Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất bao bì. Thủ tục và hồ sơ cần những gì? PVL Group hướng dẫn trọn quy trình và tư vấn chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất bao bì
Ngành sản xuất bao bì đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu, đặc biệt với các loại bao bì cao cấp, bao bì thực phẩm, bao bì dược phẩm hoặc bao bì có yêu cầu kỹ thuật cao. Để sản xuất được các loại bao bì đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, doanh nghiệp thường phải nhập khẩu nguyên liệu chuyên dụng như hạt nhựa PE, PP, PET, keo nhiệt, màng nhôm, mực in, dung môi, màng BOPP, CPP… từ các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đức, Mỹ, v.v.
Tuy nhiên, không phải tất cả nguyên liệu đều được phép nhập khẩu tự do. Một số loại hóa chất, vật liệu, chất phụ gia, phẩm màu… thuộc danh mục phải quản lý theo các quy định về hóa chất, an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường hoặc chuyên ngành y tế.
Vì vậy, để được nhập khẩu nguyên liệu về phục vụ sản xuất bao bì hợp pháp, doanh nghiệp cần:
Xác định nguyên liệu có thuộc danh mục phải xin giấy phép hay không
Nếu thuộc danh mục quản lý: phải xin cấp giấy phép nhập khẩu từ cơ quan chức năng tương ứng như Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp, Bộ Tài nguyên Môi trường…
Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp:
Thông quan nhanh chóng, tránh bị lưu kho, phạt chậm trễ
Chứng minh nguồn gốc nguyên liệu khi kiểm tra hậu kiểm
Thực hiện đúng quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường và hóa chất
Tạo thuận lợi trong việc công bố chất lượng sản phẩm, đạt các chứng nhận ISO, HACCP, FSSC…
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất bao bì
Tùy theo loại nguyên liệu nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải thực hiện một trong các loại thủ tục sau:
Đối với nguyên liệu thông thường: Không cần xin phép trước, chỉ cần khai báo hải quan và hồ sơ chứng minh rõ ràng (C/O, COA…)
Đối với nguyên liệu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành: Phải xin giấy phép nhập khẩu trước khi thông quan, ví dụ:
Nguyên liệu tiếp xúc thực phẩm → Bộ Y tế quản lý
Phụ gia có tính hóa học (mực in, dung môi, keo) → Bộ Công Thương/Bộ Tài nguyên & Môi trường
Vật liệu tái chế nhập khẩu → Cục Bảo vệ môi trường (theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP)
Các bước thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định mã HS và loại nguyên liệu
Doanh nghiệp cần tra cứu mã HS (Harmonized System Code) cho từng loại nguyên liệu nhập khẩu để xác định:
Có thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành không?
Cần giấy phép gì? Xin từ cơ quan nào?
Cần kiểm tra chất lượng, kiểm tra vệ sinh, kiểm tra môi trường?
Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế, chậm thông quan, hoặc xử phạt hành chính.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý)
Doanh nghiệp lập hồ sơ xin giấy phép theo hướng dẫn của từng bộ/ngành. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn
Thời gian xử lý hồ sơ thường trong 5–10 ngày làm việc.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan và nộp kèm giấy phép
Khi có giấy phép, doanh nghiệp mở tờ khai nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu, đính kèm hồ sơ đầy đủ như hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, COA, CFS (nếu có).
Bước 4: Lấy mẫu kiểm tra chất lượng (nếu thuộc diện kiểm tra nhà nước)
Một số loại nguyên liệu phải lấy mẫu kiểm tra nhà nước về chất lượng hoặc vệ sinh an toàn thực phẩm, ví dụ:
Màng bao bì tiếp xúc thực phẩm
Keo dán, mực in, hóa chất phủ bề mặt…
Mẫu được gửi tới đơn vị được chỉ định như Quatest, Vinacontrol, Intertek, Eurofins…
Bước 5: Thông quan và lưu hồ sơ
Khi kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp được phép thông quan hàng hóa và phải lưu hồ sơ trong 5 năm để phục vụ hậu kiểm nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu bao bì
Tùy thuộc vào từng loại nguyên liệu và cơ quan quản lý, bộ hồ sơ có thể gồm:
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu nguyên liệu (theo mẫu)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list
COA – Giấy chứng nhận phân tích thành phần nguyên liệu
CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do (nếu yêu cầu)
MSDS – Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (nếu là phụ gia, dung môi…)
Giấy xác nhận hợp chuẩn, hợp quy (nếu có)
Tài liệu mô tả sản phẩm, tài liệu kỹ thuật đi kèm
Bản sao Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu sản phẩm bao bì tiếp xúc thực phẩm)
Toàn bộ tài liệu phải dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu là tài liệu nước ngoài.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất bao bì
Để đảm bảo việc nhập khẩu nguyên liệu được thực hiện hợp pháp, đúng thời gian, không bị xử lý vi phạm, doanh nghiệp cần lưu ý:
Xác định chính xác mã HS để biết có cần xin giấy phép nhập khẩu hay không
Không sử dụng giấy phép của doanh nghiệp khác hoặc hồ sơ mượn – vi phạm pháp luật
COA và MSDS phải có nguồn gốc rõ ràng từ nhà sản xuất, bản gốc hoặc bản sao công chứng
Không nhập các nguyên liệu nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của Bộ Công Thương, Bộ TNMT
Nên kiểm nghiệm mẫu trước khi nhập hàng số lượng lớn để tránh trường hợp nguyên liệu không đạt chỉ tiêu, gây tồn kho và thiệt hại
Luôn lưu giữ hồ sơ nhập khẩu ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra, hậu kiểm
Nên làm việc với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến độ
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn nhập khẩu nguyên liệu bao bì nhanh chóng và uy tín
Luật PVL Group là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho doanh nghiệp trong ngành bao bì, thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm. Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, đặc biệt là nguyên liệu bao bì tiếp xúc thực phẩm, bao bì y tế, bao bì công nghiệp…
Dịch vụ trọn gói của PVL Group bao gồm:
Tư vấn tra mã HS và xác định thủ tục nhập khẩu phù hợp
Soạn thảo và nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu
Hướng dẫn và hỗ trợ kiểm nghiệm mẫu nguyên liệu
Đại diện làm việc với Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ TNMT…
Tư vấn mở tờ khai, hỗ trợ thông quan, lưu trữ và hậu kiểm hồ sơ
Cam kết của PVL Group:
✅ Hồ sơ đúng luật, đúng cơ quan – không bị trả lại
✅ Tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp
✅ Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
✅ Hỗ trợ nhanh 24/7 trong các tình huống phát sinh
Liên hệ với PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
