Giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng sản xuất máy móc. Giúp doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu đúng quy định, thuận lợi trong thông quan và đảm bảo tính pháp lý cho quá trình sản xuất.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng sản xuất máy móc
Tùy thuộc vào loại linh kiện, mục đích sử dụng và phân loại trong danh mục hàng hóa.
Việc nhập khẩu linh kiện, phụ tùng phục vụ sản xuất máy móc là nhu cầu thường xuyên của các doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh Việt Nam chưa thể tự chủ toàn bộ chuỗi cung ứng thiết bị. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động nhập khẩu đúng pháp luật, tránh bị tạm dừng thông quan, hoặc xử phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp cần:
Xác định đúng mã HS, nguồn gốc, công năng của hàng hóa;
Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục cấm, hạn chế, hoặc quản lý chuyên ngành;
Tiến hành thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần) trước khi mở tờ khai.
Các loại giấy phép và quy định liên quan
Thông tư 14/2015/TT-BKHĐT về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền đã qua sử dụng;
Thông tư 05/2019/TT-BKHCN quy định về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Nghị định 54/2023/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
Danh mục hàng hóa quản lý theo điều kiện nhập khẩu (các bộ chuyên ngành ban hành như Bộ Công Thương, Bộ KH&CN, Bộ Quốc phòng…).
Trong trường hợp linh kiện thuộc nhóm thiết bị điện – điện tử, thiết bị áp lực, hoặc linh kiện đặc chủng, cần thực hiện thêm các thủ tục kiểm tra kỹ thuật, hợp quy, hoặc xin phép nhập khẩu theo chuyên ngành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng sản xuất máy móc
Đây là câu hỏi then chốt khi bắt đầu một lô hàng nhập khẩu. Tùy vào loại hàng hóa, quy trình có thể bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Tra mã HS và kiểm tra chính sách mặt hàng
Tra cứu mã HS của linh kiện, phụ tùng dự kiến nhập khẩu trên Cổng thông tin hải quan;
Kiểm tra xem mặt hàng có thuộc danh mục cần giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, hoặc đăng ký hợp quy theo quy định pháp luật.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép (nếu bắt buộc)
Nếu mặt hàng thuộc danh mục cần giấy phép (ví dụ: mô tơ điện, bộ điều khiển, bộ truyền động thủy lực, phụ tùng thiết bị áp lực…), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin phép trước khi mở tờ khai;
Cơ quan cấp phép gồm: Bộ Công Thương, Bộ KH&CN, Bộ GTVT, Bộ Y tế… tùy tính chất hàng hóa.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan nhập khẩu
Khi có giấy phép, doanh nghiệp mở tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS;
Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, cần đăng ký tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Tổng cục Hải quan.
Bước 4: Thực hiện kiểm tra chuyên ngành
Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra hồ sơ, có thể lấy mẫu thực tế (nếu cần);
Trả kết quả thông báo đạt hoặc không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bước 5: Thông quan và hoàn tất nhập khẩu
Sau khi có kết quả đạt, doanh nghiệp được thông quan hàng hóa;
Lưu hồ sơ để phục vụ hậu kiểm hoặc kiểm tra của cơ quan thuế, quản lý thị trường.
Thời gian xử lý
Xin giấy phép nhập khẩu: 5 – 10 ngày làm việc, tùy cơ quan.
Đăng ký và kiểm tra chất lượng hàng hóa: 3 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ và mẫu đạt yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng sản xuất máy móc
Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu:
Văn bản đề nghị cấp phép nhập khẩu (theo mẫu của cơ quan quản lý);
Hợp đồng thương mại (sale contract);
Hóa đơn thương mại (invoice);
Phiếu đóng gói (packing list);
Catalog hoặc bản mô tả kỹ thuật của linh kiện;
Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp không trực tiếp làm việc).
Hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa;
Hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn;
Bản khai báo phù hợp tiêu chuẩn (nếu có);
Giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn (nếu đã có);
Kết quả thử nghiệm hoặc tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.
Tài liệu bổ sung (nếu cần):
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
ISO 9001 của đơn vị sản xuất (nếu khai báo theo phương thức 5, tự đánh giá).
PVL Group sẽ hỗ trợ rà soát hồ sơ, xác định đúng danh mục giấy tờ và thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo thủ tục suôn sẻ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu linh kiện, phụ tùng sản xuất máy móc
Doanh nghiệp cần tránh những sai sót nào?
Một số lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp không bị vướng mắc khi nhập khẩu:
Phân loại sai mã HS dẫn đến áp dụng nhầm chính sách: Đây là lỗi phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp bị giữ hàng, bị phạt hoặc áp thuế sai.
Chưa xin giấy phép trước khi mở tờ khai: Với hàng hóa quản lý theo điều kiện, mở tờ khai khi chưa có giấy phép sẽ bị từ chối thông quan.
Không kiểm tra chất lượng theo đúng quy định: Một số linh kiện điện – điện tử cần kiểm tra tại Bộ KH&CN hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường.
Không nắm rõ quy định của từng bộ chuyên ngành: Mỗi mặt hàng có thể thuộc sự quản lý của một hoặc nhiều bộ khác nhau.
Không lưu hồ sơ đầy đủ sau thông quan: Điều này có thể gây rắc rối khi bị thanh tra sau thông quan hoặc kiểm tra thuế.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu linh kiện máy móc chuyên nghiệp
Với đội ngũ pháp lý – kỹ thuật am hiểu sâu sắc hệ thống hải quan, logistics và pháp luật chuyên ngành, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn tra mã HS, chính sách mặt hàng chính xác và kịp thời;
Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng trọn gói;
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng từ A-Z;
Rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo tiến độ sản xuất và kế hoạch nhập khẩu.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
