Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất bánh kẹo. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục ra sao để được cấp phép nhanh chóng?
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu trong sản xuất bánh kẹo
Trong bối cảnh thị trường bánh kẹo ngày càng cạnh tranh về chất lượng và hương vị, việc sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ các quốc gia có nền công nghệ chế biến tiên tiến là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, không phải bất cứ nguyên liệu nào cũng được phép nhập khẩu tự do vào Việt Nam, đặc biệt là nguyên liệu thực phẩm thuộc danh mục quản lý chuyên ngành như: sữa bột, bơ ca cao, hương liệu, chất tạo màu, chất bảo quản, phụ gia…
Để đảm bảo an toàn thực phẩm, kiểm soát chất lượng và xuất xứ rõ ràng, pháp luật Việt Nam quy định rõ về việc các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất thực phẩm, trong đó có bánh kẹo, cần có giấy phép nhập khẩu hoặc xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.
Cụ thể, căn cứ theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Y tế, nguyên liệu thực phẩm khi nhập khẩu sẽ được phân loại thành:
Nguyên liệu thông thường (đã công bố chất lượng): được nhập khẩu theo hình thức hậu kiểm
Nguyên liệu thuộc diện quản lý đặc biệt (phụ gia, chất hỗ trợ chế biến, vi chất dinh dưỡng): phải xin giấy phép hoặc công bố sản phẩm trước khi nhập
Do đó, doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nếu có nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu cần thực hiện đúng trình tự pháp lý để tránh bị từ chối thông quan, phạt hành chính hoặc bị tiêu hủy hàng hóa.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất bánh kẹo
Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Phân loại nguyên liệu và xác định hình thức quản lý
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định loại nguyên liệu thuộc nhóm:
Nguyên liệu thực phẩm thông thường: đường, tinh bột, dầu thực vật…
Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, vi chất dinh dưỡng: cần công bố hoặc xin xác nhận của Bộ Y tế
Nếu nguyên liệu thuộc diện cần công bố, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm trước khi mở tờ khai hải quan.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hoặc xin cấp phép
Doanh nghiệp lập hồ sơ gửi về Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (hoặc gửi trực tuyến qua cổng một cửa quốc gia), để xin:
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (nếu nguyên liệu là phụ gia hoặc có công bố tại nước xuất xứ)
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo (nếu có tuyên bố tính năng đặc biệt)
Bước 3: Mở tờ khai hải quan và nộp hồ sơ tại chi cục
Sau khi có công bố hợp lệ, doanh nghiệp thực hiện mở tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi nhập khẩu, nộp các chứng từ sau:
Hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn
Bản công bố, hoặc giấy xác nhận do Bộ Y tế cấp
COA, MSDS, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Kết quả kiểm nghiệm nguyên liệu (có thể bổ sung sau khi lấy mẫu)
Bước 4: Lấy mẫu kiểm nghiệm và thông quan
Hải quan có thể phối hợp với cơ quan kiểm tra chuyên ngành (Cục An toàn thực phẩm, hoặc đơn vị được chỉ định) để lấy mẫu nguyên liệu, gửi đi phân tích các chỉ tiêu lý hóa, vi sinh, kim loại nặng, phụ gia…
Nếu kết quả đạt yêu cầu và hồ sơ hợp lệ, nguyên liệu sẽ được cho phép thông quan.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm
Để đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc văn bản xin cấp phép nhập khẩu (theo mẫu Bộ Y tế)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có ngành nghề liên quan đến sản xuất thực phẩm
Bản tiêu chuẩn chất lượng hoặc COA của nguyên liệu từ nhà sản xuất
Bản dịch tiếng Việt có xác nhận (nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Phiếu kiểm nghiệm nguyên liệu do phòng thử nghiệm được công nhận cấp (nếu có sẵn)
Thông tin sản phẩm gốc: mẫu nhãn gốc, MSDS, thành phần cấu tạo
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị nhập khẩu ủy quyền, cần bổ sung:
Hợp đồng ủy quyền
Giấy phép nhập khẩu ủy quyền (nếu có)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu bánh kẹo
Để đảm bảo nguyên liệu nhập khẩu đúng quy định và tránh phát sinh chi phí lưu kho, phạt chậm thông quan, doanh nghiệp cần lưu ý:
Không nhập hàng khi chưa có bản công bố hoặc giấy phép hợp lệ: Nếu thuộc diện phải công bố, hàng hóa có thể bị giữ tại cảng, tiêu hủy hoặc buộc tái xuất.
Cẩn trọng với COA giả, MSDS không rõ nguồn: Cơ quan chức năng sẽ xác minh hồ sơ rất kỹ, giấy tờ không xác thực có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt.
Cập nhật các thông tư, nghị định mới của Bộ Y tế, Hải quan, Bộ Công thương về danh mục cấm nhập, hạn chế nhập, phụ gia cho phép sử dụng…
Hợp tác với nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm xuất khẩu vào Việt Nam, tránh trường hợp nguyên liệu không đạt tiêu chuẩn.
Lưu ý thời hạn hiệu lực COA, giấy chứng nhận xuất xứ, và giấy phép nhập khẩu: Các giấy tờ hết hạn có thể làm đình trệ quy trình thông quan.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối vì không hiểu rõ quy định hoặc bị từ chối công bố do hồ sơ thiếu sót. Vì vậy, việc hợp tác cùng đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group là lựa chọn an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm uy tín, nhanh chóng
Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo trong và ngoài nước trong việc xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm, phụ gia, hương liệu, chất hỗ trợ chế biến…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói A-Z:
Tư vấn phân loại nguyên liệu và xác định loại giấy phép cần thiết
Soạn thảo và nộp hồ sơ công bố nguyên liệu theo quy định pháp luật
Đại diện làm việc với Bộ Y tế và các cơ quan kiểm tra chuyên ngành
Hướng dẫn mở tờ khai hải quan và xử lý các tình huống phát sinh
Hỗ trợ kiểm nghiệm nguyên liệu tại đơn vị được công nhận
Cam kết dịch vụ của PVL Group:
✅ Nhanh – Chính xác – Tiết kiệm
✅ Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
✅ Đảm bảo nhập khẩu hợp pháp và đúng thời gian
Đừng để các rào cản pháp lý làm gián đoạn chuỗi cung ứng của bạn!
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc nhập khẩu nguyên liệu hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
Liên hệ ngay hôm nay qua website:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
