Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hóa chất. Hồ sơ, trình tự và những lưu ý quan trọng sẽ được PVL Group giải đáp đầy đủ trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hóa chất
Ngành công nghiệp hóa chất đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất công nghiệp, dược phẩm, thực phẩm, mỹ phẩm, xử lý môi trường và nhiều lĩnh vực khác. Tuy nhiên, nguyên liệu hóa chất nhập khẩu thường tiềm ẩn nguy cơ cao về an toàn, sức khỏe và môi trường, do đó việc kiểm soát nhập khẩu là bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam.
Theo quy định tại:
Luật Hóa chất 2007
Nghị định 113/2017/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất
Thông tư 32/2017/TT-BCT của Bộ Công Thương về nhập khẩu hóa chất
Các quy định liên quan đến kiểm tra chuyên ngành, phân loại hàng hóa
Việc nhập khẩu nguyên liệu hóa chất sẽ bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu, nếu hóa chất đó:
Thuộc Danh mục hóa chất cấm hoặc hạn chế nhập khẩu
Là hóa chất nằm trong Danh mục phải khai báo hóa chất
Là tiền chất công nghiệp theo Nghị định 82/2022/NĐ-CP
Là hóa chất có yêu cầu quản lý đặc biệt theo pháp luật chuyên ngành (môi trường, y tế, quốc phòng, an ninh…)
Ngoài ra, doanh nghiệp nhập khẩu phải thực hiện kiểm tra an toàn hóa chất, khai báo hóa chất, và đáp ứng các điều kiện về kho bãi, vận chuyển, bảo quản theo đúng quy định.
Việc không thực hiện xin giấy phép nhập khẩu hóa chất khi thuộc diện bắt buộc sẽ bị xử phạt hành chính, từ chối thông quan, hoặc tịch thu, tiêu hủy lô hàng hóa chất theo quy định pháp luật hiện hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hóa chất
Tùy theo loại hóa chất và mục đích nhập khẩu, thủ tục có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến qua các cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương. Dưới đây là quy trình chuẩn thường áp dụng:
Bước 1: Xác định loại hóa chất cần nhập khẩu
Doanh nghiệp phải kiểm tra tên thương mại, mã HS, mã CAS và tính chất hóa học để xác định hóa chất có nằm trong các danh mục sau:
Danh mục hóa chất hạn chế nhập khẩu
Danh mục hóa chất phải khai báo
Danh mục tiền chất công nghiệp
Danh mục phải kiểm tra chuyên ngành
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu tại Nghị định 113/2017/NĐ-CP, Thông tư 32/2017/TT-BCT và các quy định liên quan (chi tiết tại mục 3 dưới đây).
Bước 3: Nộp hồ sơ qua hệ thống một cửa quốc gia hoặc trực tiếp tại Bộ Công Thương
Cụ thể, nộp tại Cục Hóa chất – Bộ Công Thương, hoặc thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia về thủ tục xuất nhập khẩu.
Bước 4: Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ
Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Hóa chất sẽ kiểm tra và yêu cầu bổ sung (nếu có). Trường hợp đặc biệt, có thể yêu cầu đánh giá hiện trường.
Bước 5: Cấp giấy phép nhập khẩu hóa chất
Nếu đạt yêu cầu, Bộ Công Thương sẽ cấp Giấy phép nhập khẩu hóa chất theo mẫu và ghi rõ tên hóa chất, số lượng, thời hạn hiệu lực.
Bước 6: Thực hiện thông quan tại hải quan và báo cáo định kỳ
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp được thông quan lô hàng tại hải quan. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo nhập khẩu hóa chất định kỳ theo yêu cầu quản lý.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hóa chất
Tùy vào từng loại hóa chất và mục đích sử dụng, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu hóa chất theo mẫu (ban hành kèm theo Thông tư 32/2017/TT-BCT).
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có ngành nghề liên quan đến hóa chất hoặc lĩnh vực sử dụng.
Bản sao hợp đồng mua bán hóa chất hoặc vận đơn, invoice liên quan đến lô hàng.
Tài liệu kỹ thuật của hóa chất:
Tên hóa chất, mã HS, mã CAS
Thành phần, công thức hóa học, tính chất lý hóa
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS hoặc SDS)
Mục đích sử dụng hóa chất
Kế hoạch quản lý hóa chất:
Biện pháp đảm bảo an toàn, phòng ngừa rủi ro
Phương án lưu trữ, kho bảo quản
Kế hoạch xử lý sự cố và tiêu hủy hóa chất (nếu có)
Chứng chỉ của người phụ trách kỹ thuật hoặc an toàn hóa chất (nếu thuộc loại hóa chất hạn chế, tiền chất…).
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất (nếu thuộc nhóm hóa chất có điều kiện).
Hồ sơ pháp lý liên quan đến cơ sở bảo quản: hợp đồng thuê kho, bản vẽ mặt bằng, sơ đồ PCCC…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu hóa chất
Xác định chính xác danh mục hóa chất
Một trong những lỗi phổ biến nhất là xác định sai danh mục. Có những hóa chất không cần giấy phép nhập khẩu nhưng phải khai báo hóa chất, hoặc cần giấy phép nếu dùng cho sản xuất thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm… Vì vậy, cần tra cứu mã CAS, HS kỹ càng, tránh nhầm lẫn.
Chuẩn bị MSDS/SDS đạt chuẩn quốc tế
Phiếu dữ liệu an toàn hóa chất (SDS) phải có định dạng 16 mục, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, có thông tin rõ ràng về tính chất nguy hiểm, biện pháp bảo quản, xử lý sự cố…
Kho lưu trữ phải đáp ứng điều kiện kỹ thuật
Nhiều doanh nghiệp bị từ chối giấy phép do không chứng minh được điều kiện bảo quản hóa chất an toàn. Phải có kho đạt chuẩn, có hệ thống thông gió, PCCC, phân khu hóa chất rõ ràng.
Người phụ trách hóa chất cần có chuyên môn
Các hồ sơ liên quan đến hóa chất nguy hiểm, tiền chất… yêu cầu phải có người phụ trách kỹ thuật có bằng cấp chuyên ngành hóa học, sinh học, kỹ thuật môi trường…
Giấy phép có thời hạn và không tự động gia hạn
Thông thường, giấy phép có giá trị từ 6 tháng đến 1 năm, hoặc giới hạn theo lô hàng. Hết hạn hoặc sử dụng sai mục đích, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt và cấm nhập khẩu trong tương lai.
5. PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất nhanh chóng, uy tín
Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp sản xuất và thương mại trong lĩnh vực hóa chất tại Việt Nam. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ nhập khẩu hóa chất thành công, chúng tôi cam kết:
Tư vấn chi tiết loại hóa chất cần giấy phép hay khai báo
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định pháp luật
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Bộ Công Thương
Rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc chậm thông quan
Tư vấn toàn diện về môi trường, an toàn hóa chất, và giấy phép liên quan khác
Nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu hóa chất phục vụ sản xuất, đừng để các thủ tục pháp lý gây gián đoạn tiến độ.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất một cách nhanh chóng – chính xác – hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
