Giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng thiết bị nâng hạ, bốc xếp. Thủ tục và hồ sơ chi tiết có trong bài viết.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng thiết bị nâng hạ, bốc xếp
Giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng thiết bị nâng hạ, bốc xếp là văn bản xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước (thường là Bộ Công Thương hoặc Bộ Giao thông Vận tải, tùy loại hàng hóa) cho phép doanh nghiệp được nhập khẩu hợp pháp các bộ phận, chi tiết, linh kiện của thiết bị như:
Cần cẩu, cầu trục, pa lăng, xe nâng hàng;
Bộ điều khiển điện tử, hệ thống thuỷ lực;
Cáp nâng, bánh răng, bánh xe, xi lanh, pit-tông…
Không phải mọi linh kiện thiết bị nâng hạ đều phải xin giấy phép. Tuy nhiên, một số trường hợp sau sẽ bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu:
Linh kiện thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành, ví dụ: thiết bị thủy lực, điện cao thế, phụ tùng có yêu cầu kiểm tra chất lượng;
Nhập khẩu theo dạng hợp đồng dự án, đấu thầu có kiểm soát từ nhà nước;
Nhập khẩu linh kiện đã qua sử dụng (phải có văn bản cho phép riêng);
Nhập khẩu phục vụ sản xuất thiết bị nâng hạ để xuất khẩu, hưởng thuế suất ưu đãi (miễn thuế nhập khẩu nguyên liệu gia công).
Cơ sở pháp lý
Luật Quản lý ngoại thương 2017;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Ngoại thương;
Thông tư 14/2015/TT-BKHĐT về nhập khẩu thiết bị;
Thông tư 18/2019/TT-BCT về quản lý nhập khẩu hàng hóa;
Thông tư 14/2015/TT-BGTVT quy định nhập khẩu máy móc thiết bị chuyên dụng đã qua sử dụng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu linh kiện thiết bị nâng hạ
Bước 1: Xác định mã HS và nhóm hàng hóa
Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS (Harmonized System) của từng loại linh kiện, phụ tùng cần nhập khẩu. Đây là cơ sở để biết:
Hàng hóa có thuộc danh mục cấm, hạn chế hay không;
Cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng;
Yêu cầu về kiểm tra chất lượng, kiểm định an toàn, công bố hợp quy…
PVL Group hỗ trợ tra cứu mã HS nhanh, chính xác và xác định đúng nhóm hàng cần xin phép.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy loại linh kiện, hồ sơ có thể phải nộp tại:
Bộ Công Thương: nếu thuộc danh mục quản lý theo Thông tư 18/2019/TT-BCT;
Bộ Giao thông Vận tải: nếu là phụ tùng thiết bị vận tải nâng hạ chuyên dụng;
Sở Khoa học và Công nghệ/Sở Công Thương địa phương: trong trường hợp nhập khẩu nhỏ lẻ, không mang tính thương mại lớn;
Cơ quan Hải quan: nếu hàng hóa được miễn giấy phép nhưng phải kiểm tra chất lượng sau thông quan.
Bước 3: Đánh giá hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan tiếp nhận sẽ:
Kiểm tra hợp lệ hồ sơ, đối chiếu mã HS và tiêu chuẩn kỹ thuật;
Có thể yêu cầu bổ sung kết quả thử nghiệm, chứng nhận chất lượng, hợp quy, đặc biệt với các linh kiện liên quan đến an toàn vận hành (phanh, cáp, điều khiển);
Nếu là hàng hóa đã qua sử dụng, cần đánh giá thực tế trước khi cấp phép.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 5 – 15 ngày làm việc tùy tính chất hàng hóa.
Bước 4: Nhận giấy phép và làm thủ tục thông quan
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp được phép làm thủ tục nhập khẩu tại cửa khẩu. Khi thông quan, cần xuất trình:
Bản chính giấy phép nhập khẩu;
Hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn;
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ)…
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu linh kiện thiết bị nâng hạ
Hồ sơ hành chính
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu theo mẫu;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading);
Danh mục hàng hóa cần nhập (chi tiết từng mã HS, chủng loại, số lượng).
Hồ sơ kỹ thuật
Bản mô tả kỹ thuật của từng linh kiện;
Tài liệu hướng dẫn lắp đặt, sơ đồ kỹ thuật nếu có;
Hình ảnh minh họa của linh kiện cần nhập;
Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO);
Kết quả kiểm định/hợp quy (đối với hàng hóa chuyên ngành).
Hồ sơ đặc biệt (nếu hàng đã qua sử dụng)
Báo cáo tình trạng kỹ thuật;
Thông số sử dụng thực tế, số giờ hoạt động;
Cam kết bảo đảm chất lượng, an toàn khi đưa vào sử dụng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu linh kiện thiết bị nâng hạ
Không phải tất cả linh kiện đều cần giấy phép
Nhiều linh kiện phổ biến như bulong, gioăng, dây dẫn thông thường không cần xin phép nhập khẩu, nhưng một số bộ phận có yêu cầu về an toàn hoặc kiểm định (phanh, bộ điều khiển điện, cáp chịu lực) phải có giấy phép hoặc kiểm tra chất lượng chuyên ngành.
Nhập khẩu hàng cũ phải đặc biệt thận trọng
Theo quy định tại Thông tư 18/2019/TT-BCT, hàng hóa đã qua sử dụng phải đáp ứng tiêu chí chất lượng, tuổi thọ còn lại, có hồ sơ kiểm định kỹ thuật. Nếu không đủ điều kiện, có thể bị từ chối cấp phép hoặc buộc tái xuất.
Gắn mác “phụ tùng thay thế” không miễn được kiểm định
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng linh kiện không phải sản phẩm hoàn chỉnh sẽ không cần kiểm tra chất lượng. Tuy nhiên, theo Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa, mọi thành phần liên quan đến an toàn thiết bị đều phải được đánh giá phù hợp.
Nên phối hợp đơn vị tư vấn để tránh sai sót kỹ thuật
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp bị chậm trễ do sai mã HS, hồ sơ thiếu bản mô tả kỹ thuật, CO/CQ không hợp lệ… Việc hợp tác với đơn vị tư vấn như PVL Group sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo thông quan thuận lợi.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy phép nhập khẩu linh kiện thiết bị nâng hạ uy tín, chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đối tác pháp lý đáng tin cậy trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, kỹ thuật thiết bị công nghiệp, kiểm định và chứng nhận. Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp cơ khí, sản xuất, logistics thực hiện thủ tục nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn tra cứu mã HS, xác định hàng hóa có cần xin phép không;
Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu chuẩn;
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương, GTVT, Hải quan;
Kết nối phòng thử nghiệm, kiểm định và tổ chức chứng nhận phù hợp;
Hỗ trợ thông quan nhanh, không bị giữ hàng, truy thu thuế.
Chúng tôi cam kết:
✅ Hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn pháp luật;
✅ Thời gian xử lý chỉ từ 5 – 10 ngày;
✅ Tư vấn miễn phí, hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
