Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất dầu, bơ thực vật. Điều kiện, hồ sơ và những lưu ý quan trọng cần biết.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất dầu, bơ thực vật
Ngành sản xuất dầu và bơ thực vật tại Việt Nam hiện nay phần lớn phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu như: hạt đậu nành, hạt cải, dầu cọ thô, dầu hướng dương, dầu cám gạo, chất nhũ hóa, chất ổn định… Việc nhập khẩu nguyên liệu này không chỉ cần đảm bảo về mặt logistics và chất lượng, mà còn cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu thực phẩm, an toàn thực phẩm, kiểm dịch và hải quan.
Tùy theo loại nguyên liệu, doanh nghiệp sản xuất dầu, bơ thực vật có thể phải thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu có điều kiện, bao gồm:
Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu có nguồn gốc thực vật (ví dụ: hạt ép dầu);
Xác nhận công bố phù hợp quy định ATTP với nguyên liệu thực phẩm chức năng;
Giấy phép kiểm dịch thực vật;
Giấy phép của Bộ Y tế (nếu nguyên liệu thuộc danh mục kiểm soát).
Việc xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm là điều kiện để doanh nghiệp được thông quan, sử dụng nguyên liệu trong sản xuất và tránh bị xử phạt hành chính.
Nếu nguyên liệu nằm trong danh mục có điều kiện nhập khẩu hoặc cần kiểm dịch thực vật. Ngoài ra, để đảm bảo nguyên liệu được sử dụng trong sản xuất thực phẩm, phải thực hiện kiểm nghiệm và công bố sản phẩm đầu vào theo quy định.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất dầu, bơ thực vật
Tùy vào từng loại nguyên liệu, quy trình có thể khác nhau, nhưng nhìn chung, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Phân loại và xác định nguyên liệu cần xin phép
Trước khi nhập khẩu, cần xác định:
Nguyên liệu có phải là thực phẩm thông thường, thực phẩm chức năng, hay phụ gia thực phẩm?
Có thuộc danh mục nguyên liệu thực phẩm nhập khẩu có điều kiện theo Thông tư 24/2019/TT-BYT, Thông tư 10/2021/TT-BNNPTNT, hay các văn bản khác?
Nếu thuộc danh mục cần kiểm dịch thực vật hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần chuẩn bị hồ sơ riêng biệt.
Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu bắt buộc)
Đối với nguyên liệu cần xin phép trước khi thông quan, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (đối với nguyên liệu thực phẩm chức năng, phụ gia);
Cục Bảo vệ thực vật – Bộ NN&PTNT (đối với nguyên liệu thực vật như hạt đậu nành, hạt cải, dầu cọ thô…).
Thời gian xử lý thường từ 5–10 ngày làm việc, tùy loại hồ sơ.
Bước 3: Tiến hành kiểm dịch tại cửa khẩu
Khi hàng về đến cảng, nếu nguyên liệu có nguồn gốc từ thực vật, doanh nghiệp cần:
Khai báo kiểm dịch;
Lấy mẫu kiểm tra tại chỗ;
Nhận kết quả kiểm dịch và được phép thông quan.
Bước 4: Kiểm nghiệm và công bố nguyên liệu (nếu sử dụng trong thực phẩm)
Nếu nguyên liệu được sử dụng trực tiếp trong sản phẩm thực phẩm, phải:
Gửi mẫu kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn TCVN (như TCVN 7597:2007, TCVN 8949:2011…);
Lập hồ sơ công bố nguyên liệu phù hợp quy định ATTP tại Sở Y tế hoặc Cục ATTP.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu
Hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu)
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu);
Hợp đồng mua bán (Sale Contract);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu an toàn sản phẩm (COA, MSDS);
Giấy xác nhận công bố hoặc bản công bố nguyên liệu (nếu đã từng công bố).
Hồ sơ kiểm dịch thực vật
Tờ khai kiểm dịch;
Giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu;
Vận đơn (Bill of lading);
Hợp đồng, hóa đơn, COA sản phẩm;
Danh sách đóng gói, nhãn mác nguyên liệu.
Hồ sơ kiểm nghiệm và công bố nguyên liệu
Phiếu kiểm nghiệm nguyên liệu từ trung tâm được công nhận ISO 17025;
Mẫu nhãn nguyên liệu;
Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng (nếu áp dụng cho phụ gia);
Giấy phép cơ sở đủ điều kiện ATTP của doanh nghiệp nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu sản xuất dầu, bơ thực vật
Không phải nguyên liệu nào cũng được nhập khẩu tự do
Một số nguyên liệu thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu nếu không rõ nguồn gốc, không có hồ sơ an toàn, hoặc không có giấy phép đặc thù. Do đó, doanh nghiệp nên:
Kiểm tra danh mục sản phẩm được phép nhập khẩu tại Thông tư 10/2021/TT-BNNPTNT;
Tránh nhập khẩu nguyên liệu chưa được công bố hoặc chưa có mã HS rõ ràng.
Phải kiểm tra kỹ COA và MSDS
COA (Certificate of Analysis) và MSDS (Material Safety Data Sheet) là tài liệu quan trọng giúp đánh giá:
Tính an toàn, thành phần hóa học;
Hạn sử dụng, cách bảo quản, và cảnh báo nguy cơ khi sử dụng.
Thiếu hai tài liệu này có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép hoặc gặp khó khăn khi làm hồ sơ công bố nguyên liệu.
Cẩn trọng với hàng nhập container lạnh
Một số nguyên liệu như dầu cọ thô, bơ thực vật dạng khối cần vận chuyển trong container lạnh hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt. Doanh nghiệp phải ghi rõ thông tin này trong hợp đồng và lưu mẫu bảo quản tại kho để phục vụ hậu kiểm.
Đơn vị nhập khẩu phải đủ điều kiện ATTP
Doanh nghiệp nhập khẩu để sử dụng trong sản xuất thực phẩm phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP, nếu không sẽ bị từ chối công bố và không thể sử dụng nguyên liệu trong dây chuyền sản xuất.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực tế trong hàng trăm hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm, Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn đầy đủ loại giấy phép cần thiết cho từng nguyên liệu nhập khẩu;
Soạn hồ sơ, đại diện làm việc với Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp, Hải quan, Kiểm dịch;
Hỗ trợ kiểm nghiệm, công bố nguyên liệu theo TCVN, Codex, ISO;
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, chi phí hợp lý, không phát sinh rủi ro pháp lý.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
