Giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị từ nước ngoài là điều kiện bắt buộc với nhiều doanh nghiệp. Cần chuẩn bị thủ tục và hồ sơ ra sao? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị từ nước ngoài
Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam cần nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghệ cao từ nước ngoài để phục vụ dây chuyền sản xuất, xây dựng công trình hoặc đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật. Tuy nhiên, không phải loại máy móc nào cũng được nhập khẩu tự do. Nhiều thiết bị thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật hoặc cần xin giấy phép trước khi nhập khẩu.
Theo quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn như Thông tư 05/2019/TT-BKHCN, Thông tư 14/2015/TT-BKHĐT, các loại máy móc, thiết bị nhập khẩu nếu nằm trong danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành hoặc hàng cũ đã qua sử dụng thì bắt buộc phải xin giấy phép hoặc thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
Giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị không chỉ là điều kiện cần để thông quan hàng hóa mà còn nhằm bảo đảm chất lượng, an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp nhập hàng mà không xin phép đúng cách có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị tịch thu, buộc tái xuất.
Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên gia pháp lý – thương mại nhiều năm, Luật PVL Group tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn và xin giấy phép nhập khẩu máy móc, thiết bị nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, đồng hành pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Việc xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị được thực hiện qua các bước cơ bản sau, tùy theo loại máy móc là mới hay đã qua sử dụng:
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định mã HS của máy móc thiết bị dự kiến nhập khẩu. Đây là bước quan trọng giúp xác định hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không, và cần phải xin giấy phép của bộ ngành nào như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương, Bộ Giao thông vận tải…
Sau khi xác định đúng loại hàng hóa, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định tương ứng với từng bộ ngành. Đối với máy móc đã qua sử dụng, doanh nghiệp còn cần chứng minh năm sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật, tình trạng hoạt động và mức độ hao mòn.
Tiếp đến, hồ sơ được nộp thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan chức năng như Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp (Bộ Công Thương), Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng (Bộ KH&CN) hoặc cơ quan hải quan nếu không cần xin giấy phép mà chỉ cần kiểm tra chất lượng sau thông quan.
Cơ quan chức năng tiếp nhận, thẩm định và trả kết quả cấp phép trong thời gian từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy tính chất và loại thiết bị. Trường hợp cần bổ sung tài liệu, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản.
Sau khi được cấp phép hoặc giấy xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thông quan tại chi cục hải quan, đồng thời thực hiện các bước kiểm tra chất lượng nhà nước nếu có quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu máy móc thiết bị thường bao gồm các tài liệu sau, tùy thuộc vào loại thiết bị và cơ quan quản lý:
Trước hết là văn bản đề nghị cấp phép nhập khẩu, theo mẫu quy định của từng bộ ngành. Văn bản này nêu rõ thông tin về doanh nghiệp, loại thiết bị, mã HS, mục đích sử dụng và nơi sử dụng thiết bị.
Tài liệu kỹ thuật mô tả máy móc, gồm: catalogue, bản thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh), ảnh chụp thực tế thiết bị và chứng nhận chất lượng từ nhà sản xuất.
Hợp đồng thương mại (Contract), hóa đơn thương mại (Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List) là tài liệu bắt buộc để xác định giá trị, số lượng, nguồn gốc hàng hóa và đơn vị cung cấp.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), thường là mẫu C/O form E, A, D… tùy theo nước xuất khẩu, nhằm xác định ưu đãi thuế quan nếu có.
Đối với máy móc đã qua sử dụng, phải bổ sung: ảnh chụp thiết bị thực tế, giấy chứng nhận của tổ chức giám định độc lập tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam chứng minh máy móc còn hoạt động tốt, có thời gian sử dụng không quá 10 năm (nếu áp dụng theo Thông tư 05/2019/TT-BKHCN).
Trường hợp máy móc thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy ủy quyền nếu có đại lý làm thay.
Nếu doanh nghiệp được miễn giấy phép nhưng phải kiểm tra sau thông quan, hồ sơ kiểm tra chất lượng sẽ nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc cơ quan có thẩm quyền được chỉ định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để tránh bị từ chối cấp phép hoặc xử lý vi phạm:
Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ danh mục hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, đặc biệt là Thông tư 05/2019/TT-BKHCN (đối với máy đã qua sử dụng) và các phụ lục của Nghị định 69/2018/NĐ-CP để xác định máy móc có thuộc diện phải xin phép không.
Nếu nhập khẩu máy móc cũ, doanh nghiệp phải chứng minh thiết bị còn sử dụng được, có tuổi đời không vượt quá 10 năm và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Trường hợp không cung cấp được giấy giám định chất lượng sẽ bị từ chối nhập khẩu.
Doanh nghiệp nên làm việc sớm với nhà cung cấp nước ngoài để được cung cấp đầy đủ catalogue, hình ảnh và tài liệu kỹ thuật, đặc biệt là trong trường hợp thiết bị cần kiểm tra chất lượng hoặc chứng minh thông số an toàn.
Việc ghi mã HS chính xác là yếu tố quan trọng hàng đầu vì nếu mã không phù hợp, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc sai mức thuế. Trường hợp phân vân, nên xin ý kiến tư vấn từ chuyên gia hoặc yêu cầu phân loại trước với cơ quan hải quan.
Doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để kịp thời bổ sung thông tin khi được yêu cầu. Tránh để kéo dài thời gian ảnh hưởng đến kế hoạch nhập hàng và thi công dự án.
Để đảm bảo chắc chắn và hợp pháp, doanh nghiệp nên ủy quyền cho đơn vị pháp lý – thương mại có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhập khẩu để hạn chế rủi ro, đặc biệt khi nhập khẩu số lượng lớn hoặc thiết bị phức tạp.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Tư vấn và hỗ trợ trọn gói giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị
Việc xin giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị không đơn giản như thủ tục thông quan thông thường. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp luật, danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành, điều kiện kỹ thuật và chuẩn bị đúng – đủ tài liệu.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch nhập khẩu thiết bị từ nước ngoài, hãy để Luật PVL Group đồng hành, hỗ trợ từ bước tra cứu mã HS, lập hồ sơ kỹ thuật, làm việc với các cơ quan chuyên ngành, đến khi được cấp phép hoàn chỉnh.
Chúng tôi cam kết:
Xử lý nhanh – chính xác – đúng quy định.
Đội ngũ pháp lý và kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm.
Hỗ trợ toàn quốc, tư vấn tận nơi nếu cần.
Bảo mật thông tin và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Đừng để thủ tục pháp lý làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh. Hãy liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Uy tín tạo niềm tin, pháp lý song hành cùng doanh nghiệp!
