Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu gỗ, ván công nghiệp, phụ kiện nội thất. Trình tự, hồ sơ xin cấp phép ra sao? PVL Group tư vấn, thực hiện trọn gói.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu gỗ, ván công nghiệp, phụ kiện nội thất
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phát triển, ngành sản xuất đồ gỗ và nội thất tại Việt Nam đang phụ thuộc nhiều vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu như:
Gỗ nguyên liệu: gỗ sấy, gỗ xẻ, gỗ tròn từ Mỹ, EU, châu Phi;
Ván công nghiệp: MDF, HDF, PB (ván dăm), OSB, plywood từ Thái Lan, Malaysia, Trung Quốc;
Phụ kiện nội thất: ray trượt, bản lề, tay nắm, ke góc, chốt, khóa từ…
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự do nhập khẩu các loại hàng hóa này mà không cần giấy phép. Đặc biệt với:
Gỗ thuộc danh mục quản lý theo Công ước CITES (Công ước quốc tế về buôn bán các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp);
Gỗ nhập khẩu từ nước ngoài chưa qua chế biến;
Gỗ có nguồn gốc từ vùng lãnh thổ có nguy cơ rủi ro môi trường cao;
Phụ kiện nội thất có chứa vật liệu kiểm soát như hợp kim, hóa chất.
Trong những trường hợp trên, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu hoặc giấy xác nhận kiểm dịch, nguồn gốc, hợp pháp lâm sản để được thông quan theo quy định pháp luật.
Cơ sở pháp lý:
Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14;
Nghị định 06/2022/NĐ-CP về quản lý thực vật rừng, động vật rừng và thực thi CITES;
Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và PTNT;
Quyết định 43/2022/QĐ-TTg về danh mục hàng hóa kiểm tra chuyên ngành;
Các quy định về mã HS, kiểm dịch, chứng nhận C/O trong nhập khẩu.
Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu gỗ và phụ kiện nội thất có vai trò:
Hợp pháp hóa hoạt động nhập khẩu nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất;
Đáp ứng yêu cầu về truy xuất nguồn gốc, hợp pháp lâm sản, phòng chống buôn bán gỗ bất hợp pháp;
Tạo điều kiện thông quan nhanh chóng và thuận lợi;
Là căn cứ để được giảm thuế, xin ưu đãi C/O, khai báo hải quan chính xác;
Góp phần đảm bảo chất lượng, an toàn và tuân thủ các quy định quốc tế như EUTR, Lacey Act, FLEGT…
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu gỗ, ván công nghiệp và phụ kiện nội thất
Tùy theo loại hàng hóa nhập khẩu, quy trình xin giấy phép sẽ có những điểm khác nhau. Dưới đây là quy trình chung được áp dụng:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu và phân nhóm quản lý
Doanh nghiệp cần xác định mã HS của sản phẩm và phân loại như sau:
Gỗ thuộc Phụ lục CITES: cần xin giấy phép CITES (xuất xứ và nhập khẩu);
Gỗ thuộc danh mục quản lý lâm sản: cần xin giấy xác nhận nguồn gốc lâm sản (do Chi cục Kiểm lâm cấp);
Ván công nghiệp có chứa keo, hóa chất: phải kiểm tra an toàn hóa học hoặc kiểm tra chuyên ngành Bộ Công Thương;
Phụ kiện nội thất: đa số được nhập khẩu tự do, nhưng cần kiểm tra C/O, mã HS đúng để hưởng thuế suất ưu đãi.
PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu danh mục, mã HS và xác định yêu cầu cấp phép cụ thể cho từng mặt hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin phép nhập khẩu
Hồ sơ có thể nộp tại:
Chi cục Kiểm lâm (đối với gỗ nguyên liệu);
Cơ quan quản lý CITES Việt Nam (đối với loài gỗ nguy cấp);
Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT, hoặc Tổng cục Hải quan tùy loại phụ kiện, ván công nghiệp đặc thù.
Thời gian xử lý: từ 5 – 10 ngày làm việc tùy loại hàng hóa và cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Xin kiểm dịch và khai báo hải quan
Sau khi có giấy phép hoặc văn bản xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp cần:
Làm thủ tục kiểm dịch thực vật/lâm sản tại cửa khẩu nhập;
Mở tờ khai hải quan, nộp giấy phép kèm hồ sơ nhập khẩu;
Làm thủ tục thông quan, hoàn tất nghĩa vụ thuế và nhận hàng.
PVL Group có thể đại diện khách hàng trọn gói từ xin giấy phép đến thông quan hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu gỗ, ván công nghiệp, phụ kiện nội thất
a) Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu, ván công nghiệp
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu);
Hợp đồng thương mại (bản sao có dấu doanh nghiệp);
Invoice, Packing List, L/C hoặc tờ khai hải quan (nếu có sẵn);
Bản mô tả chi tiết chủng loại gỗ, khối lượng, mục đích sử dụng;
Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O);
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nước xuất khẩu (nếu có);
Hình ảnh mẫu gỗ (nếu yêu cầu bổ sung);
Giấy chứng nhận CITES (nếu gỗ thuộc danh mục nguy cấp).
b) Hồ sơ nhập khẩu phụ kiện nội thất
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói;
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm (bản vẽ, danh mục chi tiết);
Chứng nhận chất lượng (nếu là sản phẩm kỹ thuật cao, dùng cho công trình đặc biệt);
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (nếu yêu cầu);
Tài liệu chứng minh mã HS đúng để được áp thuế ưu đãi.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu gỗ, ván công nghiệp, phụ kiện nội thất
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để không bị trễ hạn thông quan, bị phạt hoặc từ chối cấp phép?
Lưu ý 1: Không phải loại gỗ nào cũng được phép nhập khẩu
Gỗ từ một số quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc loài cây thuộc danh mục CITES (như gỗ mun, gỗ hương, gỗ trắc, gỗ cẩm lai…) bắt buộc phải xin giấy phép CITES và giấy xác nhận nguồn gốc hợp pháp lâm sản.
Lưu ý 2: Hồ sơ xin cấp phép cần khớp với hồ sơ nhập khẩu
Thông tin trên giấy phép nhập khẩu phải đồng nhất với hợp đồng, hóa đơn, packing list. Nếu sai lệch sẽ bị từ chối thông quan hoặc yêu cầu điều chỉnh, gây chậm trễ.
Lưu ý 3: Xin giấy phép sớm trước khi hàng cập cảng
Việc xin giấy phép nên thực hiện ngay sau khi ký hợp đồng thương mại hoặc nhận chứng từ đầu tiên từ đối tác nước ngoài. Nếu để hàng cập cảng mới xin giấy phép, doanh nghiệp có thể bị lưu bãi kéo dài và phát sinh chi phí.
Lưu ý 4: Kết hợp các thủ tục khác nếu cần
Đối với doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ, nội thất, ngoài giấy phép nhập khẩu còn cần:
Xin mã số IM/EX;
Công bố hợp quy nguyên liệu đầu vào;
Chứng nhận FSC (nếu làm hàng xuất khẩu);
ISO 9001, 14001 (nếu hoạt động quy mô lớn);
Giấy phép môi trường (nếu có nhà xưởng chế biến).
PVL Group hỗ trợ tích hợp nhiều hồ sơ và giấy phép trong một quy trình tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu nội thất chuyên nghiệp, nhanh chóng
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý – xuất nhập khẩu hàng đầu, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp ngành gỗ, nội thất trong và ngoài nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định loại hàng hóa có cần giấy phép hay không;
Đại diện khách hàng làm hồ sơ xin giấy phép tại CITES, Kiểm lâm, Bộ NN&PTNT;
Soạn hồ sơ nhập khẩu trọn gói: hợp đồng, tờ khai, giấy chứng nhận;
Theo dõi, xử lý vướng mắc, hỗ trợ thông quan kịp thời;
Kết nối phòng kiểm nghiệm, chứng nhận FSC, ISO nếu cần.
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
