Giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị là văn bản cho phép doanh nghiệp đưa máy móc, thiết bị từ nước ngoài vào Việt Nam để sử dụng trong sản xuất, thi công, nghiên cứu, kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Luật PVL Group hỗ trợ thủ tục nhanh, chính xác, đúng pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị (nếu nhập khẩu)
Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhiều doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại từ nước ngoài nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm hoặc phục vụ mục đích triển khai dự án. Tuy nhiên, không phải tất cả loại máy móc thiết bị đều được nhập khẩu tự do. Đối với một số loại máy móc có yếu tố quản lý chuyên ngành hoặc thuộc danh mục cần kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị trước khi thực hiện thông quan.
Theo quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, và các thông tư hướng dẫn chuyên ngành (của Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, Bộ Thông tin và Truyền thông…), một số loại máy móc thiết bị cần phải có giấy phép nhập khẩu như: thiết bị điện tử chuyên dụng, thiết bị y tế, máy móc đã qua sử dụng, thiết bị phát sóng, máy đo kiểm, thiết bị sản xuất dược phẩm, hoặc các loại máy công nghiệp có kiểm tra kỹ thuật bắt buộc.
Giấy phép nhập khẩu không chỉ là điều kiện để làm thủ tục hải quan mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp, phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn sử dụng tại Việt Nam, đảm bảo không gây hại cho môi trường, sức khỏe và an ninh quốc gia.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Tùy thuộc vào chủng loại thiết bị, xuất xứ, mục đích nhập khẩu và ngành quản lý chuyên ngành, trình tự xin giấy phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, quy trình cơ bản như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại máy móc, mục đích sử dụng và cơ quan quản lý chuyên ngành. Ví dụ: thiết bị y tế do Bộ Y tế quản lý, thiết bị phát sóng do Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý, máy đã qua sử dụng do Bộ Khoa học và Công nghệ kiểm tra chất lượng…
Tiếp đó, doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị cấp giấy phép, trong đó nêu rõ tên hàng hóa, thông số kỹ thuật, giá trị, nước xuất xứ, hình ảnh hoặc catalogue thiết bị, hợp đồng thương mại hoặc hợp đồng viện trợ, đầu tư (nếu có).
Hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền thông qua hình thức trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công (tùy lĩnh vực).
Cơ quan cấp phép sẽ xem xét nội dung hồ sơ, kiểm tra đối chiếu với các quy định về danh mục hàng hóa cấm nhập, hạn chế nhập hoặc hàng hóa thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm tra nhà nước về an toàn.
Trong thời gian từ 5 – 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị để doanh nghiệp tiến hành thông quan. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc có nội dung không phù hợp, cơ quan chức năng sẽ có văn bản hướng dẫn chỉnh sửa.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng loại máy móc, tuy nhiên nhìn chung bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị (theo mẫu ban hành bởi cơ quan quản lý)
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng viện trợ/cho tặng/thuê thiết bị (có ghi rõ loại máy, giá trị, điều kiện giao hàng)
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị: Catalogue, bản mô tả kỹ thuật, hình ảnh máy, thông số vận hành
Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (nếu thiết bị thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành)
Giấy chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (nếu có)
Tài liệu chứng minh phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường, an toàn sử dụng tại Việt Nam
Trường hợp là thiết bị đã qua sử dụng, cần có:
Giấy chứng nhận sản xuất hoặc giấy tờ xác nhận năm sản xuất
Báo cáo về tình trạng kỹ thuật của thiết bị do nhà sản xuất hoặc tổ chức kiểm định cấp
Bằng chứng cho thấy thiết bị còn sử dụng được, hiệu suất còn trên 80%
Tùy từng bộ quản lý chuyên ngành, có thể yêu cầu thêm văn bản chấp thuận chủ trương nhập khẩu, tài liệu liên quan đến dự án đầu tư, hoặc cam kết không vi phạm danh mục cấm nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Việc xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị tưởng đơn giản nhưng trên thực tế có thể phát sinh nhiều vấn đề nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định chuyên ngành. Một số lưu ý quan trọng gồm:
Trước khi ký hợp đồng mua thiết bị từ nước ngoài, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa bị hạn chế nhập khẩu hoặc thuộc diện cấp phép, để tránh trường hợp hàng đã về cảng nhưng không thể thông quan do thiếu giấy phép.
Đối với máy móc đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần bảo đảm thiết bị có tuổi đời không quá 10 năm kể từ năm sản xuất, trừ trường hợp được chấp thuận đặc biệt (theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN và các văn bản sửa đổi).
Tất cả tài liệu kỹ thuật, catalogue, bản mô tả phải đồng nhất về thông số, tránh sai lệch giữa tài liệu và hàng hóa thực tế. Đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
Trường hợp nhập khẩu để sử dụng cho dự án đầu tư hoặc thi công công trình, doanh nghiệp cần bổ sung văn bản liên quan như: quyết định phê duyệt dự án, hợp đồng tổng thầu, kế hoạch nhập khẩu máy móc theo tiến độ.
Với các doanh nghiệp có tần suất nhập khẩu thường xuyên, nên thiết lập hồ sơ theo lô định kỳ hoặc xin giấy phép nhập khẩu theo nhóm thiết bị, giúp rút ngắn thời gian và giảm thủ tục lặp lại.
Một số loại máy móc còn yêu cầu kiểm tra chất lượng nhà nước sau khi nhập khẩu. Do đó, giấy phép nhập khẩu không đồng nghĩa với việc miễn kiểm tra chất lượng sau thông quan.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ chuyên nghiệp trong thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Với kinh nghiệm pháp lý và am hiểu sâu sắc quy định quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, Luật PVL Group là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn xác định đúng danh mục hàng hóa có yêu cầu giấy phép nhập khẩu
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo mẫu quy định của từng Bộ chuyên ngành
Liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp phép để nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, giải trình nếu có vấn đề
Hỗ trợ xử lý vướng mắc đối với thiết bị đã qua sử dụng, thiết bị không có sẵn tài liệu kỹ thuật
Hướng dẫn kiểm tra chất lượng, hợp chuẩn, hợp quy sau thông quan nếu cần
Chúng tôi cam kết dịch vụ trọn gói – nhanh chóng – minh bạch – tiết kiệm chi phí, phù hợp với cả doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp thương mại và đơn vị thi công, nghiên cứu, sản xuất tại Việt Nam.
Để xem thêm các bài viết pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, đầu tư và nhập khẩu, vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin Giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật!
