Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy cho sản xuất giấy. Vậy thủ tục, hồ sơ xin phép gồm gì và quy trình như thế nào?
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy cho sản xuất giấy
Cellulose và bột giấy là hai loại nguyên liệu chính, thiết yếu trong ngành công nghiệp sản xuất giấy. Trong đó, cellulose là hợp chất hữu cơ có trong thành tế bào thực vật, được chiết xuất từ gỗ, bông, rơm… và bột giấy là sản phẩm sau quá trình xử lý sơ cấp cellulose để làm nguyên liệu đầu vào sản xuất giấy.
Do đặc thù ngành sản xuất giấy tại Việt Nam phụ thuộc phần lớn vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy từ các quốc gia như Canada, Brazil, Indonesia, Hàn Quốc, Trung Quốc…
Theo quy định pháp luật hiện hành, một số loại cellulose và bột giấy có thể thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành, cần xin giấy phép hoặc làm thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng trước khi thông quan.
Đảm bảo nguyên liệu không chứa chất độc hại hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.
Kiểm soát chất lượng, vệ sinh công nghiệp trong sản xuất giấy tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, đồ dùng học tập, văn phòng…
Tuân thủ quy định pháp lý trong nhập khẩu hàng hóa có yêu cầu quản lý chuyên ngành (theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các Thông tư liên quan của Bộ Công Thương, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Y tế…).
Đối tượng phải xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy
Doanh nghiệp sản xuất giấy in, giấy viết, giấy bao bì.
Các nhà máy chế biến giấy công nghiệp có sử dụng nguyên liệu bột giấy nhập khẩu.
Cơ sở gia công bao bì giấy cho xuất khẩu có yêu cầu truy xuất nguồn gốc.
Các công ty thương mại nhập khẩu nguyên liệu giấy về phân phối nội địa.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy
Quy trình thực hiện sẽ tùy thuộc vào việc nguyên liệu nhập khẩu thuộc danh mục kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hay không. Dưới đây là thủ tục phổ biến áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu giấy:
Bước 1: Phân loại mã HS và xác định chính sách quản lý
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của cellulose và bột giấy dự kiến nhập khẩu. Ví dụ:
Cellulose chưa tinh chế: HS 3912.90.00
Bột giấy từ gỗ mềm, chưa tẩy trắng: HS 4703.21.00
Bột giấy kraft: HS 4703.29.00
Từ mã HS, đối chiếu với Thông tư 02/2023/TT-BCT và danh mục quản lý chuyên ngành để xác định có cần xin phép trước hay không.
Bước 2: Xin giấy phép hoặc văn bản xác nhận (nếu bắt buộc)
Một số nguyên liệu có khả năng thuộc diện kiểm soát môi trường hoặc cần chứng nhận an toàn hóa chất. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện:
Xin giấy phép nhập khẩu hóa chất (nếu cellulose là hóa chất công nghiệp).
Đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn (ví dụ QCVN về nguyên liệu sản xuất bao bì thực phẩm).
Khai báo hóa chất trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu
Sau khi xác định xong chính sách mặt hàng, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hải quan, gồm:
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn.
CO (Certificate of Origin – nếu cần ưu đãi thuế).
MSDS hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả thành phần sản phẩm.
Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu có).
Tờ khai hải quan điện tử.
Bước 4: Nộp hồ sơ và làm thủ tục hải quan
Doanh nghiệp thực hiện khai báo tại hệ thống VNACCS/VCIS. Trường hợp mặt hàng cần kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch sẽ phải chờ kết quả trước khi được thông quan.
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Sau khi hoàn tất kiểm tra chuyên ngành (nếu có), cơ quan hải quan sẽ cho phép thông quan hàng hóa và doanh nghiệp có thể vận chuyển nguyên liệu về kho để sử dụng trong sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy
Tùy thuộc vào loại nguyên liệu và yêu cầu quản lý chuyên ngành, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu của bộ chuyên ngành).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất/kinh doanh giấy, bao bì giấy.
Hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại, vận đơn.
Phiếu kỹ thuật sản phẩm (Technical Data Sheet) hoặc MSDS.
CO (chứng nhận xuất xứ) – nếu muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Chứng nhận chất lượng, phiếu kiểm nghiệm nước ngoài (nếu có).
Giấy xác nhận khai báo hóa chất qua hệ thống một cửa quốc gia.
Tờ khai hải quan điện tử, bảng kê chi tiết lô hàng.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên chuẩn bị bản scan các giấy phép nhập khẩu trước đó để dễ đối chiếu và rút ngắn thời gian xử lý với cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu cellulose, bột giấy cho sản xuất
Xác định rõ mã HS để tránh áp mã sai
Việc áp mã HS sai có thể dẫn đến bị truy thu thuế, từ chối thông quan hoặc bị xử phạt hành chính. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến đơn vị tư vấn pháp lý, kiểm tra tiền kiểm tra sau thông quan trước khi nhập khẩu số lượng lớn.
Kiểm tra tiêu chuẩn quốc gia hoặc quy chuẩn kỹ thuật
Một số loại bột giấy sử dụng trong bao bì thực phẩm, giấy học sinh, giấy vệ sinh có thể yêu cầu đáp ứng quy chuẩn QCVN (ví dụ QCVN 01-1:2018/BYT). Nếu không có kiểm nghiệm đạt chuẩn sẽ bị từ chối thông quan.
Đăng ký khai báo hóa chất sớm
Với nguyên liệu cellulose là chất hóa học hữu cơ, doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo qua hệ thống một cửa quốc gia của Bộ Công Thương. Việc này nên thực hiện sớm để tránh chậm trễ thông quan.
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Quy trình xin phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành có thể gây khó khăn với doanh nghiệp mới, hoặc các công ty chưa có phòng pháp chế riêng. Việc ủy quyền cho đơn vị tư vấn pháp lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.
5. Luật PVL Group – Đối tác hỗ trợ thủ tục nhập khẩu nguyên liệu giấy nhanh chóng và hiệu quả
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực thủ tục xuất nhập khẩu, chứng nhận chất lượng và kiểm tra chuyên ngành. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất giấy:
Tư vấn phân loại mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng.
Soạn thảo hồ sơ, làm thủ tục xin phép nhập khẩu nguyên liệu giấy.
Hỗ trợ khai báo hóa chất, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan nhà nước, hải quan.
Cam kết thời gian xử lý nhanh, đúng quy định pháp luật.
Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đầy đủ mọi thủ tục nhập khẩu nguyên liệu cellulose, bột giấy một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.
🔗 Xem thêm dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
