Giấy phép mở chi nhánh phòng khám nha khoa cần những điều kiện gì và thủ tục xin cấp ra sao để đúng luật và nhanh chóng? Đây là câu hỏi phổ biến đối với các bác sĩ, nhà đầu tư và đơn vị đã có phòng khám chính và muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh tại các địa phương khác. Điều kiện, hồ sơ, thủ tục ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép mở rộng chi nhánh nhanh chóng, đúng luật.
1. Giới thiệu về giấy phép mở chi nhánh phòng khám nha khoa
Trong quá trình phát triển và mở rộng quy mô, nhiều phòng khám nha khoa lựa chọn thành lập chi nhánh để khai thác thị trường tại các khu vực tiềm năng. Tuy nhiên, việc mở chi nhánh không chỉ đơn giản là thuê mặt bằng và đưa bác sĩ đến hoạt động, mà còn phải xin cấp phép hoạt động đầy đủ từ cơ quan chức năng.
Theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, Nghị định 109/2016/NĐ-CP, Nghị định 155/2018/NĐ-CP, việc mở rộng cơ sở hành nghề y, trong đó có nha khoa, thông qua mô hình chi nhánh đòi hỏi cơ sở phải thực hiện thủ tục đăng ký:
Thành lập chi nhánh doanh nghiệp hoặc chi nhánh hộ kinh doanh
Xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh cho chi nhánh
Xin cấp giấy phép hành nghề cho bác sĩ phụ trách
Giấy phép mở chi nhánh phòng khám nha khoa không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động điều trị, mà còn là điều kiện để được ký kết bảo hiểm y tế, hợp đồng lao động, thanh toán điện tử, và tránh rủi ro trong quá trình thanh – kiểm tra.
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ tư vấn toàn bộ thủ tục mở chi nhánh nha khoa, bao gồm pháp lý doanh nghiệp, giấy phép y tế và pháp luật hành nghề. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép mở chi nhánh phòng khám nha khoa
Để chi nhánh phòng khám nha khoa đi vào hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở cần thực hiện tuần tự 3 bước chính như sau:
Bước 1: Đăng ký thành lập chi nhánh
Đối với doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa, cần nộp hồ sơ mở chi nhánh doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh.
Đối với hộ kinh doanh cá thể, có thể đăng ký thêm điểm kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch quận/huyện.
Hồ sơ gồm: mẫu thông báo lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh tại chi nhánh
Hồ sơ được nộp tại Sở Y tế nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Trường hợp phòng khám chính ở tỉnh khác, chi nhánh vẫn cần giấy phép hoạt động riêng, giống như một phòng khám mới.
Bước 3: Xin giấy phép hành nghề cho bác sĩ phụ trách
Bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn của chi nhánh cần có:
Bằng cấp chuyên khoa răng – hàm – mặt
Chứng chỉ hành nghề hợp lệ
Có đủ thời gian hành nghề theo quy định (tối thiểu 18 tháng thực hành nếu cấp mới)
Sau khi hoàn tất ba bước trên, chi nhánh sẽ được cấp giấy phép hoạt động độc lập, được sử dụng con dấu, hóa đơn, kê khai thuế và thực hiện khám chữa bệnh hợp pháp.
Luật PVL Group nhận thực hiện trọn gói các bước trên tại tất cả các tỉnh thành, kể cả những địa phương có quy định khắt khe như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, giúp khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và nhận kết quả cuối cùng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép mở chi nhánh phòng khám nha khoa
Khi làm hồ sơ xin phép hoạt động khám chữa bệnh tại chi nhánh phòng khám, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu quy định tại Nghị định 109/2016/NĐ-CP)
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
Sơ đồ mặt bằng, danh mục trang thiết bị y tế tại chi nhánh
Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng địa điểm
Danh sách và hồ sơ nhân sự chuyên môn: bằng cấp, giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động
Giấy phép hành nghề của bác sĩ phụ trách chi nhánh
Cam kết bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường, xử lý chất thải y tế
Hợp đồng xử lý rác thải y tế (nếu có)
Chứng chỉ PCCC hoặc kế hoạch phòng cháy chữa cháy
Lưu ý, với các chi nhánh nhỏ dưới 10 ghế răng, phòng khám nha khoa có thể hoạt động dưới hình thức “Phòng khám chuyên khoa răng hàm mặt” và phải đáp ứng các điều kiện về quy mô tối thiểu, thiết bị bắt buộc như máy hút chân không, ghế nha, đèn trám, máy X-quang…
PVL Group sẽ hỗ trợ khách hàng soạn hồ sơ đúng chuẩn, rà soát tính pháp lý, tránh sai sót, bổ sung hồ sơ nhiều lần gây chậm trễ trong việc khai trương chi nhánh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin phép mở chi nhánh phòng khám nha khoa
Không thể sử dụng giấy phép phòng khám chính để hoạt động tại chi nhánh
Mỗi chi nhánh đều phải có giấy phép hoạt động riêng, dù cùng chủ sở hữu. Việc sử dụng giấy phép chính cho chi nhánh là vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.
Bác sĩ phụ trách chuyên môn tại chi nhánh phải có chứng chỉ hành nghề
Không được cử người không đủ điều kiện phụ trách. Sở Y tế sẽ kiểm tra rất kỹ yếu tố con người trong quá trình thẩm định hồ sơ.
Trang thiết bị phải đúng danh mục kỹ thuật theo quy định
Phòng khám chi nhánh phải có đủ ghế máy nha khoa, dụng cụ tiệt trùng, thiết bị cấp cứu cơ bản, máy hút – phun nước, tủ thuốc… nếu thiếu có thể bị từ chối cấp phép.
Vị trí đặt chi nhánh phải phù hợp quy hoạch y tế địa phương
Một số quận, phường hạn chế mở mới phòng khám nếu mật độ cơ sở y tế đã cao. Cần kiểm tra kỹ trước khi thuê mặt bằng.
Giấy phép hành nghề tại chi nhánh không cần cấp mới nếu bác sĩ đã có chứng chỉ trước đó
Tuy nhiên, vẫn cần bổ sung thông tin hành nghề tại địa điểm mới để hợp lệ khi thanh – kiểm tra.
Luật PVL Group sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Y tế, hoàn tất mọi thủ tục liên thông giữa Sở KH&ĐT và ngành y tế để đảm bảo chi nhánh được cấp phép hoạt động nhanh chóng, hợp lệ và đúng luật.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn mở chi nhánh phòng khám nha khoa nhanh chóng, chuyên nghiệp và trọn gói
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý y tế và hàng trăm hồ sơ phòng khám đã triển khai trên toàn quốc, PVL Group cam kết:
Hướng dẫn đầy đủ điều kiện và quy định pháp luật mới nhất
Hỗ trợ đăng ký chi nhánh, lập hồ sơ khám chữa bệnh, xin giấy phép hành nghề
Làm việc trực tiếp với các Sở Y tế, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh
Tư vấn chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực và trang thiết bị đúng quy định
Tiết kiệm thời gian – chi phí – hạn chế tối đa hồ sơ bị trả về
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan đến mở rộng chi nhánh, dịch vụ y tế tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
LUẬT PVL GROUP – ĐỒNG HÀNH PHÁP LÝ TOÀN DIỆN CÙNG SỰ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM NHA KHOA VIỆT NAM!
