Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất thực phẩm. Việc nhập khẩu đúng quy định không chỉ giúp kiểm soát chất lượng đầu vào mà còn là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp phép lưu hành sản phẩm.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất thực phẩm
Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất thực phẩm là văn bản xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền – chủ yếu là Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (Bộ NN&PTNT), cho phép doanh nghiệp được nhập khẩu các loại nguyên liệu thực phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam với mục đích sản xuất, chế biến thực phẩm.
Loại giấy phép này áp dụng cho các nguyên liệu sau:
Phụ gia thực phẩm, hương liệu, enzyme, chất hỗ trợ chế biến
Nguyên liệu dinh dưỡng, vi chất, khoáng chất
Nguyên liệu thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung
Nguyên liệu có nguồn gốc động vật, thủy sản
Sản phẩm chưa công bố tại Việt Nam
Căn cứ pháp lý
Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12
Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật ATTP
Thông tư 24/2019/TT-BYT về quản lý phụ gia thực phẩm
Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT và các văn bản hướng dẫn nhập khẩu sản phẩm nông lâm thủy sản
Đảm bảo đúng quy định pháp luật
Là điều kiện để làm thủ tục thông quan hải quan
Là căn cứ để công bố sản phẩm hoặc xin cấp chứng nhận an toàn thực phẩm
Giúp kiểm soát chất lượng đầu vào, truy xuất nguồn gốc
Tránh bị xử phạt, tịch thu lô hàng hoặc bị trả lại
Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu mà không có giấy phép có thể bị xử lý vi phạm hành chính, buộc tiêu hủy hàng hóa, thậm chí bị đình chỉ hoạt động sản xuất nếu vi phạm nghiêm trọng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất thực phẩm
Trường hợp nào cần xin giấy phép
Nguyên liệu chưa có trong danh mục được phép sử dụng
Nhập khẩu nguyên liệu có nguồn gốc từ động vật, thủy sản, thực vật chưa qua chế biến kỹ
Nhập khẩu nguyên liệu sử dụng cho thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung
Nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, cần công bố chất lượng tại Việt Nam
Các bước thực hiện thủ tục
Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Tùy theo loại nguyên liệu nhập khẩu, hồ sơ sẽ nộp tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế: nguyên liệu thực phẩm thông thường, phụ gia, hương liệu
Cục Thú y – Bộ NN&PTNT: nguyên liệu có nguồn gốc động vật, thủy sản
Cục Bảo vệ thực vật: nguyên liệu có nguồn gốc thực vật
Chi cục Hải quan cửa khẩu: làm thủ tục kiểm tra nhà nước về ATTP trong quá trình thông quan
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép
Hồ sơ gồm các tài liệu pháp lý, kỹ thuật và mẫu sản phẩm (xem chi tiết ở phần 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua:
Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn)
Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận
Trong thời gian từ 7 – 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý, thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép nếu hợp lệ.
Bước 4: Thông quan nguyên liệu
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp:
Làm thủ tục hải quan
Thực hiện kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu nếu cần thiết
Đưa nguyên liệu về kho bảo quản, lưu mẫu theo quy định
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm
Hồ sơ pháp lý
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu nguyên liệu (theo mẫu của cơ quan tiếp nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có)
Hồ sơ kỹ thuật
Giấy chứng nhận phân tích (COA): thể hiện thành phần, chỉ tiêu lý hóa, vi sinh
Phiếu kiểm nghiệm hoặc bản mô tả chi tiết sản phẩm
Bản công bố nguyên liệu của nhà sản xuất tại nước ngoài
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tương đương
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc
Hợp đồng mua bán/hóa đơn thương mại
Vận đơn (Bill of Lading), chứng từ lô hàng
Mẫu nhãn nguyên liệu (nếu có)
Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa (CO)
Hồ sơ theo yêu cầu riêng (nếu có)
Chứng nhận kiểm dịch động vật (nếu là nguyên liệu động vật)
Chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu là nguyên liệu thực vật)
Tài liệu chứng minh nguyên liệu thuộc danh mục cho phép
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm
Không phải nguyên liệu nào cũng được nhập khẩu
Phải nằm trong Danh mục phụ gia, hương liệu, nguyên liệu thực phẩm được phép sử dụng ban hành bởi Bộ Y tế hoặc Bộ NN&PTNT
Nếu nguyên liệu mới, chưa được công bố tại Việt Nam, cần làm thủ tục xin chấp thuận nhập khẩu nguyên liệu mới
Nguyên liệu có nguồn gốc động – thực vật cần kiểm dịch
Phải được kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch tại cửa khẩu
Hồ sơ cần kèm theo giấy tờ chứng minh xuất xứ, phương pháp chế biến, đóng gói
Lưu trữ hồ sơ và kiểm tra sau nhập khẩu
Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ nhập khẩu ít nhất 2 năm
Sẵn sàng cung cấp thông tin khi cơ quan nhà nước thanh tra, hậu kiểm
Kiểm tra chất lượng lô hàng khi thông quan
Một số nguyên liệu sẽ được yêu cầu kiểm nghiệm định kỳ hoặc đột xuất
Nếu không đạt yêu cầu, doanh nghiệp có thể bị buộc tái xuất, tiêu hủy
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Giúp xác định đúng loại giấy phép cần xin
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn
Rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế bị từ chối hồ sơ
Tối ưu chi phí nhập khẩu và vận hành sản xuất
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm nhanh chóng và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và thủ tục hải quan chuyên sâu trong lĩnh vực thực phẩm. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu quy định về nhập khẩu, PVL Group cam kết:
Tư vấn xác định đúng loại giấy phép cần xin
Soạn thảo hồ sơ trọn gói, đại diện nộp hồ sơ
Làm việc trực tiếp với các cơ quan: Cục ATTP, Hải quan, Bộ NN&PTNT
Hỗ trợ kết nối kiểm nghiệm, dịch thuật, công chứng hồ sơ
Cam kết đúng tiến độ – chi phí hợp lý – tư vấn chuyên sâu
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý ngành thực phẩm tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
