Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy cho sản xuất giấy khăn. Thủ tục, hồ sơ ra sao để hợp pháp và nhanh chóng?
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy cho sản xuất giấy khăn
Cellulose và bột giấy – Nguyên liệu cốt lõi của ngành sản xuất giấy khăn
Cellulose và bột giấy là các nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất giấy ăn, giấy vệ sinh, khăn giấy lau mặt, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí đầu vào. Các loại nguyên liệu này chủ yếu được sản xuất từ gỗ rừng trồng, tre, bã mía hoặc sợi tái chế và thường được nhập khẩu từ các quốc gia như Canada, Brazil, Mỹ, Phần Lan, Indonesia, Trung Quốc…
Việc nhập khẩu nguyên liệu giấy giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo chất lượng đầu vào ổn định, đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn sản phẩm giấy khăn;
Tối ưu giá thành, giảm phụ thuộc nguồn nguyên liệu trong nước;
Phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu với yêu cầu kỹ thuật khắt khe hơn.
Tùy vào chủng loại và mã HS của nguyên liệu, việc nhập khẩu có thể:
Thuộc diện quản lý chuyên ngành, phải xin giấy phép nhập khẩu trước;
Hoặc chỉ cần đăng ký kiểm tra chuyên ngành, kiểm tra chất lượng sau thông quan.
Theo danh mục quản lý của Bộ Công Thương, Bộ Tài nguyên và Môi trường, một số nguyên liệu cellulose, bột giấy có nguồn gốc tái chế, hoặc tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm có thể phải:
Xin phép nhập khẩu trước;
Chứng minh mục đích sử dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật, xuất xứ rõ ràng;
Thực hiện kiểm tra môi trường, an toàn hóa chất, tiêu chuẩn chất lượng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy cho sản xuất giấy khăn
Thủ tục xin phép nhập khẩu hoặc đăng ký kiểm tra chuyên ngành với nguyên liệu cellulose, bột giấy thường trải qua 6 bước sau:
Bước 1: Xác định chính xác mã HS và loại nguyên liệu
Mã HS thường dùng cho nguyên liệu bột giấy, cellulose: 4702, 4703, 4704, 4706…
Phân biệt rõ: cellulose tự nhiên tinh khiết, bột giấy nguyên sinh, bột giấy tái chế, cellulose hóa học…
Tra cứu mã HS và chính sách quản lý tương ứng tại Cổng thông tin Hải quan Việt Nam hoặc hỏi trực tiếp đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như PVL Group.
Bước 2: Kiểm tra xem nguyên liệu có thuộc diện phải xin giấy phép không
Nếu thuộc danh mục quản lý đặc biệt về môi trường, hóa chất, phế liệu, sản phẩm có nguồn gốc tái chế thì cần xin giấy phép nhập khẩu từ:
Bộ Công Thương;
Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Cục An toàn hóa chất.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành
Nếu không thuộc danh mục phải xin phép trước: chuẩn bị hồ sơ để kiểm tra chất lượng nhà nước theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư liên quan.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý hoặc đơn vị kiểm tra chuyên ngành
Đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống Một cửa quốc gia (NSW);
Nếu phải kiểm tra chất lượng: đăng ký tại các trung tâm kiểm định được chỉ định như Quatest, VinaControl, Vinacert…
Bước 5: Thực hiện thông quan hàng hóa
Sau khi được cấp phép hoặc tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, hàng hóa được làm thủ tục nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu.
Cung cấp đầy đủ bộ chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, COA, giấy phép (nếu có).
Bước 6: Giám sát, lưu hồ sơ và kiểm tra sau thông quan
Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ trong ít nhất 5 năm;
Phối hợp với cơ quan kiểm tra khi có yêu cầu hậu kiểm, kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra chuyên ngành.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép hoặc đăng ký kiểm tra nhập khẩu nguyên liệu giấy
Tùy từng trường hợp cụ thể (xin giấy phép nhập khẩu hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng), hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu (theo mẫu của Bộ Công Thương hoặc Bộ TN&MT);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề liên quan đến sản xuất giấy, bột giấy);
Hợp đồng nhập khẩu, invoice, packing list, vận đơn;
Bản phân tích thành phần hóa học, lý tính của sản phẩm (COA);
Phiếu kiểm nghiệm chất lượng từ phía nhà sản xuất hoặc phòng thử nghiệm quốc tế;
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O);
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (nếu có);
Văn bản cam kết sử dụng đúng mục đích, không gây ô nhiễm môi trường;
Hồ sơ bảo vệ môi trường của nhà máy (nếu là nhập bột giấy tái chế).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy
Không xác định sai mã HS
Việc xác định sai mã HS sẽ dẫn đến:
Đánh sai thuế suất;
Chọn sai cơ quan quản lý chuyên ngành;
Không đáp ứng đúng hồ sơ yêu cầu → bị từ chối thông quan.
PVL Group hỗ trợ tra mã HS chính xác theo đặc điểm hàng hóa thực tế, kèm theo căn cứ pháp lý rõ ràng.
Không dùng chung COA cho các lô hàng khác nhau
Mỗi lô hàng nhập khẩu phải có COA riêng, đi kèm rõ ràng với số lô, số container;
Nếu dùng lại COA cũ hoặc giả mạo tài liệu, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và đình chỉ nhập khẩu.
Kiểm tra kỹ nguồn gốc và tiêu chuẩn kỹ thuật
Một số sản phẩm cellulose có nguồn gốc từ phế liệu tái chế sẽ yêu cầu kiểm tra môi trường nghiêm ngặt;
Phải có giấy tờ chứng minh không chứa hóa chất cấm, không gây độc hại trong quy trình sản xuất giấy khăn dùng cho người.
Chỉ hợp tác với nhà cung cấp nguyên liệu có uy tín
Việc nhập nhầm nguyên liệu không đạt tiêu chuẩn (quá trắng do chất huỳnh quang, nhiễm kim loại nặng…) sẽ khiến giấy khăn thành phẩm không đủ điều kiện xin công bố chất lượng, gây thiệt hại lớn về kinh tế.
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp
Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu ngành giấy có yếu tố kỹ thuật cao, liên quan đến nhiều bộ ngành. Việc sử dụng dịch vụ của công ty luật chuyên nghiệp như PVL Group giúp doanh nghiệp:
Xác định đúng loại hình thủ tục;
Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu;
Tránh chậm trễ giao hàng hoặc phát sinh chi phí thông quan.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy uy tín, nhanh chóng
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và logistics, Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện các doanh nghiệp trong ngành sản xuất giấy từ khâu:
Tra cứu mã HS, chính sách nhập khẩu;
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép;
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành;
Tư vấn pháp lý về bảo vệ môi trường, kiểm tra hóa chất;
Đồng hành trong quá trình làm việc với cơ quan Hải quan, Bộ Công Thương, Bộ TN&MT.
📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
