pháp chế nội bộ nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và thực hiện giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sơn nhanh chóng, uy tín
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất sơn nhưng chưa rõ về quy trình pháp lý, các yêu cầu chuyên ngành, hoặc hồ sơ cụ thể cho từng loại nhựa, dung môi, bột màu, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group.
Chúng tôi chuyên:
Tư vấn tra cứu mã HS chính xác.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo mẫu chuẩn.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Bộ Công Thương, Hải quan, và các cơ quan chuyên ngành.
Đảm bảo giấy phép được cấp nhanh chóng, đúng yêu cầu và không bị trả lại hồ sơ.
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc xây dựng chuỗi cung ứng nguyên liệu sơn hợp pháp, tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ pháp luật một cách trọn vẹn.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
