Giấy phép mở chi nhánh hoặc điểm kinh doanh khác của salon là gì? Thủ tục đăng ký chi nhánh hoặc điểm kinh doanh của salon ra sao? Xem chi tiết hồ sơ và quy trình tại Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép mở chi nhánh hoặc điểm kinh doanh khác của salon
Khi một salon làm tóc, chăm sóc da, làm móng… muốn mở rộng quy mô hoạt động sang một địa điểm khác, chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký chi nhánh hoặc điểm kinh doanh để hợp pháp hóa hoạt động tại địa chỉ mới. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 nhằm đảm bảo minh bạch, quản lý thuế và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Chi nhánh hoặc điểm kinh doanh của salon là đơn vị phụ thuộc trực tiếp vào doanh nghiệp đã đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, giữa chi nhánh và điểm kinh doanh có sự khác biệt:
Chi nhánh: Có thể có con dấu riêng, mã số thuế riêng, thực hiện hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc. Chi nhánh có thể hoạt động đầy đủ như trụ sở chính.
Điểm kinh doanh: Không có con dấu, không có mã số thuế riêng, chỉ hoạt động tại một địa chỉ cụ thể và chịu sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp hoặc chi nhánh.
Đối với ngành làm đẹp, salon, spa hoặc các cơ sở dịch vụ cá nhân, việc mở thêm cơ sở mới là điều thường thấy khi mô hình kinh doanh phát triển. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đăng ký theo quy định, chủ salon có thể bị xử phạt hành chính, truy thu thuế và gặp khó khăn khi xin các loại giấy phép phụ trợ như giấy vệ sinh môi trường, giấy an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận hành nghề…
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu pháp luật doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ trọn gói đăng ký mở chi nhánh, điểm kinh doanh salon nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép mở chi nhánh hoặc điểm kinh doanh của salon
Tùy vào việc doanh nghiệp lựa chọn hình thức chi nhánh hay điểm kinh doanh, thủ tục đăng ký sẽ có khác biệt về thẩm quyền cấp phép và nội dung hồ sơ. Tuy nhiên, quy trình thực hiện cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hình đăng ký
Doanh nghiệp quyết định đăng ký mở chi nhánh (nếu muốn độc lập về quản lý, kế toán) hoặc điểm kinh doanh (nếu hoạt động phụ thuộc vào trụ sở chính, quy mô nhỏ, không phức tạp về thủ tục thuế).
Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Tùy vào hình thức chi nhánh hay điểm kinh doanh mà hồ sơ có thành phần khác nhau (xem chi tiết ở phần 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành nơi đặt địa điểm mới
Đối với chi nhánh, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Đối với điểm kinh doanh, nếu do doanh nghiệp thành lập thì nộp tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; nếu do chi nhánh lập thì nộp tại nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Bước 4: Nhận kết quả cấp phép
Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc điểm kinh doanh.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục thuế và giấy phép khác (nếu có)
Sau khi có giấy phép, salon cần thực hiện đăng ký thuế (nếu mở chi nhánh có mã số thuế riêng), đăng ký bảng hiệu, xin giấy phép vệ sinh môi trường, PCCC, giấy chứng nhận hành nghề (nếu cần)…
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép mở chi nhánh hoặc điểm kinh doanh
Trường hợp đăng ký chi nhánh của salon:
Thông báo thành lập chi nhánh (mẫu Phụ lục II-11 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định của chủ doanh nghiệp (hoặc hội đồng thành viên, hội đồng quản trị) về việc thành lập chi nhánh.
Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Trường hợp đăng ký điểm kinh doanh của salon:
Thông báo lập điểm kinh doanh (mẫu Phụ lục II-18 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định thành lập điểm kinh doanh.
Thông tin người đứng đầu điểm kinh doanh (họ tên, địa chỉ, CMND/CCCD).
Địa chỉ cụ thể và thông tin liên hệ của điểm kinh doanh.
Tất cả hồ sơ cần được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp bản giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư có thẩm quyền.
Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn hồ sơ, thực hiện nộp và xử lý nhanh thủ tục đăng ký chi nhánh hoặc điểm kinh doanh, không để xảy ra sai sót khiến bị từ chối hồ sơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi mở chi nhánh hoặc điểm kinh doanh salon
Thứ nhất, khi mở thêm cơ sở mới mà không thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt có thể lên tới 20 triệu đồng đối với hành vi không đăng ký.
Thứ hai, mỗi chi nhánh hay điểm kinh doanh phải đặt tại một địa chỉ xác định, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, và cần tuân thủ quy định về PCCC, môi trường, an toàn y tế nếu kinh doanh dịch vụ làm đẹp.
Thứ ba, việc treo bảng hiệu tại địa điểm mới phải đúng quy định, thể hiện rõ tên salon, mã số doanh nghiệp, địa chỉ… Trường hợp treo bảng lớn hoặc bảng quảng cáo cần xin giấy phép riêng.
Thứ tư, nếu mở chi nhánh hạch toán độc lập, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế tại địa phương đặt chi nhánh, bao gồm: đăng ký mã số thuế, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, TNCN, v.v.
Thứ năm, nếu salon có hoạt động như spa, xông hơi, phun xăm thẩm mỹ, chăm sóc da chuyên sâu, cần xin thêm giấy phép hành nghề y tế tại chi nhánh hoặc điểm kinh doanh đó. Mỗi địa điểm phải có người chịu trách nhiệm chuyên môn tương ứng.
5. Dịch vụ đăng ký mở chi nhánh hoặc điểm kinh doanh salon tại Luật PVL Group
Với sự am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp và quy định trong ngành làm đẹp, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ đăng ký mở chi nhánh, điểm kinh doanh trọn gói cho salon, spa, thẩm mỹ viện với các cam kết:
Tư vấn mô hình mở rộng phù hợp: chi nhánh hay điểm kinh doanh, hạch toán độc lập hay phụ thuộc.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp.
Theo dõi và nhận kết quả nhanh chóng, đảm bảo thời gian 3 – 5 ngày làm việc.
Hướng dẫn đăng ký thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu cho chi nhánh (nếu có).
Hỗ trợ xin giấy phép phụ trợ tại địa điểm mới như: vệ sinh môi trường, PCCC, giấy phép y tế, quảng cáo…
Chúng tôi cam kết giúp khách hàng mở rộng hoạt động hợp pháp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí – tạo nền tảng vững chắc cho việc nhân rộng mô hình salon, spa thành chuỗi thương hiệu chuyên nghiệp.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý dành cho doanh nghiệp tại đây
Kết luận:
Việc mở chi nhánh hoặc điểm kinh doanh mới là bước phát triển tất yếu khi salon mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro xử phạt, salon cần thực hiện đúng quy trình xin giấy phép đăng ký hoạt động tại địa điểm mới. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, hồ sơ đến khi nhận được giấy chứng nhận hợp lệ. Liên hệ ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!
