Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất trang phục. PVL Group hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi nhập nguyên liệu dệt may nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất trang phục
Trong hoạt động sản xuất trang phục tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu đầu vào như vải, sợi, chỉ, bông, hóa chất xử lý, phụ kiện (nút, dây kéo, nhãn mác…) để phục vụ sản xuất trong nước hoặc sản xuất xuất khẩu. Tuy nhiên, không phải nguyên liệu nào cũng được tự do nhập khẩu, và một số nhóm mặt hàng đặc biệt bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định.
Căn cứ theo các quy định của:
Luật Quản lý ngoại thương 2017,
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu,
Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành của các Bộ: Công Thương, Y tế, Khoa học & Công nghệ, Tài nguyên & Môi trường…
…thì các nguyên liệu sản xuất trang phục có thể được chia thành 2 nhóm:
1. Nguyên liệu nhập khẩu không cần giấy phép:
Các loại vải thông thường, sợi tổng hợp, cotton, polyester, viscose chưa qua xử lý đặc biệt.
Các loại phụ kiện may mặc thông thường như chỉ, nút, dây kéo, nhãn mác, bao bì.
2. Nguyên liệu bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu:
Hóa chất, dung môi dùng trong nhuộm, chống nhăn, chống cháy (thuộc danh mục hóa chất hạn chế hoặc tiền chất công nghiệp).
Vải, sợi, phụ liệu có chứa chất kháng khuẩn, kháng UV, sử dụng công nghệ nano hoặc hóa chất đặc biệt.
Nguyên liệu có yếu tố gây nguy hại môi trường hoặc nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành của Bộ TNMT.
Nguyên liệu có nguồn gốc từ động vật (len lông cừu, da thật…) phải khai báo kiểm dịch động vật (Bộ NN&PTNT).
Như vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ mã HS và bản chất nguyên liệu để biết có cần xin giấy phép nhập khẩu hay không. Việc không thực hiện đúng có thể dẫn đến bị giữ hàng tại cảng, xử phạt hành chính, hoặc tịch thu nguyên liệu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu ngành may mặc
Việc xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất trang phục được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Phân loại nguyên liệu và xác định cơ quan quản lý chuyên ngành
Dựa trên tên nguyên liệu, mục đích sử dụng, mã HS, xác định thuộc quản lý của:
Bộ Công Thương (hóa chất công nghiệp),
Bộ Tài nguyên & Môi trường (nguyên liệu có yếu tố nguy hại),
Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn (vải từ động vật),
Bộ Khoa học & Công nghệ (sản phẩm công nghệ cao),
Bộ Y tế (nguyên liệu có tác dụng kháng khuẩn)…
Bước 2: Gửi hồ sơ xin giấy phép đến cơ quan chuyên ngành
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua trực tuyến (cổng một cửa quốc gia) hoặc nộp trực tiếp đến bộ phận tiếp nhận của cơ quan quản lý.
Thời gian giải quyết thường từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy theo loại nguyên liệu.
Bước 3: Nhận giấy phép nhập khẩu và khai báo hải quan
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp sử dụng giấy phép để tiến hành khai báo hải quan và làm thủ tục thông quan.
Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra đối chiếu hồ sơ và giấy phép trước khi cho phép nhập khẩu chính thức.
Bước 4: Kiểm tra hậu nhập khẩu (nếu có)
Đối với các mặt hàng hóa chất, vải đặc biệt, nguyên liệu kháng khuẩn, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu kiểm tra chất lượng sau thông quan hoặc kiểm tra tại cảng.
Các giấy chứng nhận đi kèm (MSDS, COA, chứng từ vận chuyển…) phải được chuẩn bị đầy đủ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất trang phục
Tùy vào loại nguyên liệu và cơ quan cấp phép, bộ hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu của từng Bộ).
Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List).
Bản mô tả chi tiết nguyên liệu: thành phần, công dụng, phương pháp sử dụng trong sản xuất.
Bảng phân tích thành phần (COA), phiếu an toàn hóa chất (MSDS) nếu là hàng hóa thuộc diện kiểm tra hóa chất.
Giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy phép sản xuất ngành may mặc (nếu có).
Văn bản xác nhận mã HS của cơ quan hải quan (nếu doanh nghiệp chưa chắc chắn).
Tài liệu liên quan đến tiêu chuẩn, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để miễn thuế hoặc xác định nước xuất khẩu.
Nếu nguyên liệu có yếu tố rủi ro môi trường, bắt buộc bổ sung:
Giấy xác nhận an toàn môi trường hoặc bản cam kết xử lý chất thải (đối với hóa chất, dung môi).
Giấy phép tiền chất công nghiệp (nếu nguyên liệu nằm trong danh mục tiền chất).
4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu nguyên liệu may mặc
Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bị giữ hàng, xử phạt hoặc không được cấp phép
Không xác định mã HS sai lệch hoặc mơ hồ. Nên tham vấn hải quan hoặc đơn vị tư vấn trước khi nhập khẩu.
Không nên nhập lô hàng lớn khi chưa có giấy phép hoặc chưa từng nhập hàng tương tự. Nên làm trước một lô nhỏ để kiểm tra quy trình thông quan.
Phải nắm rõ yêu cầu của từng Bộ quản lý, vì cùng là nguyên liệu dệt may nhưng có thể thuộc nhiều nhóm kiểm tra khác nhau.
Chỉ sử dụng giấy phép nhập khẩu cho đúng chủng loại, đúng doanh nghiệp và đúng mục đích sản xuất đã đăng ký.
Khai báo hóa chất sai, nhập sai mục đích sử dụng (như từ sản xuất chuyển sang thương mại) có thể bị xử lý hình sự nếu ảnh hưởng đến an toàn môi trường.
Nên duy trì hệ thống quản lý nhập khẩu – sử dụng – lưu trữ hóa chất nội bộ để khi bị thanh tra, có thể chứng minh tính hợp pháp và kiểm soát tốt.
Luôn lưu giữ hồ sơ nhập khẩu, giấy phép, kết quả kiểm tra tối thiểu 5 năm theo quy định pháp luật.
5. PVL Group – Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu may mặc trọn gói, uy tín
Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong ngành dệt may, thời trang, gia công xuất khẩu. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật thương mại – xuất nhập khẩu – tiêu chuẩn sản phẩm, PVL Group cung cấp dịch vụ:
Tư vấn phân loại mã HS, xác định cơ quan cấp phép phù hợp.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan: Bộ Công Thương, Bộ TN&MT, Bộ NN&PTNT…
Hướng dẫn và hỗ trợ khai báo hải quan, thông quan lô hàng nhanh chóng.
Cập nhật định kỳ các thay đổi pháp luật và quy định kiểm tra chuyên ngành.
Liên hệ ngay với PVL Group để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo pháp lý vững chắc cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất trang phục.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
